会议名称：2007四月份例会纪录 会议时间：4月16日 中午12：15 会议地点：风雩楼1Ｆ 与会人员：陈虹吟、林凡儿、张绮玲、黄品超、陈典陞、李丹坪、廖芳婕、 杨逸惟、方嫈洁、郑卉吟、陈菁徽、张玉君、刘家伶、廖佩吟、 陈诗涵、翁千雯、潘轩晶、郭妮灵、曾颖言 会议内容： 一、欧语周成果 1.结算：不加赞助的话，收入与支出大约打平。 2.需加强部份： a.磁铁数量：这次600个磁铁约卖一半，所以之後数量改做400个比较恰当。 b.顾摊问题：记帐部分有点混乱，建议每个时段可以固定记帐人员。 c.赔款部分：尔後借用用具务必小心并仔细检查。 d.雨备：为避免如这次因天气导致前两天鸡蛋冰销售状况不佳的情形， 　　　　 食物贩卖的种类应特别注意季节性食物。手工饼乾这类不受天 　　　　 气影响的食物可列入考虑(批货or拉赞助？)。 e.卖的商品跟”欧洲”有关的不多：建议吃的部份可以与欧洲结合。例如 德国香肠(需考虑“烤”的问题)、啤 　　　　　　　　　　　　　　　　 酒、、、等等。或者可将德法西三 　　　　　　　　　　　　　　　　 国的食材做结合。 f.时间：为避免与厂商联络困难及准备时间不足，时间建议不要订在放假 　　　 之後。 g.各组协调问题：为避免再有这次活动组为了等公关组拉赞助的结果导 　　　　　　　　 致准备食物的时间太赶的情形，所以协议之後的活动 　　　　　　　　 筹备采取公关组和活动组同时进行的方式。公关组拉 　　　　　　　　 赞助主要以拉钱为主，食材则由活动组负责采买，最 　　　　　　　　 後再将决定的结果交由美宣组制作宣传海报。 h.公关组拉赞助问题：在外国餐厅方面，多半较难拉到赞助，因为餐厅 　　　　　　　　　　 的消费群与我们所宣传的对象(全校师生)不同。 　　　　　　　　　　 另外一些自营的小商店对於我们帮忙他们宣传的 　　　　　　　　　　 需求不大。针对活动筹备的时间，一个月前才开 　　　　　　　　　　 始拉赞助会有点赶，而且有些厂商在几个月前就 　　　　　　　　　　 已经决定赞助单位，因此之後建议在两个月前便 　　　　　　　　　　 开始着手。 　 i.排班问题：有监於这次有许多人排班时间未到，因此建议选出一名总负 责人，请假或找人代班皆须向总负责人报备。另外排班表建 　　　　　　　 议能提早公布，以防有变动能及时提出。 　 j.宣传：海报制作应加强预防下雨的处理，另外这次因商品项目迟未确定 　　　　　 所以未来得及将宣传海报张贴至各大楼及宿舍。网宣并未张贴至 　　　　　 其他各版。小传单制作之後可各组分配去发送。教室板宣建议可 　　　　　　　分配每栋大楼楼层，并非只有上课的特定一间教室。 二、系游时间、地点 1.时间：以让大家勾时段的方式决定，并希望先决定地点。 2.地点：暂定海滩，细部地点行程未定。 3.总召：Polly 4.备注：在ptt2另开一个新板以利讨论系上事务，由凡儿、毓亭负责。 三、5/9欧语日 　　1.负责人：千雯。 　　2.活动内容：发贴纸并列入竞赛，选出各组装熟王，奖励：Haagen Dazs 　　　　　　　　折价卷。穿国旗颜色的衣服。蛋糕(先问价钱再决定，由毓 　　　　　　　　亭负责)。 四、莱茵盃、运动会 1.运动会：介绍词表决通过由梁智凯负责。可以报名的项目有趣味竞赛(踩 高跷，需要男生女生各７人及２位老师)、女生大队接力、个人　　　　 　　　　　　 竞赛。报名截止日期4/19(四)。 2.莱茵盃：文艺竞赛由德文组参加。体育项目有女排、混羽、女子三对三 　　　　　　 篮球、、、。开幕式表演预定也是由德文组参加。 会议结束。 --

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