※ [本文转录自 LAND_Club 看板 #1D3Yonwc ] 作者: brian8110080 (邱奕㊣波㊣) 看板: LAND_Club 标题: 国立政治大学地政系99学年度临时监委会议记录 时间: Mon Dec 20 00:02:51 2010 (从WORD档转贴过来，格式多有疏漏错误，敬请见谅) 国立政治大学地政系99学年度临时监委会议记录 壹、开会地点:99年12月17日(星期五)中午12:00 贰、开会地点:制图二 参、主席:邱郁伯 肆、出席: 林郁馨、周巨展、张雅婷、吴孟学、刘瑞宇、梁诗骏、张玮、高子晴、 刘哲彦、谢欣融、赵骏豪、黄昭婷、赖盈宜、郭芮妤、黄柏晔、陈珏秀、林 欣桦、廖婉文、林廷勳、郑远瑜 伍、纪录:邱郁伯 陆、讨论事项 案由一:「991系队盃赛报名费决算」 说　明: 系男排、系女排、系女篮、系棒有缴交盃赛报名费相关证明文件，经监委会决议通过发给 各盃赛款项。预算决算表请参考附件。 案由二:「991地政周预算审查」 说　明: 一、像杯子、竹签、塑胶袋等消耗品或杂物可不可以找到更便宜一点的东西? 回　覆:要真的比较便宜的话，需要到材料行购买，可是材料行的量一次要买非常多，为 避免造成多余的塑胶袋类堆积学会，所以选择到家乐福购买，也尽量会找系上活动有剩下 的乾净杯子等来替代。 二、宣传方式?跑班宣传、写黑板、板宣或是什麽? 回　覆:有FB、麦侧发小卡部分觉得成效有点不彰，所以会选择和地政之夜一起用大声公 宣传、另外也会制作小卡给系上老师宣传、板宣制作中。写黑板会请人去写综院教室黑板 ，已经有请一些各班代表帮忙宣传。至於跑班碍於人力不足，应该无法实行。 三、人力配置问题。大二很多人都不知道情形， 回　覆:以前虽然有传排班表，可是效果不彰，这次希望可以找到几个确定要负责排班的 人再让他们去找可以来帮忙的人，但是还是会照惯例在下礼拜一或二传完全系大一大二的 班表。另外这次有希望各系队如果可以就帮忙宣传或排班。 案由三:「地政系系学会章程修改事宜」。 说　明: 一、组织架构与职掌。 决　议: 一、增设摄影组:利用摄影、照像、活动新闻稿等方式记录地政系学会主办之各项活动 二、行政组：负责对内沟通，宣传，通讯录之制作与发放，负责会议记录。 三、公关组：负责对内对外各项宣传与交流事项以及争取厂商赞助。（包含系友会） 异　议: 贯 监委反映，增设组别以及修正相关职务并无济於改变现在系学会的弊病，现在系学会 各组都只有寥寥数人，就算再增设其他组别，也可能没有办法派出人力去支援，希望可以 提出解决之道。 二、选务 决　议: 第10条 会员大会须有六分之一以上决策会员出席，始得开会；并需经出席的决策会员三 分之二以上做出决议始得有效，且采多数决。决策会员有正当理由时，得出具授权书委托 其他决策委员代为决议。 每名决策会员以代理一名决策会员为限。 第20条 干事会为本会之行政机关。负责掌理本会行政事务、向监委会提出预算及决算， 并列席会议报告及接受质询并於会员大会报告及接受质询。 第20-1条　前条所提干事会负提交预算及决算之义务，应於召开监 委会前三日提交予各常任监委与非常任监委。 第29条 监委会须有三分之二以上委员出席，始得开会。并须经二分之一以上出席委员做 出决议始得有效。 异　议: 第28条 监委会须於会员大会前召开，并於会员大会时报告。 监委会主席於必要时，得召开临时监委会。 现任系代表、总干事、副总干事及现任系图馆长有列席报告并接受质询义务。 各干事与各活动负责人原则上应列席报告并接受质询，但因重大事由致不能到场者，应委 托一名本会会员代理之。 贯 针对此条之修正，监委反映因无罚则且无强制力，故修正此条文意义不大，待有相关 配套方法之後再行修正。 三、预算 第36-1条　本会会员除权利会员外，为二年级者，缴纳会费额为全额会费的四分之三；为 三年级者，缴纳会费额为全额会费的的二分之一；为四年级者，缴纳会费额为全额会费的 四分之一。转学生与转系生准用之。 转出地政系学生， 转出地政系学生，得凭该转出系之会费凭证，申请本会退回原缴交会费，但可退回之系 费需由干事会提交监委会决议，送会员大会报告。 说　明:此条文之修正经请教张钰光老师後，老师认为如是修正较为妥当，因为36条为规 范本会会员，故36-1条应补充36条条文，转学转系生准用本会会员之规定。至於转出地政 系学生，老师认为该转出系之会费凭证为何?须明确定义，待下次讨论时再行讨论。 第36条与第38条因尚未取得共识以及影响层面过於广泛，待经过更严谨的讨论与取得多数 人的共识後再行修正。 柒、临时动议 一、 报告系费收取进度 说　明: 於地政之夜前，尽可能收齐所有系费。 二、 重新调查系服购买情形 说　明: 将於下礼拜，重新调查大三大四购买系服的意愿。 三、 请各系队回报可以支援地政周的人手 说　明: 系男排系女排系女篮系棒可以支援人手。 系羽系桌因无人参与监委会，故待会後再行询问。 捌、散会 *附件一:预算表 https://docs.google.com/leaf?id=0B5dxRSJ7bud1NzYyNGU5MGMtMjA3ZC00MDc5LTkwZWMtOWY3ZmNmODQ3OTMy&hl=zh_TW&authkey=COPj-v4M *会议记录word档 https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B5dxRSJ7bud1YmRmOTNmZGEtN2M5MS00MzNiLTgwZDMtMmM1MGI4NzkyOGFl&hl=zh_TW&authkey=CM6J_J8I *全文将会张贴於系图旁布告栏上，敬请指教。 --

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