※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 標題: [公告]企管系96上期初監事會會議紀錄 時間: Wed Oct 3 22:28:36 2007 企管系96年度上學期期初監事會會議紀錄 1. 核可議程 2. 主席報告 3. 各活動報告 4. 監事質詢 5. 決算表決 6. 提案討論 7. 臨時動議 8. 建議與聲明 9. 散會 一、主席報告 今天開會時間因為器材問題所以有耽擱，但是監事人數超乎預期。 開會時若有問題請大家提出一起討論 二、各活動報告 财 同工作報告書 體幹組: 北企盃上學期舉行 商院盃本次由企管系主辦，不需要負擔報名費 新生盃報名須先自行繳報名費，之後拿收據跟體幹組申請領錢 錢塘: 賽前潤喉~化妝品分開報預算 服裝費用預估較大，但是尚未決定服裝風格 活用金:考慮學長姐回來唱錢塘，會有超出預算部份 飲料費用合併豆花，預算為0 系籃: 練習時間改變 系女排: 預算較多是因為排球被人家A走了…。因為練習認真，護膝要保護膝蓋。 系女籃: 預算較多是因為戰術版有更換，也更換了新球袋。 财 預算更改部分 檔案組通訊費刪除，預算更為$8600元 系卡租借伴唱費刪除，預算更為$10250元 三、監事質詢 總幹: Q:企聯會會議不一定在台北，車馬費要自己出嗎?可以由系上出車馬費吧? A:我是沒差啦… Q:系上所有活動預計要拉到的所有贊助有沒有先計算過? A:這學期是希望能和外面的企業拉贊助，不要只是侷限在指南路上，但是至於有多少還沒有辦法去預估 公關: Q:問卷部分?打算要有幾次企業參訪? A:預計在下禮拜會發。兩次(11.12月) S: 1.用系辦的電話打給外面的大企業拉贊助 2.多找企業一起合作辦活動，可以拉到較多的贊助 3.公關組一直都有跟外面的企業拉贊助，只是成功與否… Q:各組影印費都合併到財務了，那公關組怎麼會有影印卡的預算? A:是為了彩色影印，黑白影印的部分也是併到財務了 體幹: Q:大一組系男排，是否可以申請系費補助? A:寫工作報告書與預算表交給總幹 Q:北企盃系上是全額補助嗎? A:要打到前四強才會，否則是半額 S:那麼一開始的預算應該是報半額才對 檔案: Q:企管人製作甚麼時候會完成? A:最晚在年底前一定會完成。 Q:阻礙到底在哪裡? A:會這麼晚是因為大三大四學長有些會聯絡不到人， 但是又怕沒有更新結果資料錯誤的學長姐會不高興， 所以在資料更新方面會比較慢。 S:盡可能在11月之前製作完成 美宣: Q:系服的徵稿?還有製作完成的明確時間點? A:期初大會再報告 企管之夜: Q:可以真的讓大一~大四都能參加? A:目前的設計就是希望可以藉由遊戲與五會讓大一~大四都能一同參加 Q:為什麼最後的獎勵模式要用獎金? A:因為發獎品比較沒有吸引力，而且發獎金的話運用彈性較大 S:改成同質的獎品 財務組: Q:為什麼財務組上面的金額不同? A:宿迎向系學費借了兩萬元? Q:why? A:宿營有邀請外籍生參加，而國家會有補助 此外，外籍生有參加宿迎的話，系上也會有另外補助 但是因為外籍生的補助要經過申請，尚未發下，所以先向系學會借。 錢塘: Q:錢塘有沒有跟系上討論贊助問題? A:目前只和學長姐討論過，尚未跟系上助教討論 Q:為什麼預算上豆花跟服裝人數不一樣? A:因為上場人數跟吃豆花的人數不一樣。到時學弟妹的人數有可能會比現在減少 Q:樂譜影印費為什麼多很多? A這次的自選取曲目可能較長，而且還要在加印上叮嚀事項，所以會比較多 系棒: Q:600cc罐裝水200元? A:應該是買一箱的吧 Q:這次的商院盃是上學期? A:嗯，下禮拜就開始預賽了 Q:系棒主辦? A:去年是冠軍，所以由系棒主辦 Q:辦商院盃是不是會有收入? A:要問隊長 S:期初大會提出報告 系桌沒人來 沒有報預算，所有補助都會被凍結 系男籃: Q:系男籃籌備主辦商院盃? A:商院男籃主辦是輪流的，今年輪到我們系主辦 系足: S:系足若是主辦政大聯盟，也要報預算 系卡: Q:要交報名費? A:每年都要收，報名費是拿來買禮物的 S:請將報名費列入預算表 四、決算表決 皆通過， 除了系桌因為沒有幹事出席，補助被凍結 期初大會系桌請派代表，且要通過2/3監事同意預算方可阻止凍結 五、提案討論 1.要選副總幹，請各位監事回去宣傳 2.企管系的章程要修改 六、臨時動議 無 七、建議與聲明 拿收據或發票向財務組申請: (一) 收據: 1.抬頭:國立政治大學 2.確實的單價與數量 3.店章及負責人章 4.記載商家的統一編號 (二) 二聯式發票 1.抬頭:國立政治大學 (三) 電子發票 1.鉛筆註明購買之品名 2.商家加蓋店章(統一發票專用章) 八、散會 檔案組 --

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