大家好！我是尾牙活动长季炎，很高兴昨日举办的尾牙团队第二次筹备会议 出席人数踊跃，大家也都提出许多非常有建设性的建议，足见各位同学都十分重 视本届的尾牙晚会，也希望下周的尾牙第三次筹备会议，大家仍然能莅临指教。 接下来，就公布本次会议纪录供各位同学参考。 尾牙二筹会议记录 日期 95/12/01 地点 商馆714 出席人员 靖尧、季炎、翔任、聿琇、佳原、莉雯、于鼎、欣晓、敬晴、政达、重养、 祥民(不好意思正确的〝民〞无法显示)、钧闵、麟惠、斯琪、瑾芳、富森。 一、主席报告 (1)各组如果因为办尾牙活动而有要用钱，我们所本就有提供零用金可以申请， 所以不需要自已掏腰包垫钱。记得要补上发票以供正式申请之用即可。 (2)请文宣组开始要负责联络五个要出表演的班级了。找出对头的窗口来负责 往後的联络事宜。 二、本周进度报告(各组报告) 财务组： 将会e-mail给各组一份财务注意事项的档案(有关如何开立发票) 相关讨论：我们办这个尾牙活动会有统编吗？ 庶务组：1.有关尾牙餐饮需要大家共同讨论。目前外烩有三种形式： (1) 中式：需厨房空间 (2) Buffet：由中央厨房送达，但缺点是会让参加者在会场中走动频繁。 会附送服务生、饮料(其他形式无) (3) 套餐：也需要厨房。不过成本太高(1000元/人) 2.去年来说，平均预算是「500元/人」。由幸福餐厅直接送达至四维堂。 3.初步了解发现，一桌5000元的预算(一桌十人计)有点偏低。 4.要大家讨论的原因在於，我们的餐饮和尾牙活动的主题是密不可分的。 也就是我们的主题、活动内容愈明确，愈可以确定尾牙适合何种餐饮型式。 5.厂商出菜的前提是，要有水和空间。 6.我们的选择主要标准在於「乾净」和「信誉」。 相关讨论：去了解一下去年的情况，如桌椅的取得方式。 公关与文宣组： 1.目前本组已完成去年的传承，得到了他们的工作进度。 2.目前已密切地锁定几个大四的活动负责人之候选人。但对於大四还能 加进来做什麽感到疑问。毕竟事前参与机会已经不多。 3.推甄也快有结果了，这2周内应可找出大四的负责人。 相关讨论：(1)一宣的概要是传达我们尾牙活动大致的方向给其他班级。 (2)公文组的重点在於：先找出各班别联络的「窗口」，不用急着发邀请函。 活动组： 1.尾牙当天的时程表，先以去年的时程为依据。 2.我们比去年多出一个互动节目，由娃娃负责的「互动组」(暂译)负责。 作为尾牙当晚中後半段的一个小高潮。 3.大致上，我们预计的高潮为大四开场、企家班节目、互动节目、硕一主秀。 出节目的顺序，希望能达成「一冷一热」的效果。 4.八个串场秀将会富森、燕甯所负责的2个「串场组」(暂译)负责。 活动组之互动组： 1.构想：(1)测字，并引出吉祥话；(2)小风吹：每一桌挑几个人上台； (3)人名宾果：需小麦克风；(4)九宫格游戏来问问题； (5)Call-out方式机智问答；(6)其他。 2.今年仍办理抽奖活动，烦请公文组透过「窗口」公开徵求奖品提供。 相关讨论：(1)要找出台下观众愿意配合互动的诱因。 (2)但时间别拖太长。 (3)要让全场都能专注参与，但要避免混乱。 (4)(莉雯)上述2事有trade-off存在，敬请谅解。 剧本组：我们集思出来的剧本有个初步的构念。首先，包括四幕，是以剧中剧的方式 来呈现戏里、戏外的人生。30分钟内会呈现一些剧中剧概念如： 电影「唐伯虎点秋香」、少林羽毛球、爱情白烂剧等；及剧中概念如： 明星梦、演戏、试镜、情爱纠葛、名利斗争。 相关讨论：(1)去年期未前，尾牙前置活动需完成。 (2)我们的大网将会以E-mail、FTP的方式供同学参考。 (3)12月底时完整的剧本底定时，再公开徵求演员。 (4)(欣晓)演戏的方式来当主秀，缺点是观众容易注意力发散、较乏味。 (5)(富森)尽量将主秀时间控制在30分钟。 (6)(瑾芳)上场人数30人。 三、下周进度 个人部分：1.总召请将各组去年的尾牙活动资料皆放在FTP上供各组参考使用。 2.活动长请为各组安排传承一事。 庶务组：先将遇到的问题更具体化一点，并寄给总召。 财务组：将财务需知寄给大家。 公关与文宣组：负责各班的协调事宜(「开窗」)。初步邀请函设计。 活动组之互动组：下周四前完成具体化互动节目的Alternatives。 活动组之串场组：下周四前完成初步串场构想。 剧本组：下星期三前完成剧本大纲。 四、自由发言、讨论与意见 祥民的问题：我们的晚会到底主题为何？也就是，到底要呈现什麽东西给台下的观众？ 瑾芳：通常一个晚会的最後一段节目将会决定观众对於晚会整体的感受，不过我们 仍可以用串场组的串场秀来维持一个感觉。 靖尧：温馨感在最後才释放出来，中间仍然能如同一般晚会一样欢愉。 季炎：应让全体有一种尾牙晚会是一个「既温心又欢乐的大家庭聚会」。 靖尧：追思可能被砍掉，原因是陈老师的正式追思已经办过了，再办可能不妥。 主席宣布：散会。 --

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