企管系95学年度上学期期初监事会 时间:2006/10/4 地点:商馆711教室 时间:18:30~20:40 主席：郭佩蓉 总干：孙培峰 应到人数:16人 实到人数:16人 缺席人数:0人 一核可议程 二.主席报告 1.这学期开始将会严格执行出缺席以及迟到情况，不能到的一定要请假或找人代理 三.各活动报告暨预算报告 ＜各活动报告＞ 总干 1.各赞助将会在这几天内提出 2.工作进度:虽然本学期系学会启动有点晚，不过各干部皆很配合之下，目前工作皆在进度之内 美宣组： 1.协助支援学会本身的美宣工作(企管人封面设计等) 2.必要时支援包种茶节、系卡及企管之夜的美宣工作(宣传海报和场布) 财务组: 1.开始收大一系费 2.调整预算表至收支平衡 在期初大会前修改预算表 体干组: 1.系际盃报名事宜已经询问过各系队的参加意愿。 2.班际盃男女篮：分年级且分班组队参加。比赛采单淘汰制 。比赛地点於山上，时间为中午时段。 3.校园马拉松：负责各注意事项，并找同学踊跃参加。 4.系际盃： 将负责报名各项比赛。 5.北企盃： 计有男篮、男排、女篮、女排、桌球、羽球、垒球参加。将注意北企盃之相关事项。 6.商院盃：将负责报名各项比赛。 7.篮球联赛，帮忙注意比赛资讯。 8.今年度多了游泳锦标赛 9.人力/分工配置 张毓伟：系羽，系桌各项赛事报名，系际盃男篮。 蔡嫚倪：系女篮，系排各项赛事报名，系际盃男篮。 麦仲汉：系男篮，系棒，系足各项赛事报名，系际盃男篮 档案组: 1.新生资料正在收集。 2.已将去年的企管人通讯资料发给各班班代做更新。 大二资料已更新完毕，大三大四更新中，将会在做确认工作。 3.负责印制的厂商拟由学校附近的“馨园影印店”承办，采用封胶的方式装订，并将封面做成亮皮。 公关组: 1.企业参访：已拟好企划及各预算 2.CEO：助教还未开始联系 系棒: 1.商院盃预计10/17号开始举行，与国贸、资管、会计预赛同组，争取分组前两名晋级决赛! 2.球队已在日前选出新任副队长，由大二的张文豪获选，将担任新学期带领学弟的任务。本学期练球时间为礼拜一上午八点到十二点，礼拜四早上七点到八点四十，及其他时段。 3.新学期招生活动正在进行中，球队陆续有新血加入，期望新学期能在商院盃拿下好成绩，放眼下学期的系际盃! 4.球队现况：大四5人 大三1人 大二2人 大一招募中(预计3人) 5.队上财产：铝棒4支 木棒2支 红线球12颗 打网球50颗 头盔5顶 球袋2个 球棒袋4个 捕手护具1套 捕手手套一个 加重环2个 垒包一组 系篮 1.新生加入系篮人数众多,目前初估有20人左右，练习情况大致良好 2.人力/分工配置: 占场这学期由学弟轮流占场 训练由大三一起 系女篮 1.练习时间:礼拜一.三早上八点，河堤篮球场。 2.球员人数: 共九人 大二:蔡嫚倪，许心玮，李佳衡。 大一:蔡昀羲，马瑞君，林妙香，洪珍君，李妍仪、邱子瑜 3.本学期的活动或参加的比赛 新生盃(报名费用1500)，商院盃(1200)，北企盃(1500)。 5.财产清单:球袋800元 新球三颗(1260元) 系羽 1练习时间:礼拜二.三 中午12点~14点 2.球员人数:大一~大四15人 3.财产清单:6支球拍 系桌 1.练习时间:礼拜二.四 中午 2.球员人数: 大四 2人 大二 5人 大三 2人 大一 5人 3.本学期的活动或参加的比赛: 新生盃、商院盃、企际盃 4.财产清单: 6支球拍 30颗球 包种茶节: 1.各组组长已选好 2.近日会版宣与报名 钱堂 1.大一确定人数:65人 2.预算以70人来估 企管之夜: 1.因为借场地困难，改采户外烤肉形式举办 系卡: 1.尚未传承，近日内会做联系 2.期出大会上预算会再做调整 ＜预算报告＞ 体干组: $18340 追加政大联盟篮球赛报名费 $4500 美宣组: $1340 增加广告颜料$360（包含影印费、泡棉费等布置所需的特殊材料） 档案组: $8765 企管人单本估价 $20 财务组: $2040 收据、帐簿费不够会再追加 公关组: $11200 宣传费和CEO的费用还未算入 企管之夜: $12900 系卡: $7750 钱塘: $37210 以上是以70人估的预算 饮料、豆花、餐点的预算会互调使用 包种茶: $16100 增加相片冲洗费$200（要洗出以前的相片来做布置） 经费学校会补助 迎新: $3500 场地费增加 $2000（今年商院一楼正逢E化教室工程必须借付费的其他教室） 男篮: $4730 篮球袋$1000不用(厂商会送) 女排: $1580 棒球队: $5400 四.监事质词 1.应将系章交於财务组 2.汇整各组进度表时要用统一的表格 3.新生系费方面要除以2（另一半分下学期活动使用） 4.所有活动报告书要在期初大会前出来 5.总干在选出後要尽快和各系队联系 6.企管之夜关於烤肉用具的购买要注意是否真的需要 7.各活动的影印应集中於同一家影印店，用记帐方式以便日後结算 8.公关组和企业洽询赞助时，应先有完整的企划 五.预算表决 桌球队、羽球队预算: 期出大会再审 剩下预算部分全部通过 六.提案讨论 1.总干.副总干一起选举，下学期副总干接任总干 =>通过 （等完整企划出来後，期初大会上会再次表决） 2. 建立系学会电子资料库以方便日後传承的工作 =>期初大会上再表决 3.各活动执行长在前一学期期末先选好，选出时间和副总干一起 =>通过 4.期出大会上，监事用书面资料，干事用投影片 =>未通过 5.系代任期维持一学期 =>通过 6.企管人找补习班印制，并赞助全额 =>未通过 (有资料外流的风险) 7.企管之夜可否结合系卡一起举办 =>等提出完整的企划，并和系主任、系胞商量後再决定 七.临时动议 八.建议与声明 1.在讨论预算时分各大项提问 2.学弟妹参与会议时请多举手表决 九.散会 --

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