企管系95學年度上學期期初監事會 時間:2006/10/4 地點:商館711教室 時間:18:30~20:40 主席：郭珮蓉 總幹：孫培峰 應到人數:16人 實到人數:16人 缺席人數:0人 一核可議程 二.主席報告 1.這學期開始將會嚴格執行出缺席以及遲到情況，不能到的一定要請假或找人代理 三.各活動報告暨預算報告 ＜各活動報告＞ 總幹 1.各贊助將會在這幾天內提出 2.工作進度:雖然本學期系學會啟動有點晚，不過各幹部皆很配合之下，目前工作皆在進度之內 美宣組： 1.協助支援學會本身的美宣工作(企管人封面設計等) 2.必要時支援包種茶節、系卡及企管之夜的美宣工作(宣傳海報和場佈) 財務組: 1.開始收大一系費 2.調整預算表至收支平衡 在期初大會前修改預算表 體幹組: 1.系際盃報名事宜已經詢問過各系隊的參加意願。 2.班際盃男女籃：分年級且分班組隊參加。比賽採單淘汰制 。比賽地點於山上，時間為中午時段。 3.校園馬拉松：負責各注意事項，並找同學踴躍參加。 4.系際盃： 將負責報名各項比賽。 5.北企盃： 計有男籃、男排、女籃、女排、桌球、羽球、壘球參加。將注意北企盃之相關事項。 6.商院盃：將負責報名各項比賽。 7.籃球聯賽，幫忙注意比賽資訊。 8.今年度多了游泳錦標賽 9.人力/分工配置 張毓偉：系羽，系桌各項賽事報名，系際盃男籃。 蔡嫚倪：系女籃，系排各項賽事報名，系際盃男籃。 麥仲漢：系男籃，系棒，系足各項賽事報名，系際盃男籃 檔案組: 1.新生資料正在收集。 2.已將去年的企管人通訊資料發給各班班代做更新。 大二資料已更新完畢，大三大四更新中，將會在做確認工作。 3.負責印製的廠商擬由學校附近的“馨園影印店”承辦，採用封膠的方式裝訂，並將封面做成亮皮。 公關組: 1.企業參訪：已擬好企劃及各預算 2.CEO：助教還未開始聯繫 系棒: 1.商院盃預計10/17號開始舉行，與國貿、資管、會計預賽同組，爭取分組前兩名晉級決賽! 2.球隊已在日前選出新任副隊長，由大二的張文豪獲選，將擔任新學期帶領學弟的任務。本學期練球時間為禮拜一上午八點到十二點，禮拜四早上七點到八點四十，及其他時段。 3.新學期招生活動正在進行中，球隊陸續有新血加入，期望新學期能在商院盃拿下好成績，放眼下學期的系際盃! 4.球隊現況：大四5人 大三1人 大二2人 大一招募中(預計3人) 5.隊上財產：鋁棒4支 木棒2支 紅線球12顆 打網球50顆 頭盔5頂 球袋2個 球棒袋4個 捕手護具1套 捕手手套一個 加重環2個 壘包一組 系籃 1.新生加入系籃人數眾多,目前初估有20人左右，練習情況大致良好 2.人力/分工配置: 佔場這學期由學弟輪流占場 訓練由大三一起 系女籃 1.練習時間:禮拜一.三早上八點，河堤籃球場。 2.球員人數: 共九人 大二:蔡嫚倪，許心瑋，李佳衡。 大一:蔡昀羲，馬瑞君，林妙香，洪珍君，李妍儀、邱子瑜 3.本學期的活動或參加的比賽 新生盃(報名費用1500)，商院盃(1200)，北企盃(1500)。 5.財產清單:球袋800元 新球三顆(1260元) 系羽 1練習時間:禮拜二.三 中午12點~14點 2.球員人數:大一~大四15人 3.財產清單:6支球拍 系桌 1.練習時間:禮拜二.四 中午 2.球員人數: 大四 2人 大二 5人 大三 2人 大一 5人 3.本學期的活動或參加的比賽: 新生盃、商院盃、企際盃 4.財產清單: 6支球拍 30顆球 包種茶節: 1.各組組長已選好 2.近日會版宣與報名 錢堂 1.大一確定人數:65人 2.預算以70人來估 企管之夜: 1.因為借場地困難，改採戶外烤肉形式舉辦 系卡: 1.尚未傳承，近日內會做聯繫 2.期出大會上預算會再做調整 ＜預算報告＞ 體幹組: $18340 追加政大聯盟籃球賽報名費 $4500 美宣組: $1340 增加廣告顏料$360（包含影印費、泡棉費等布置所需的特殊材料） 檔案組: $8765 企管人單本估價 $20 財務組: $2040 收據、帳簿費不夠會再追加 公關組: $11200 宣傳費和CEO的費用還未算入 企管之夜: $12900 系卡: $7750 錢塘: $37210 以上是以70人估的預算 飲料、豆花、餐點的預算會互調使用 包種茶: $16100 增加相片沖洗費$200（要洗出以前的相片來做佈置） 經費學校會補助 迎新: $3500 場地費增加 $2000（今年商院一樓正逢E化教室工程必須借付費的其他教室） 男籃: $4730 籃球袋$1000不用(廠商會送) 女排: $1580 棒球隊: $5400 四.監事質詞 1.應將系章交於財務組 2.彙整各組進度表時要用統一的表格 3.新生系費方面要除以2（另一半分下學期活動使用） 4.所有活動報告書要在期初大會前出來 5.總幹在選出後要盡快和各系隊聯繫 6.企管之夜關於烤肉用具的購買要注意是否真的需要 7.各活動的影印應集中於同一家影印店，用記帳方式以便日後結算 8.公關組和企業洽詢贊助時，應先有完整的企劃 五.預算表決 桌球隊、羽球隊預算: 期出大會再審 剩下預算部分全部通過 六.提案討論 1.總幹.副總幹一起選舉，下學期副總幹接任總幹 =>通過 （等完整企劃出來後，期初大會上會再次表決） 2. 建立系學會電子資料庫以方便日後傳承的工作 =>期初大會上再表決 3.各活動執行長在前一學期期末先選好，選出時間和副總幹一起 =>通過 4.期出大會上，監事用書面資料，幹事用投影片 =>未通過 5.系代任期維持一學期 =>通過 6.企管人找補習班印製，並贊助全額 =>未通過 (有資料外流的風險) 7.企管之夜可否結合系卡一起舉辦 =>等提出完整的企劃，並和系主任、系胞商量後再決定 七.臨時動議 八.建議與聲明 1.在討論預算時分各大項提問 2.學弟妹參與會議時請多舉手表決 九.散會 --

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