※ [本文轉錄自 NCCU04_BANK 看板] 作者: zeit (順其自然) 看板: NCCU04_BANK 標題: Re: 親愛的金融系的各位同學 時間: Sat Jun 16 09:49:24 2007 : 為什麼送舊這個系上的活動的支出 今年系學會只出一部份 其他卻要由各班分擔 : 而不是 不願意要出這三千元 其實三千元 大家分一分一個人不過五六十元 不算什麼 針對你的疑點，我想用另外一個角度來解釋我們的決策過程以及為何 也許我的上一篇文章提到的『結構問題』大家一定心裡在想：你在供殺小！？ 但這的的確確是問題的癥結點 就以往來說，從沒有大三在這個時點辦過任何一場活動 因為大三活動股早已不理政事退居幕後去了 但是問題來了：活動股的活動預算到底是由誰來報？ 你當過活動股頭所以你知道當然是由活動股股頭來報 問題是我們在上學期早已決定更易活動形式，這是大家共同的決議 自然地，從一個下課十分鐘辦完的送舊改變到為時兩小時、有餐點和表演的中型活動 預算有沒有可能開銷一如往常？ 然而報請預算卻是以往年的情況去衡量 （我當然不是暗指安安沒有確實申報預算的錯） 因為這也是第一次改變送舊形式沒有人知道該怎麼做 其中包括活動到底該怎麼辦 流程 細目 當然還有大家現在很關心的預算多少的問題 既然低額的送舊期初預算已經通過 但是送舊還是要辦啊 這是改變不了的事實 既然已經知道預算絕對不夠 至於為何還堅決要辦聚會形式的送舊這又是另一個層次的問題 （我們共同認為金融系應該享有更好的送舊品質，長久以往或得以提升凝聚力） 總之 要解決預算不足的問題，我們對此提出兩個方案 (1)一切開支待期末大會審理 (2)大一到大三共同負擔（這比較符合三金辦宴的理念，但也是具有爭議的方式） 為什麼不採用第一個方案的原因 我們考慮到當一個八千元的送舊暴增成兩萬元的送舊，然後靜待期末大會審理 這樣非常像先斬後奏，錢都已經花了，各位監委系胞讓我們過與不過都是掙扎 這樣是一個相當不負責任的辦活動態度不是嗎？ 何況這是第一次更易送舊形式，有沒有人想過以下的問題 如果辦得很成功就皆大歡喜，大家也許會在事後很爽快地把預算通過 但是假設不成功甚至失敗呢？ 為了排除先斬後奏的疑慮，我們決定跟各班收取 畢竟我們這樣才可以預先徵詢同意與否 而事實上，我們也是徵詢了各班的同意後才動支此款我認為並無不當 倘若有任何不當，理應是流程問題 在事後我深深檢討到底該方案應如何執行才是最妥當的方式 正確的程序我認為應該是： 1.公開說明繳納三千元的目的 2.待各年級同意後其應直接繳交三千元予系學會入帳 3.所有活動開支應憑收據報請系學會請款 4.多餘金額系學會應予退款歸還各班 畢竟這樣的開支方式我們也是第一次，故並未著墨於太細的流程問題 這或許也是我們該檢討的地方 最後 倘若你有興趣和意願，活動股可以開個股內會議 共同討論往後送舊舉辦的最適做法 以上若有不明之疑義請提出 --

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