※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 标题: [公告]企管系96上期初监事会会议纪录 时间: Wed Oct 3 22:28:36 2007 企管系96年度上学期期初监事会会议纪录 1. 核可议程 2. 主席报告 3. 各活动报告 4. 监事质询 5. 决算表决 6. 提案讨论 7. 临时动议 8. 建议与声明 9. 散会 一、主席报告 今天开会时间因为器材问题所以有耽搁，但是监事人数超乎预期。 开会时若有问题请大家提出一起讨论 二、各活动报告 财 同工作报告书 体干组: 北企盃上学期举行 商院盃本次由企管系主办，不需要负担报名费 新生盃报名须先自行缴报名费，之後拿收据跟体干组申请领钱 钱塘: 赛前润喉~化妆品分开报预算 服装费用预估较大，但是尚未决定服装风格 活用金:考虑学长姐回来唱钱塘，会有超出预算部份 饮料费用合并豆花，预算为0 系篮: 练习时间改变 系女排: 预算较多是因为排球被人家A走了…。因为练习认真，护膝要保护膝盖。 系女篮: 预算较多是因为战术版有更换，也更换了新球袋。 财 预算更改部分 档案组通讯费删除，预算更为$8600元 系卡租借伴唱费删除，预算更为$10250元 三、监事质询 总干: Q:企联会会议不一定在台北，车马费要自己出吗?可以由系上出车马费吧? A:我是没差啦… Q:系上所有活动预计要拉到的所有赞助有没有先计算过? A:这学期是希望能和外面的企业拉赞助，不要只是局限在指南路上，但是至於有多少还没有办法去预估 公关: Q:问卷部分?打算要有几次企业参访? A:预计在下礼拜会发。两次(11.12月) S: 1.用系办的电话打给外面的大企业拉赞助 2.多找企业一起合作办活动，可以拉到较多的赞助 3.公关组一直都有跟外面的企业拉赞助，只是成功与否… Q:各组影印费都合并到财务了，那公关组怎麽会有影印卡的预算? A:是为了彩色影印，黑白影印的部分也是并到财务了 体干: Q:大一组系男排，是否可以申请系费补助? A:写工作报告书与预算表交给总干 Q:北企盃系上是全额补助吗? A:要打到前四强才会，否则是半额 S:那麽一开始的预算应该是报半额才对 档案: Q:企管人制作甚麽时候会完成? A:最晚在年底前一定会完成。 Q:阻碍到底在哪里? A:会这麽晚是因为大三大四学长有些会联络不到人， 但是又怕没有更新结果资料错误的学长姐会不高兴， 所以在资料更新方面会比较慢。 S:尽可能在11月之前制作完成 美宣: Q:系服的徵稿?还有制作完成的明确时间点? A:期初大会再报告 企管之夜: Q:可以真的让大一~大四都能参加? A:目前的设计就是希望可以藉由游戏与五会让大一~大四都能一同参加 Q:为什麽最後的奖励模式要用奖金? A:因为发奖品比较没有吸引力，而且发奖金的话运用弹性较大 S:改成同质的奖品 财务组: Q:为什麽财务组上面的金额不同? A:宿迎向系学费借了两万元? Q:why? A:宿营有邀请外籍生参加，而国家会有补助 此外，外籍生有参加宿迎的话，系上也会有另外补助 但是因为外籍生的补助要经过申请，尚未发下，所以先向系学会借。 钱塘: Q:钱塘有没有跟系上讨论赞助问题? A:目前只和学长姐讨论过，尚未跟系上助教讨论 Q:为什麽预算上豆花跟服装人数不一样? A:因为上场人数跟吃豆花的人数不一样。到时学弟妹的人数有可能会比现在减少 Q:乐谱影印费为什麽多很多? A这次的自选取曲目可能较长，而且还要在加印上叮咛事项，所以会比较多 系棒: Q:600cc罐装水200元? A:应该是买一箱的吧 Q:这次的商院盃是上学期? A:嗯，下礼拜就开始预赛了 Q:系棒主办? A:去年是冠军，所以由系棒主办 Q:办商院盃是不是会有收入? A:要问队长 S:期初大会提出报告 系桌没人来 没有报预算，所有补助都会被冻结 系男篮: Q:系男篮筹备主办商院盃? A:商院男篮主办是轮流的，今年轮到我们系主办 系足: S:系足若是主办政大联盟，也要报预算 系卡: Q:要交报名费? A:每年都要收，报名费是拿来买礼物的 S:请将报名费列入预算表 四、决算表决 皆通过， 除了系桌因为没有干事出席，补助被冻结 期初大会系桌请派代表，且要通过2/3监事同意预算方可阻止冻结 五、提案讨论 1.要选副总干，请各位监事回去宣传 2.企管系的章程要修改 六、临时动议 无 七、建议与声明 拿收据或发票向财务组申请: (一) 收据: 1.抬头:国立政治大学 2.确实的单价与数量 3.店章及负责人章 4.记载商家的统一编号 (二) 二联式发票 1.抬头:国立政治大学 (三) 电子发票 1.铅笔注明购买之品名 2.商家加盖店章(统一发票专用章) 八、散会 档案组 --

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