※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 標題: [公告] 96上企管系期初大會會議紀錄 時間: Wed Oct 10 15:46:37 2007 會議流程 1.核可議程 2.主席報告 3.各活動報告暨預算報告 4.監事質詢 5.預算表決 6.提案討論 7.臨時動議 8.建議與聲明 9.散會 應到人數:24人 實到人數:17人 請假人數:0人 一、 主席報告 今天會議有稍微延遲。上學期副總幹交接發生問題 也因此發現系學會章程有問題，但是並未於上個禮 拜的監事會提出，所以目前修改系學會章程的事情 必須延期到期末處理。 二、 各活動報告 同工作報告書 公關組: CEO論壇舉辦日期已確定，分別在10/31、11/29、12/20舉辦 體幹組: 北企盃比賽時間:12/8.12/9 政大足球聯盟報名費更改為$1800 班際盃因為場地租借問題，目前暫定於11月底舉行 檔案組: 企管人製作目前規劃在11月初完成 系桌: 本學期將參加系際盃與北企盃 三、 監事質詢 總幹組: Q1:為什麼企聯會費的預算會多一千元? A1:因為開會地點不一定在台北市，有可能在中南部，1000元是交通花費 Q2:企聯會的開會時間是否已確定? A2:會議在開會前兩個星期才會寄信通知 Q3:總幹的工作內容提出了要幫助外籍生融入系上，是否已經有規劃構想? A3:系上向來是以舉辦活動讓外籍生參與，藉此增進一般生與外籍生 的交流，只是或許日常生活中的關心、互動會更加有用，目前計畫組 織一個志願性的團隊來推行這個規劃 體幹組: Q1:監事會開會時有提到主辦商院盃會有收入? A1:因為今年商院盃是由去年冠軍，本系系棒所舉辦，所以收入也是列在系棒 系男排: Q1:為什麼預算表上沒有系男排的預算? A1:由於系男排是第一屆，不知道是否會持續下去 目前還有幾顆排球，所以這學期沒有購買的需要，若 是下學期能繼續組隊，再報預算 系棒: Q1:這次預算要購買的球為什麼會這麼多? A1:這學期系棒的比賽增多，球的需求量比較大 Q2:商院盃棒球賽是否有裁判費? A2:目前所知是沒有 系足: Q1:怎麼會連球都沒有? A1:系足之前練習所用的球是學長所有，學長畢業之後， 球也帶走了，所以練習的時候就沒球可用 錢塘: Q1:琴房租借有確定了嗎? A1:這次借的到可使用的地點不多，這學期預計讓學弟妹多以小團體的方式練唱。 S1:要確認是否可以藉到這麼多時段(10次)，除非可以確定，否則預算會有變數 Q2:樂譜影印與服裝的預算為什麼會提高那麼多? A2:預算比去年多一萬多元主要是因為租借琴房、活用金、 服裝三部分預估費用的增加。服裝費用今年預計租借一整套 的服裝，一套要$150以上，所以預算會較高。這次比賽希望多 一點學長姐回來參加，所以增加活用金，如果學長姐要回來 參與的話，比賽的花費由活用金支出 Q3:甚麼是指揮營? A3:指揮營是學校主辦給各系的指揮，若是指揮有需要的話可以去參加 企管之夜 S:在10/23，請負責人盡快進行宣傳 Q1:獎金的部分是否還是以現金為主? A1:經過討論，已決定改為相同價格的獎品(200元的禮物*2) Q2:報告書上所提到的競標是怎麼進行的? A2:籌碼主要是換取雞尾酒，剩下的籌碼會在ending時用在小物品的競標上 Q3:除了自行攜帶的零食之外，是否還有預先準備的甜點? A3:會準備其他的甜點 包種茶節: Q1:今年午餐的預算為何會增加為$4000? A1:今年增加人數，而且物價上漲，加上飲用水，所以總加起來的預算較去年高 Q2:預算裡面的照片沖洗費是作為何用? A2:場佈會用到去年包種茶節的照片 系卡 Q1:場地有確定了嗎? A1:已經借到場地了 Q2:今年的系卡有打算印節目單嗎? A2:今年預計要張貼海報在門口，讓大家知道節目順序，因此不需要節目單 S:系卡的活動內容與流程會在期中考之後進行討論與籌辦 迎新: S:各區迎新，系上的補助，一位學弟妹是100元，超過的額度須由負責人自行吸收 四、 預算表決 全部預算皆通過表決 五、 提案討論 1. 目前所連署的ptt系學會網是讓系學 會內部成員交換訊息，系學會網站則 是讓所有的系胞交流使用 2. 本學期的班際盃籃球原本是安排兩週 每天的中午時間比賽，但因為有人反 應兩週的時間太長，所以想利用一個 週末時間安排打完所有比賽，先調查 有意願參加比賽的人數有多少，再決 定比賽時間，也會先與各班班代做協 調，先調查各班的意見，匯整之後再做決定 六、 臨時動議 七、 建議與聲明 如果開會前有重要的提案要提出，必須要有正式的提案單， 並且公佈給全部細胞知道。 八、 散會 檔案組 --

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