※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 标题: [公告] 96上企管系期初大会会议纪录 时间: Wed Oct 10 15:46:37 2007 会议流程 1.核可议程 2.主席报告 3.各活动报告暨预算报告 4.监事质询 5.预算表决 6.提案讨论 7.临时动议 8.建议与声明 9.散会 应到人数:24人 实到人数:17人 请假人数:0人 一、 主席报告 今天会议有稍微延迟。上学期副总干交接发生问题 也因此发现系学会章程有问题，但是并未於上个礼 拜的监事会提出，所以目前修改系学会章程的事情 必须延期到期末处理。 二、 各活动报告 同工作报告书 公关组: CEO论坛举办日期已确定，分别在10/31、11/29、12/20举办 体干组: 北企盃比赛时间:12/8.12/9 政大足球联盟报名费更改为$1800 班际盃因为场地租借问题，目前暂定於11月底举行 档案组: 企管人制作目前规划在11月初完成 系桌: 本学期将参加系际盃与北企盃 三、 监事质询 总干组: Q1:为什麽企联会费的预算会多一千元? A1:因为开会地点不一定在台北市，有可能在中南部，1000元是交通花费 Q2:企联会的开会时间是否已确定? A2:会议在开会前两个星期才会寄信通知 Q3:总干的工作内容提出了要帮助外籍生融入系上，是否已经有规划构想? A3:系上向来是以举办活动让外籍生参与，藉此增进一般生与外籍生 的交流，只是或许日常生活中的关心、互动会更加有用，目前计画组 织一个志愿性的团队来推行这个规划 体干组: Q1:监事会开会时有提到主办商院盃会有收入? A1:因为今年商院盃是由去年冠军，本系系棒所举办，所以收入也是列在系棒 系男排: Q1:为什麽预算表上没有系男排的预算? A1:由於系男排是第一届，不知道是否会持续下去 目前还有几颗排球，所以这学期没有购买的需要，若 是下学期能继续组队，再报预算 系棒: Q1:这次预算要购买的球为什麽会这麽多? A1:这学期系棒的比赛增多，球的需求量比较大 Q2:商院盃棒球赛是否有裁判费? A2:目前所知是没有 系足: Q1:怎麽会连球都没有? A1:系足之前练习所用的球是学长所有，学长毕业之後， 球也带走了，所以练习的时候就没球可用 钱塘: Q1:琴房租借有确定了吗? A1:这次借的到可使用的地点不多，这学期预计让学弟妹多以小团体的方式练唱。 S1:要确认是否可以藉到这麽多时段(10次)，除非可以确定，否则预算会有变数 Q2:乐谱影印与服装的预算为什麽会提高那麽多? A2:预算比去年多一万多元主要是因为租借琴房、活用金、 服装三部分预估费用的增加。服装费用今年预计租借一整套 的服装，一套要$150以上，所以预算会较高。这次比赛希望多 一点学长姐回来参加，所以增加活用金，如果学长姐要回来 参与的话，比赛的花费由活用金支出 Q3:甚麽是指挥营? A3:指挥营是学校主办给各系的指挥，若是指挥有需要的话可以去参加 企管之夜 S:在10/23，请负责人尽快进行宣传 Q1:奖金的部分是否还是以现金为主? A1:经过讨论，已决定改为相同价格的奖品(200元的礼物*2) Q2:报告书上所提到的竞标是怎麽进行的? A2:筹码主要是换取鸡尾酒，剩下的筹码会在ending时用在小物品的竞标上 Q3:除了自行携带的零食之外，是否还有预先准备的甜点? A3:会准备其他的甜点 包种茶节: Q1:今年午餐的预算为何会增加为$4000? A1:今年增加人数，而且物价上涨，加上饮用水，所以总加起来的预算较去年高 Q2:预算里面的照片冲洗费是作为何用? A2:场布会用到去年包种茶节的照片 系卡 Q1:场地有确定了吗? A1:已经借到场地了 Q2:今年的系卡有打算印节目单吗? A2:今年预计要张贴海报在门口，让大家知道节目顺序，因此不需要节目单 S:系卡的活动内容与流程会在期中考之後进行讨论与筹办 迎新: S:各区迎新，系上的补助，一位学弟妹是100元，超过的额度须由负责人自行吸收 四、 预算表决 全部预算皆通过表决 五、 提案讨论 1. 目前所连署的ptt系学会网是让系学 会内部成员交换讯息，系学会网站则 是让所有的系胞交流使用 2. 本学期的班际盃篮球原本是安排两周 每天的中午时间比赛，但因为有人反 应两周的时间太长，所以想利用一个 周末时间安排打完所有比赛，先调查 有意愿参加比赛的人数有多少，再决 定比赛时间，也会先与各班班代做协 调，先调查各班的意见，汇整之後再做决定 六、 临时动议 七、 建议与声明 如果开会前有重要的提案要提出，必须要有正式的提案单， 并且公布给全部细胞知道。 八、 散会 档案组 --

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