會議名稱：2007四月份例會紀錄 會議時間：4月16日 中午12：15 會議地點：風雩樓1Ｆ 與會人員：陳虹吟、林凡儿、張綺玲、黃品超、陳典陞、李丹坪、廖芳婕、 楊逸惟、方嫈潔、鄭卉吟、陳菁徽、張玉君、劉家伶、廖珮吟、 陳詩涵、翁千雯、潘軒晶、郭妮靈、曾穎言 會議內容： 一、歐語週成果 1.結算：不加贊助的話，收入與支出大約打平。 2.需加強部份： a.磁鐵數量：這次600個磁鐵約賣一半，所以之後數量改做400個比較恰當。 b.顧攤問題：記帳部分有點混亂，建議每個時段可以固定記帳人員。 c.賠款部分：爾後借用用具務必小心並仔細檢查。 d.雨備：為避免如這次因天氣導致前兩天雞蛋冰銷售狀況不佳的情形， 　　　　 食物販賣的種類應特別注意季節性食物。手工餅乾這類不受天 　　　　 氣影響的食物可列入考慮(批貨or拉贊助？)。 e.賣的商品跟”歐洲”有關的不多：建議吃的部份可以與歐洲結合。例如 德國香腸(需考慮“烤”的問題)、啤 　　　　　　　　　　　　　　　　 酒、、、等等。或者可將德法西三 　　　　　　　　　　　　　　　　 國的食材做結合。 f.時間：為避免與廠商聯絡困難及準備時間不足，時間建議不要訂在放假 　　　 之後。 g.各組協調問題：為避免再有這次活動組為了等公關組拉贊助的結果導 　　　　　　　　 致準備食物的時間太趕的情形，所以協議之後的活動 　　　　　　　　 籌備採取公關組和活動組同時進行的方式。公關組拉 　　　　　　　　 贊助主要以拉錢為主，食材則由活動組負責採買，最 　　　　　　　　 後再將決定的結果交由美宣組製作宣傳海報。 h.公關組拉贊助問題：在外國餐廳方面，多半較難拉到贊助，因為餐廳 　　　　　　　　　　 的消費群與我們所宣傳的對象(全校師生)不同。 　　　　　　　　　　 另外一些自營的小商店對於我們幫忙他們宣傳的 　　　　　　　　　　 需求不大。針對活動籌備的時間，一個月前才開 　　　　　　　　　　 始拉贊助會有點趕，而且有些廠商在幾個月前就 　　　　　　　　　　 已經決定贊助單位，因此之後建議在兩個月前便 　　　　　　　　　　 開始著手。 　 i.排班問題：有鑑於這次有許多人排班時間未到，因此建議選出一名總負 責人，請假或找人代班皆須向總負責人報備。另外排班表建 　　　　　　　 議能提早公佈，以防有變動能及時提出。 　 j.宣傳：海報製作應加強預防下雨的處理，另外這次因商品項目遲未確定 　　　　　 所以未來得及將宣傳海報張貼至各大樓及宿舍。網宣並未張貼至 　　　　　 其他各版。小傳單製作之後可各組分配去發送。教室板宣建議可 　　　　　　　分配每棟大樓樓層，並非只有上課的特定一間教室。 二、系遊時間、地點 1.時間：以讓大家勾時段的方式決定，並希望先決定地點。 2.地點：暫定海灘，細部地點行程未定。 3.總召：Polly 4.備註：在ptt2另開一個新板以利討論系上事務，由凡儿、毓亭負責。 三、5/9歐語日 　　1.負責人：千雯。 　　2.活動內容：發貼紙並列入競賽，選出各組裝熟王，獎勵：Haagen Dazs 　　　　　　　　折價卷。穿國旗顏色的衣服。蛋糕(先問價錢再決定，由毓 　　　　　　　　亭負責)。 四、萊茵盃、運動會 1.運動會：介紹詞表決通過由梁智凱負責。可以報名的項目有趣味競賽(踩 高蹺，需要男生女生各７人及２位老師)、女生大隊接力、個人　　　　 　　　　　　 競賽。報名截止日期4/19(四)。 2.萊茵盃：文藝競賽由德文組參加。體育項目有女排、混羽、女子三對三 　　　　　　 籃球、、、。開幕式表演預定也是由德文組參加。 會議結束。 --

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