※ [本文轉錄自 NCCU06_Eng 看板] 作者: shiny0214 (小光~) 看板: NCCU06_Eng 標題: [公告] (1) 96501046 劉富榮 選會長政見 時間: Tue Mar 18 00:49:49 2008 大家好~我是參加這一屆系學會會長選舉的劉富榮 以下是我對未來系學會團隊的規劃： 組長 1.副會長：協助、支援會長。 2.活動組：活動長(活動規劃)。 3.公關組：公關長(贊助，連絡協調)。 4.文宣組：文宣長(文書資料，美工設計)。 5.總務組：總務長(財務、器材管理)。 6.體育組：體育組長*2(協辦系際體育活動) 上述的組長大都只設一名，而體育組長設兩名是因為鑑於這次世界盃將由我們英文系 舉辦，只設一名體育組長可能會分身乏術。在其中一名體育組長有事， 導致類似無法開會的情況時，彼此可以互相支援。 組長基本上都是由推薦、自願產生，細部設定會再依據同學參與幹部的情形做調整。 組員則以尊重同學個人意見為基準另輔以組長自行尋找。 至於活動方面，基本上會保留今年有舉辦的所有活動。由於活動很多， 每個人可以在各自不同的喜好與擅長的領域中發展。一個人不一定要參加所有的活動， 但是希望大家在自己有興趣或擅長的地方，能夠盡全力參加。 另外提出一點是關於目前大一活動大部分都是由二年級學長姐所策劃的， 有哪些是可以給大一學弟妹們辦的呢? ＝＞以我個人的意見來說，大一的同學上學期可以先不用參與策劃活動的部份， 先以熟悉環境與找出自己的生活步調為主。畢竟在對很多事都還不熟悉的情況下， 先以參加活動來熟悉系上的活動會比協助策劃來的適當一點。而且， 上學期有英文之夜這項活動，算是已經給了大一辦活動的初步嚐試。 到了下學期，大家對週遭環境與系上已經有一定的認識了， 也差不多是系上要舉辦系學會會長選舉的時候了，此時，可以將活動中的一些部份 (Ex：系卡)交與候選人們協助處理，除了讓同學們有練習的機會以外， 也可以藉此觀察候選人們的辦事能力。 基本上，我覺得雖然在大一時就先參與策劃活動是不錯的練習，但是， 在不熟悉的情況下，還是以觀察與參與活動為主就好， 在參與過學長姐所舉辦的活動後，對於活動會比較有概念， 自己也會有一套想法，我想這樣對以後參與活動策劃會比較有幫助的。 下一點是關於系上的期初大會： 目前系上的期初大會參與率相當的低，但是這項活動其實對系上來說是有其重要性的， 在此提出幾點增加期出大會出席率的辦法： 1.改變期初大會本身主要性質： 若是只以表決預算為期初大會的主題，大家恐怕永遠都是興趣缺缺。因此， 若是能在期初大會中同時進行其他活動(以下通稱活動A)將活動A擺到與審決預算 同等重要，或是以活動A為主，審決預算為輔，相信能夠提升參與率。 注：計畫A可以是許多事情，對系上大家較切身相關的事是最好的， 目前較有想法的是給大一第一次的期初大會。因為審決的預算大部分都是 關於活動與系隊的介紹(這裡是指第一次期初大會)，要是審決預算能夠穿 插在各活動或系隊的介紹(影片、照片等)，不但能讓大家在比較瞭解該項 活動的情況下進行審決，也能讓大家不用長時間不明究理的舉手。 EX：文化盃介紹－＞文化盃預算審決－＞系籃介紹－＞系籃預算審決…以此類推。 以上這個方法，絕不是看低了審決預算的重要性，而是在目前的情況下， 很多人連參與都不想參與了，更不用說是接觸到審決預算這門事了， 所以這裡先提升系上的出席意願，進而讓大家有機會能接觸與參與。 2.詳盡的說明： 目前大會出席率低(在這裡以大一的方面做說明)，主要是因為第一次期初大會給大 家的印象。大家在餐與第一次期初大會時，對系上的活動、架構、流程等等都不熟悉， 這時學長姐在旁邊扮演的就是解說的角色。基本上，在這裡， 我希望明年新生參與期初大會時，直屬學長姐能夠在旁邊， 不僅對會議中的活動與說明可以多加補充，也順便增進學長姐與學弟妹之間的關係。 這個時候，大一的同學們其實並沒有參與審決的需要，在一旁觀看學長姐進行的 流程會比較適當。若是讓大一在不了解的情況下參與表決， 他們(亦或是我們這一屆本身)在不知所措的情況下也只知道跟著舉手 而已，進而從心中產生參與這項活動的無意義感與無力感。 比起不了解的純舉手，讓新生以觀察的態度，輔以學長姐的說明， 會更有參與感。(這篇語氣有點強烈，不過這真的是我的想法， 有冒犯到的地方還請多多包含。) 3.邀請有參與過活動策劃的學長姐與會： 先說明一下，這邊所說的邀請，指的並不是在板上發文說有期初大會， 或是寄一封e-mail到信箱就好了。而是以打電話或是其他較為直接的方式進行邀請。 因為目前系上對於預算的通過較少質詢的行為，互動率較低，預算的通過顯得太過簡易， 進而讓人覺得參不參與也不是那麼重要，反正簡簡單單就會通過了， 很多人覺得審決預算這件事不重要。所以。要先讓大家認為這件事是重要的， 是有意義的。藉由邀請對活動較有瞭解的學長姐與會，增加質詢力。 這麼做絕不是給報預算的人找麻煩，只是讓系上的活動細節與花費更謹慎而已。 這麼做除了讓大家知道系上對預算審決這件事事認真以對之外， 也能間接影響提供預算明細者的準備程度，使說明更完善， 讓大一們對活動也會更了解。 自己當上系學會長後的目標： 最大的目標在於提升系上同學對活動的參與率。其實每個活動都很棒， 負責活動的人也都很用心，只要大家都能參與，就可以得到很好的經驗。 雖然說要大幅提升系上的活動參與率會有點困難，但是我會一直朝這個方向努力的。 總之大概就是這樣了，我(在下)經驗還不足，可能無法在此做很好的闡述或具體的規劃 ，但以上就是我心中大致的藍圖了，還請大家多多指教啦^ ^ 系學會會長選舉政見(候選人英一乙 劉富榮) --

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