作者shiny0214 (小光~)
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标题[公告] (1) 96501046 刘富荣 选会长政见
时间Tue Mar 18 00:50:07 2008
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作者: shiny0214 (小光~) 看板: NCCU06_Eng
标题: [公告] (1) 96501046 刘富荣 选会长政见
时间: Tue Mar 18 00:49:49 2008
大家好~我是参加这一届系学会会长选举的刘富荣
以下是我对未来系学会团队的规划:
组长
1.副会长:协助、支援会长。
2.活动组:活动长(活动规划)。
3.公关组:公关长(赞助,连络协调)。
4.文宣组:文宣长(文书资料,美工设计)。
5.总务组:总务长(财务、器材管理)。
6.体育组:体育组长*2(协办系际体育活动)
上述的组长大都只设一名,而体育组长设两名是因为监於这次世界盃将由我们英文系
举办,只设一名体育组长可能会分身乏术。在其中一名体育组长有事,
导致类似无法开会的情况时,彼此可以互相支援。
组长基本上都是由推荐、自愿产生,细部设定会再依据同学参与干部的情形做调整。
组员则以尊重同学个人意见为基准另辅以组长自行寻找。
至於活动方面,基本上会保留今年有举办的所有活动。由於活动很多,
每个人可以在各自不同的喜好与擅长的领域中发展。一个人不一定要参加所有的活动,
但是希望大家在自己有兴趣或擅长的地方,能够尽全力参加。
另外提出一点是关於目前大一活动大部分都是由二年级学长姐所策划的,
有哪些是可以给大一学弟妹们办的呢?
=>以我个人的意见来说,大一的同学上学期可以先不用参与策划活动的部份,
先以熟悉环境与找出自己的生活步调为主。毕竟在对很多事都还不熟悉的情况下,
先以参加活动来熟悉系上的活动会比协助策划来的适当一点。而且,
上学期有英文之夜这项活动,算是已经给了大一办活动的初步嚐试。
到了下学期,大家对周遭环境与系上已经有一定的认识了,
也差不多是系上要举办系学会会长选举的时候了,此时,可以将活动中的一些部份
(Ex:系卡)交与候选人们协助处理,除了让同学们有练习的机会以外,
也可以藉此观察候选人们的办事能力。
基本上,我觉得虽然在大一时就先参与策划活动是不错的练习,但是,
在不熟悉的情况下,还是以观察与参与活动为主就好,
在参与过学长姐所举办的活动後,对於活动会比较有概念,
自己也会有一套想法,我想这样对以後参与活动策划会比较有帮助的。
下一点是关於系上的期初大会:
目前系上的期初大会参与率相当的低,但是这项活动其实对系上来说是有其重要性的,
在此提出几点增加期出大会出席率的办法:
1.改变期初大会本身主要性质:
若是只以表决预算为期初大会的主题,大家恐怕永远都是兴趣缺缺。因此,
若是能在期初大会中同时进行其他活动(以下通称活动A)将活动A摆到与审决预算
同等重要,或是以活动A为主,审决预算为辅,相信能够提升参与率。
注:计画A可以是许多事情,对系上大家较切身相关的事是最好的,
目前较有想法的是给大一第一次的期初大会。因为审决的预算大部分都是
关於活动与系队的介绍(这里是指第一次期初大会),要是审决预算能够穿
插在各活动或系队的介绍(影片、照片等),不但能让大家在比较了解该项
活动的情况下进行审决,也能让大家不用长时间不明究理的举手。
EX:文化盃介绍->文化盃预算审决->系篮介绍->系篮预算审决…以此类推。
以上这个方法,绝不是看低了审决预算的重要性,而是在目前的情况下,
很多人连参与都不想参与了,更不用说是接触到审决预算这门事了,
所以这里先提升系上的出席意愿,进而让大家有机会能接触与参与。
2.详尽的说明:
目前大会出席率低(在这里以大一的方面做说明),主要是因为第一次期初大会给大
家的印象。大家在餐与第一次期初大会时,对系上的活动、架构、流程等等都不熟悉,
这时学长姐在旁边扮演的就是解说的角色。基本上,在这里,
我希望明年新生参与期初大会时,直属学长姐能够在旁边,
不仅对会议中的活动与说明可以多加补充,也顺便增进学长姐与学弟妹之间的关系。
这个时候,大一的同学们其实并没有参与审决的需要,在一旁观看学长姐进行的
流程会比较适当。若是让大一在不了解的情况下参与表决,
他们(亦或是我们这一届本身)在不知所措的情况下也只知道跟着举手
而已,进而从心中产生参与这项活动的无意义感与无力感。
比起不了解的纯举手,让新生以观察的态度,辅以学长姐的说明,
会更有参与感。(这篇语气有点强烈,不过这真的是我的想法,
有冒犯到的地方还请多多包含。)
3.邀请有参与过活动策划的学长姐与会:
先说明一下,这边所说的邀请,指的并不是在板上发文说有期初大会,
或是寄一封e-mail到信箱就好了。而是以打电话或是其他较为直接的方式进行邀请。
因为目前系上对於预算的通过较少质询的行为,互动率较低,预算的通过显得太过简易,
进而让人觉得参不参与也不是那麽重要,反正简简单单就会通过了,
很多人觉得审决预算这件事不重要。所以。要先让大家认为这件事是重要的,
是有意义的。藉由邀请对活动较有了解的学长姐与会,增加质询力。
这麽做绝不是给报预算的人找麻烦,只是让系上的活动细节与花费更谨慎而已。
这麽做除了让大家知道系上对预算审决这件事事认真以对之外,
也能间接影响提供预算明细者的准备程度,使说明更完善,
让大一们对活动也会更了解。
自己当上系学会长後的目标:
最大的目标在於提升系上同学对活动的参与率。其实每个活动都很棒,
负责活动的人也都很用心,只要大家都能参与,就可以得到很好的经验。
虽然说要大幅提升系上的活动参与率会有点困难,但是我会一直朝这个方向努力的。
总之大概就是这样了,我(在下)经验还不足,可能无法在此做很好的阐述或具体的规划
,但以上就是我心中大致的蓝图了,还请大家多多指教啦^ ^
系学会会长选举政见(候选人英一乙 刘富荣)
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