※ [本文轉錄自 NCCU04_BANK 看板] 作者: LifuXD (rush~~~) 看板: NCCU04_BANK 標題: [公告] 送舊活動_系學會看法 時間: Fri Jun 29 15:37:31 2007 各位系胞好，以下將是對於今天送舊檢討會，系學會的看法 首先，出席的人員有以下： 金融一：張翰文、林佳瑩、陳映伶 金融二：陳虹君、沈芸嫺、曾郁喬、馮安安 金融三：李培均、鄭紹賢、黃昱仁、邵惠敏、劉耀遷 Q：對於為什麼系學費不能額外通過超支的$9,000元 A：依照監委會的流程，期初監委會會先審各活動申請的預算 目的希望每個活動負責團隊能夠正視事前的規劃。 直到期末的監委會，主要的流程就是在審決算。 決算主要會依照總務股所做出的明細表，去對照期初申請的預算、以及細項的部份 而這學期的大二活動股舉辦的活動的確都將支出控制在預算之下。 之所以要強調，是依照總務股的明細表去審的原因是因為 送舊這項活動，由於負責人事前都已向各班徵詢是否願意支出$3,000元 期末監委會明細表上，『並沒有額外$9,000元的支出』 因此期末監委會，監委也只能依照明細表，負責人所列的項目來看 更不會有，是否應該由系學會出該筆錢的問題 個人的意見是認為，之所以不同的意見產生，是由於各班級上溝通的問題 所以並不能因為各班級溝通的疏失，要求系學費額外支出這樣的金額 班級的意見是以多數決，所以若班上有意見 應該是由班上討論後再提出意見 而今天與會的人員也同意這樣的看法 Q：下學期是否能夠在期初通過額外$9,000元 A：如同之前所敘述的流程，監委會存在的目的 就是希望大家正視活動並且小心控制預算 活動負責人表示是因為有了額外$9,000元，才會有食物的供應 $9,000也就是活動負責人，考慮是否要擴大舉行活動，而做出的開源的決定 所以監委並不能同意，因為活動負責人、各班溝通的過失 而需要系學會額外作出支出 根據今天大一~大三表示，各班已經通過多數學 願意以班費出這筆金額，所以不會有是否要以系費出的問題 各班級內部溝通的問題，請各班自行處理。 監委會並不處理班級內部溝通不良以及因情緒而生的產物。 Q：以後送舊的舉行流程是不是還會一樣這麼複雜啊 A：答案是不會，送舊如同一般的活動。流程一樣是通過預算→活動舉行→決算 流程是完全如同一般活動的舉行 到底是否需要擴大舉行!? 由每一屆的大三自行決定 到底該怎麼收費!?? 個人的看法是，若要舉行成餐會的形式。 比照系卡、包壽司、系烤『都有入場費的收取』 送舊的話除掉大四的部份，大一~大三的參予人也是可以以收取入場費的形式舉行 若收入場費，那大家還會不會去送舊啊!?? 相信金融系每年級都只有一班的大家庭 大一到大四或多或少都會互相認識 至少各家的直屬學長姐一定是認識的 要不要參加、要不要強制 這都是可以透過事前的人數調查或者看各自的心意 總而言之，針對這次$9,000元的事情 我認為不應該因為溝通的疏失，而讓系學會來出 至於以後，只要列的預算恰當、期初監委通過。 就不會有這樣的議題產生 若大家有疑問，或者對以上文章有意見。 可以反應 也希望我沒有打錯東西:P 活動負責人另外會在對此次活動PO文。 以上 金融三 黃昱仁 -- --

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