※ [本文转录自 NCCU04_BANK 看板] 作者: zeit (顺其自然) 看板: NCCU04_BANK 标题: Re: 亲爱的金融系的各位同学 时间: Sat Jun 16 09:49:24 2007 : 为什麽送旧这个系上的活动的支出 今年系学会只出一部份 其他却要由各班分担 : 而不是 不愿意要出这三千元 其实三千元 大家分一分一个人不过五六十元 不算什麽 针对你的疑点，我想用另外一个角度来解释我们的决策过程以及为何 也许我的上一篇文章提到的『结构问题』大家一定心里在想：你在供杀小！？ 但这的的确确是问题的症结点 就以往来说，从没有大三在这个时点办过任何一场活动 因为大三活动股早已不理政事退居幕後去了 但是问题来了：活动股的活动预算到底是由谁来报？ 你当过活动股头所以你知道当然是由活动股股头来报 问题是我们在上学期早已决定更易活动形式，这是大家共同的决议 自然地，从一个下课十分钟办完的送旧改变到为时两小时、有餐点和表演的中型活动 预算有没有可能开销一如往常？ 然而报请预算却是以往年的情况去衡量 （我当然不是暗指安安没有确实申报预算的错） 因为这也是第一次改变送旧形式没有人知道该怎麽做 其中包括活动到底该怎麽办 流程 细目 当然还有大家现在很关心的预算多少的问题 既然低额的送旧期初预算已经通过 但是送旧还是要办啊 这是改变不了的事实 既然已经知道预算绝对不够 至於为何还坚决要办聚会形式的送旧这又是另一个层次的问题 （我们共同认为金融系应该享有更好的送旧品质，长久以往或得以提升凝聚力） 总之 要解决预算不足的问题，我们对此提出两个方案 (1)一切开支待期末大会审理 (2)大一到大三共同负担（这比较符合三金办宴的理念，但也是具有争议的方式） 为什麽不采用第一个方案的原因 我们考虑到当一个八千元的送旧暴增成两万元的送旧，然後静待期末大会审理 这样非常像先斩後奏，钱都已经花了，各位监委系胞让我们过与不过都是挣扎 这样是一个相当不负责任的办活动态度不是吗？ 何况这是第一次更易送旧形式，有没有人想过以下的问题 如果办得很成功就皆大欢喜，大家也许会在事後很爽快地把预算通过 但是假设不成功甚至失败呢？ 为了排除先斩後奏的疑虑，我们决定跟各班收取 毕竟我们这样才可以预先徵询同意与否 而事实上，我们也是徵询了各班的同意後才动支此款我认为并无不当 倘若有任何不当，理应是流程问题 在事後我深深检讨到底该方案应如何执行才是最妥当的方式 正确的程序我认为应该是： 1.公开说明缴纳三千元的目的 2.待各年级同意後其应直接缴交三千元予系学会入帐 3.所有活动开支应凭收据报请系学会请款 4.多余金额系学会应予退款归还各班 毕竟这样的开支方式我们也是第一次，故并未着墨於太细的流程问题 这或许也是我们该检讨的地方 最後 倘若你有兴趣和意愿，活动股可以开个股内会议 共同讨论往後送旧举办的最适做法 以上若有不明之疑义请提出 --

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