※ [本文转录自 NCCU04_BANK 看板] 作者: LifuXD (rush~~~) 看板: NCCU04_BANK 标题: [公告] 送旧活动_系学会看法 时间: Fri Jun 29 15:37:31 2007 各位系胞好，以下将是对於今天送旧检讨会，系学会的看法 首先，出席的人员有以下： 金融一：张翰文、林佳莹、陈映伶 金融二：陈虹君、沈芸嫺、曾郁乔、冯安安 金融三：李培均、郑绍贤、黄昱仁、邵惠敏、刘耀迁 Q：对於为什麽系学费不能额外通过超支的$9,000元 A：依照监委会的流程，期初监委会会先审各活动申请的预算 目的希望每个活动负责团队能够正视事前的规划。 直到期末的监委会，主要的流程就是在审决算。 决算主要会依照总务股所做出的明细表，去对照期初申请的预算、以及细项的部份 而这学期的大二活动股举办的活动的确都将支出控制在预算之下。 之所以要强调，是依照总务股的明细表去审的原因是因为 送旧这项活动，由於负责人事前都已向各班徵询是否愿意支出$3,000元 期末监委会明细表上，『并没有额外$9,000元的支出』 因此期末监委会，监委也只能依照明细表，负责人所列的项目来看 更不会有，是否应该由系学会出该笔钱的问题 个人的意见是认为，之所以不同的意见产生，是由於各班级上沟通的问题 所以并不能因为各班级沟通的疏失，要求系学费额外支出这样的金额 班级的意见是以多数决，所以若班上有意见 应该是由班上讨论後再提出意见 而今天与会的人员也同意这样的看法 Q：下学期是否能够在期初通过额外$9,000元 A：如同之前所叙述的流程，监委会存在的目的 就是希望大家正视活动并且小心控制预算 活动负责人表示是因为有了额外$9,000元，才会有食物的供应 $9,000也就是活动负责人，考虑是否要扩大举行活动，而做出的开源的决定 所以监委并不能同意，因为活动负责人、各班沟通的过失 而需要系学会额外作出支出 根据今天大一~大三表示，各班已经通过多数学 愿意以班费出这笔金额，所以不会有是否要以系费出的问题 各班级内部沟通的问题，请各班自行处理。 监委会并不处理班级内部沟通不良以及因情绪而生的产物。 Q：以後送旧的举行流程是不是还会一样这麽复杂啊 A：答案是不会，送旧如同一般的活动。流程一样是通过预算→活动举行→决算 流程是完全如同一般活动的举行 到底是否需要扩大举行!? 由每一届的大三自行决定 到底该怎麽收费!?? 个人的看法是，若要举行成餐会的形式。 比照系卡、包寿司、系烤『都有入场费的收取』 送旧的话除掉大四的部份，大一~大三的参予人也是可以以收取入场费的形式举行 若收入场费，那大家还会不会去送旧啊!?? 相信金融系每年级都只有一班的大家庭 大一到大四或多或少都会互相认识 至少各家的直属学长姐一定是认识的 要不要参加、要不要强制 这都是可以透过事前的人数调查或者看各自的心意 总而言之，针对这次$9,000元的事情 我认为不应该因为沟通的疏失，而让系学会来出 至於以後，只要列的预算恰当、期初监委通过。 就不会有这样的议题产生 若大家有疑问，或者对以上文章有意见。 可以反应 也希望我没有打错东西:P 活动负责人另外会在对此次活动PO文。 以上 金融三 黄昱仁 -- --

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