大家好！我是尾牙活動長季炎，很高興昨日舉辦的尾牙團隊第二次籌備會議 出席人數踴躍，大家也都提出許多非常有建設性的建議，足見各位同學都十分重 視本屆的尾牙晚會，也希望下週的尾牙第三次籌備會議，大家仍然能蒞臨指教。 接下來，就公佈本次會議紀錄供各位同學參考。 尾牙二籌會議記錄 日期 95/12/01 地點 商館714 出席人員 靖堯、季炎、翔任、聿琇、佳原、莉雯、于鼎、欣曉、敬晴、政達、重養、 祥民(不好意思正確的〝民〞無法顯示)、鈞閔、麟惠、斯琪、瑾芳、富森。 一、主席報告 (1)各組如果因為辦尾牙活動而有要用錢，我們所本就有提供零用金可以申請， 所以不需要自已掏腰包墊錢。記得要補上發票以供正式申請之用即可。 (2)請文宣組開始要負責聯絡五個要出表演的班級了。找出對頭的窗口來負責 往後的聯絡事宜。 二、本周進度報告(各組報告) 財務組： 將會e-mail給各組一份財務注意事項的檔案(有關如何開立發票) 相關討論：我們辦這個尾牙活動會有統編嗎？ 庶務組：1.有關尾牙餐飲需要大家共同討論。目前外燴有三種形式： (1) 中式：需廚房空間 (2) Buffet：由中央廚房送達，但缺點是會讓參加者在會場中走動頻繁。 會附送服務生、飲料(其他形式無) (3) 套餐：也需要廚房。不過成本太高(1000元/人) 2.去年來說，平均預算是「500元/人」。由幸福餐廳直接送達至四維堂。 3.初步了解發現，一桌5000元的預算(一桌十人計)有點偏低。 4.要大家討論的原因在於，我們的餐飲和尾牙活動的主題是密不可分的。 也就是我們的主題、活動內容愈明確，愈可以確定尾牙適合何種餐飲型式。 5.廠商出菜的前提是，要有水和空間。 6.我們的選擇主要標準在於「乾淨」和「信譽」。 相關討論：去了解一下去年的情況，如桌椅的取得方式。 公關與文宣組： 1.目前本組已完成去年的傳承，得到了他們的工作進度。 2.目前已密切地鎖定幾個大四的活動負責人之候選人。但對於大四還能 加進來做什麼感到疑問。畢竟事前參與機會已經不多。 3.推甄也快有結果了，這2周內應可找出大四的負責人。 相關討論：(1)一宣的概要是傳達我們尾牙活動大致的方向給其他班級。 (2)公文組的重點在於：先找出各班別聯絡的「窗口」，不用急著發邀請函。 活動組： 1.尾牙當天的時程表，先以去年的時程為依據。 2.我們比去年多出一個互動節目，由娃娃負責的「互動組」(暫譯)負責。 作為尾牙當晚中後半段的一個小高潮。 3.大致上，我們預計的高潮為大四開場、企家班節目、互動節目、碩一主秀。 出節目的順序，希望能達成「一冷一熱」的效果。 4.八個串場秀將會富森、燕甯所負責的2個「串場組」(暫譯)負責。 活動組之互動組： 1.構想：(1)測字，並引出吉祥話；(2)小風吹：每一桌挑幾個人上台； (3)人名賓果：需小麥克風；(4)九宮格遊戲來問問題； (5)Call-out方式機智問答；(6)其他。 2.今年仍辦理抽獎活動，煩請公文組透過「窗口」公開徵求獎品提供。 相關討論：(1)要找出台下觀眾願意配合互動的誘因。 (2)但時間別拖太長。 (3)要讓全場都能專注參與，但要避免混亂。 (4)(莉雯)上述2事有trade-off存在，敬請諒解。 劇本組：我們集思出來的劇本有個初步的構念。首先，包括四幕，是以劇中劇的方式 來呈現戲裡、戲外的人生。30分鐘內會呈現一些劇中劇概念如： 電影「唐伯虎點秋香」、少林羽毛球、愛情白爛劇等；及劇中概念如： 明星夢、演戲、試鏡、情愛糾葛、名利鬥爭。 相關討論：(1)去年期未前，尾牙前置活動需完成。 (2)我們的大網將會以E-mail、FTP的方式供同學參考。 (3)12月底時完整的劇本底定時，再公開徵求演員。 (4)(欣曉)演戲的方式來當主秀，缺點是觀眾容易注意力發散、較乏味。 (5)(富森)盡量將主秀時間控制在30分鐘。 (6)(瑾芳)上場人數30人。 三、下周進度 個人部分：1.總召請將各組去年的尾牙活動資料皆放在FTP上供各組參考使用。 2.活動長請為各組安排傳承一事。 庶務組：先將遇到的問題更具體化一點，並寄給總召。 財務組：將財務需知寄給大家。 公關與文宣組：負責各班的協調事宜(「開窗」)。初步邀請函設計。 活動組之互動組：下週四前完成具體化互動節目的Alternatives。 活動組之串場組：下週四前完成初步串場構想。 劇本組：下星期三前完成劇本大綱。 四、自由發言、討論與意見 祥民的問題：我們的晚會到底主題為何？也就是，到底要呈現什麼東西給台下的觀眾？ 瑾芳：通常一個晚會的最後一段節目將會決定觀眾對於晚會整體的感受，不過我們 仍可以用串場組的串場秀來維持一個感覺。 靖堯：溫馨感在最後才釋放出來，中間仍然能如同一般晚會一樣歡愉。 季炎：應讓全體有一種尾牙晚會是一個「既溫心又歡樂的大家庭聚會」。 靖堯：追思可能被砍掉，原因是陳老師的正式追思已經辦過了，再辦可能不妥。 主席宣布：散會。 --

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