作者dannlee (支離人)
看板NCCU06_MBA
標題[情報]小馬哥重出江湖拉─尾牙團隊第二次籌備會議報告!
時間Sun Dec 3 01:21:17 2006
大家好!我是尾牙活動長季炎,很高興昨日舉辦的尾牙團隊第二次籌備會議
出席人數踴躍,大家也都提出許多非常有建設性的建議,足見各位同學都十分重
視本屆的尾牙晚會,也希望下週的尾牙第三次籌備會議,大家仍然能蒞臨指教。
接下來,就公佈本次會議紀錄供各位同學參考。
尾牙二籌會議記錄
日期 95/12/01 地點 商館714
出席人員
靖堯、季炎、翔任、聿琇、佳原、莉雯、于鼎、欣曉、敬晴、政達、重養、
祥民(不好意思正確的〝民〞無法顯示)、鈞閔、麟惠、斯琪、瑾芳、富森。
一、主席報告
(1)各組如果因為辦尾牙活動而有要用錢,我們所本就有提供零用金可以申請,
所以不需要自已掏腰包墊錢。記得要補上發票以供正式申請之用即可。
(2)請文宣組開始要負責聯絡五個要出表演的班級了。找出對頭的窗口來負責
往後的聯絡事宜。
二、本周進度報告(各組報告)
財務組: 將會e-mail給各組一份財務注意事項的檔案(有關如何開立發票)
相關討論:我們辦這個尾牙活動會有統編嗎?
庶務組:1.有關尾牙餐飲需要大家共同討論。目前外燴有三種形式:
(1) 中式:需廚房空間
(2) Buffet:由中央廚房送達,但缺點是會讓參加者在會場中走動頻繁。
會附送服務生、飲料(其他形式無)
(3) 套餐:也需要廚房。不過成本太高(1000元/人)
2.去年來說,平均預算是「500元/人」。由幸福餐廳直接送達至四維堂。
3.初步了解發現,一桌5000元的預算(一桌十人計)有點偏低。
4.要大家討論的原因在於,我們的餐飲和尾牙活動的主題是密不可分的。
也就是我們的主題、活動內容愈明確,愈可以確定尾牙適合何種餐飲型式。
5.廠商出菜的前提是,要有水和空間。
6.我們的選擇主要標準在於「乾淨」和「信譽」。
相關討論:去了解一下去年的情況,如桌椅的取得方式。
公關與文宣組:
1.目前本組已完成去年的傳承,得到了他們的工作進度。
2.目前已密切地鎖定幾個大四的活動負責人之候選人。但對於大四還能
加進來做什麼感到疑問。畢竟事前參與機會已經不多。
3.推甄也快有結果了,這2周內應可找出大四的負責人。
相關討論:(1)一宣的概要是傳達我們尾牙活動大致的方向給其他班級。
(2)公文組的重點在於:先找出各班別聯絡的「窗口」,不用急著發邀請函。
活動組: 1.尾牙當天的時程表,先以去年的時程為依據。
2.我們比去年多出一個互動節目,由娃娃負責的「互動組」(暫譯)負責。
作為尾牙當晚中後半段的一個小高潮。
3.大致上,我們預計的高潮為大四開場、企家班節目、互動節目、碩一主秀。
出節目的順序,希望能達成「一冷一熱」的效果。
4.八個串場秀將會富森、燕甯所負責的2個「串場組」(暫譯)負責。
活動組之互動組:
1.構想:(1)測字,並引出吉祥話;(2)小風吹:每一桌挑幾個人上台;
(3)人名賓果:需小麥克風;(4)九宮格遊戲來問問題;
(5)Call-out方式機智問答;(6)其他。
2.今年仍辦理抽獎活動,煩請公文組透過「窗口」公開徵求獎品提供。
相關討論:(1)要找出台下觀眾願意配合互動的誘因。
(2)但時間別拖太長。
(3)要讓全場都能專注參與,但要避免混亂。
(4)(莉雯)上述2事有trade-off存在,敬請諒解。
劇本組:我們集思出來的劇本有個初步的構念。首先,包括四幕,是以劇中劇的方式
來呈現戲裡、戲外的人生。30分鐘內會呈現一些劇中劇概念如:
電影「唐伯虎點秋香」、少林羽毛球、愛情白爛劇等;及劇中概念如:
明星夢、演戲、試鏡、情愛糾葛、名利鬥爭。
相關討論:(1)去年期未前,尾牙前置活動需完成。
(2)我們的大網將會以E-mail、FTP的方式供同學參考。
(3)12月底時完整的劇本底定時,再公開徵求演員。
(4)(欣曉)演戲的方式來當主秀,缺點是觀眾容易注意力發散、較乏味。
(5)(富森)盡量將主秀時間控制在30分鐘。
(6)(瑾芳)上場人數30人。
三、下周進度
個人部分:1.總召請將各組去年的尾牙活動資料皆放在FTP上供各組參考使用。
2.活動長請為各組安排傳承一事。
庶務組:先將遇到的問題更具體化一點,並寄給總召。
財務組:將財務需知寄給大家。
公關與文宣組:負責各班的協調事宜(「開窗」)。初步邀請函設計。
活動組之互動組:下週四前完成具體化互動節目的Alternatives。
活動組之串場組:下週四前完成初步串場構想。
劇本組:下星期三前完成劇本大綱。
四、自由發言、討論與意見
祥民的問題:我們的晚會到底主題為何?也就是,到底要呈現什麼東西給台下的觀眾?
瑾芳:通常一個晚會的最後一段節目將會決定觀眾對於晚會整體的感受,不過我們
仍可以用串場組的串場秀來維持一個感覺。
靖堯:溫馨感在最後才釋放出來,中間仍然能如同一般晚會一樣歡愉。
季炎:應讓全體有一種尾牙晚會是一個「既溫心又歡樂的大家庭聚會」。
靖堯:追思可能被砍掉,原因是陳老師的正式追思已經辦過了,再辦可能不妥。
主席宣布:散會。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.104.97.98
1F:→ dannlee:呼~~第一次發現把Word的東西貼在BBS上那麼累 12/03 01:23
2F:推 becksop:個人建議,如果是針對表演內容部份可以保留一點,保持新鮮感 12/03 01:24
3F:推 dannlee:不好意思...照元可否解釋一下這句話我不太懂?? 12/03 11:00
4F:推 itqqqq:我想.照原是要說..因為這裡是公開的版面..很多人都會看到.. 12/03 13:51
5F:→ itqqqq:如果在這討論我們尾牙的細節..可能會造成觀眾的新鮮感降低. 12/03 13:52
6F:→ itqqqq:如果要的話..可以去招說會版討論細節.我這兩天會把招說會版 12/03 13:52
7F:→ itqqqq:移出..變成我們的隱版..所以尾牙細節可以去那邊討論.. 12/03 13:53
8F:→ becksop:就是唯碩說的那樣囉 12/03 21:42
9F:推 dreamaugur:可以把資料在wordpad整理後再直接貼BBS 格式比較不會亂 12/03 22:07