※ [本文轉錄自 LAND_Club 看板 #1D3Yonwc ] 作者: brian8110080 (邱奕㊣波㊣) 看板: LAND_Club 標題: 國立政治大學地政系99學年度臨時監委會議記錄 時間: Mon Dec 20 00:02:51 2010 (從WORD檔轉貼過來，格式多有疏漏錯誤，敬請見諒) 國立政治大學地政系99學年度臨時監委會議記錄 壹、開會地點:99年12月17日(星期五)中午12:00 貳、開會地點:製圖二 參、主席:邱郁伯 肆、出席: 林郁馨、周巨展、張雅婷、吳孟學、劉瑞宇、梁詩駿、張瑋、高子晴、 劉哲彥、謝欣融、趙駿豪、黃昭婷、賴盈宜、郭芮妤、黃柏曄、陳玨秀、林 欣樺、廖婉文、林廷勳、鄭遠瑜 伍、紀錄:邱郁伯 陸、討論事項 案由一:「991系隊盃賽報名費決算」 說　明: 系男排、系女排、系女籃、系棒有繳交盃賽報名費相關證明文件，經監委會決議通過發給 各盃賽款項。預算決算表請參考附件。 案由二:「991地政週預算審查」 說　明: 一、像杯子、竹籤、塑膠袋等消耗品或雜物可不可以找到更便宜一點的東西? 回　覆:要真的比較便宜的話，需要到材料行購買，可是材料行的量一次要買非常多，為 避免造成多餘的塑膠袋類堆積學會，所以選擇到家樂福購買，也盡量會找系上活動有剩下 的乾淨杯子等來替代。 二、宣傳方式?跑班宣傳、寫黑板、板宣或是什麼? 回　覆:有FB、麥側發小卡部分覺得成效有點不彰，所以會選擇和地政之夜一起用大聲公 宣傳、另外也會製作小卡給系上老師宣傳、板宣製作中。寫黑板會請人去寫綜院教室黑板 ，已經有請一些各班代表幫忙宣傳。至於跑班礙於人力不足，應該無法實行。 三、人力配置問題。大二很多人都不知道情形， 回　覆:以前雖然有傳排班表，可是效果不彰，這次希望可以找到幾個確定要負責排班的 人再讓他們去找可以來幫忙的人，但是還是會照慣例在下禮拜一或二傳完全系大一大二的 班表。另外這次有希望各系隊如果可以就幫忙宣傳或排班。 案由三:「地政系系學會章程修改事宜」。 說　明: 一、組織架構與職掌。 決　議: 一、增設攝影組:利用攝影、照像、活動新聞稿等方式記錄地政系學會主辦之各項活動 二、行政組：負責對內溝通，宣傳，通訊錄之製作與發放，負責會議記錄。 三、公關組：負責對內對外各項宣傳與交流事項以及爭取廠商贊助。（包含系友會） 異　議: 贯 監委反映，增設組別以及修正相關職務並無濟於改變現在系學會的弊病，現在系學會 各組都只有寥寥數人，就算再增設其他組別，也可能沒有辦法派出人力去支援，希望可以 提出解決之道。 二、選務 決　議: 第10條 會員大會須有六分之一以上決策會員出席，始得開會；並需經出席的決策會員三 分之二以上做出決議始得有效，且採多數決。決策會員有正當理由時，得出具授權書委託 其他決策委員代為決議。 每名決策會員以代理一名決策會員為限。 第20條 幹事會為本會之行政機關。負責掌理本會行政事務、向監委會提出預算及決算， 並列席會議報告及接受質詢並於會員大會報告及接受質詢。 第20-1條　前條所提幹事會負提交預算及決算之義務，應於召開監 委會前三日提交予各常任監委與非常任監委。 第29條 監委會須有三分之二以上委員出席，始得開會。並須經二分之一以上出席委員做 出決議始得有效。 異　議: 第28條 監委會須於會員大會前召開，並於會員大會時報告。 監委會主席於必要時，得召開臨時監委會。 現任系代表、總幹事、副總幹事及現任系圖館長有列席報告並接受質詢義務。 各幹事與各活動負責人原則上應列席報告並接受質詢，但因重大事由致不能到場者，應委 託一名本會會員代理之。 贯 針對此條之修正，監委反映因無罰則且無強制力，故修正此條文意義不大，待有相關 配套方法之後再行修正。 三、預算 第36-1條　本會會員除權利會員外，為二年級者，繳納會費額為全額會費的四分之三；為 三年級者，繳納會費額為全額會費的的二分之一；為四年級者，繳納會費額為全額會費的 四分之一。轉學生與轉系生準用之。 轉出地政系學生， 轉出地政系學生，得憑該轉出系之會費憑證，申請本會退回原繳交會費，但可退回之系 費需由幹事會提交監委會決議，送會員大會報告。 說　明:此條文之修正經請教張鈺光老師後，老師認為如是修正較為妥當，因為36條為規 範本會會員，故36-1條應補充36條條文，轉學轉系生準用本會會員之規定。至於轉出地政 系學生，老師認為該轉出系之會費憑證為何?須明確定義，待下次討論時再行討論。 第36條與第38條因尚未取得共識以及影響層面過於廣泛，待經過更嚴謹的討論與取得多數 人的共識後再行修正。 柒、臨時動議 一、 報告系費收取進度 說　明: 於地政之夜前，盡可能收齊所有系費。 二、 重新調查系服購買情形 說　明: 將於下禮拜，重新調查大三大四購買系服的意願。 三、 請各系隊回報可以支援地政週的人手 說　明: 系男排系女排系女籃系棒可以支援人手。 系羽系桌因無人參與監委會，故待會後再行詢問。 捌、散會 *附件一:預算表 https://docs.google.com/leaf?id=0B5dxRSJ7bud1NzYyNGU5MGMtMjA3ZC00MDc5LTkwZWMtOWY3ZmNmODQ3OTMy&hl=zh_TW&authkey=COPj-v4M *會議記錄word檔 https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B5dxRSJ7bud1YmRmOTNmZGEtN2M5MS00MzNiLTgwZDMtMmM1MGI4NzkyOGFl&hl=zh_TW&authkey=CM6J_J8I *全文將會張貼於系圖旁布告欄上，敬請指教。 --

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