會議名稱: 焦老師歡送會 與 金駝之夜檢討會及感恩會 會議時間: 10:16a.m. 會議地點: 風雩樓2F 第一會議廳 與會人員: 唐威洋、林信安、陳裕勝、邱楷揚、許嫚姍、黃予涵、涂劭筠、 張詩煒 會議主持: 歡送會總召--唐威洋 金駝總副召--黃予涵.唐威洋 會議流程: (原定) 09:30 簽到 10:00 ~10:30 焦賀夫老師歡送會 10:30 ~11:30 金駝之夜 (一)焦賀夫老師歡送會 ＊要送焦賀夫什麼東西？（投票人數八人） 前二高票: －法藍瓷（價格大約是二千~八千塊）－－－－－－－－－六票 －砂畫 （價格大約是兩千塊）－－－－－－－－－－八票 ● 贈送禮物採自願報名，希望先能和同學收錢(兩百元)，多退少補。 ● 週一共同課統一補投,該課若請假且有意願投票,請向總召補投! ● 一人一票: 法藍瓷--台灣精品,有咖啡杯套組,具實用性.觀賞性和紀念性. 砂畫杯--中東風情,聽說焦老師喜歡,具實用性.觀賞性和紀念性. ＊ 歡送會舉辦的地點:道藩離島教室 時間:6/12晚間 －找外燴 :主要有:甜點/水果/茶飲(淺嚐小酌) 每道八十人份,共約五、六道.可能會超過預算5000元!!! －場地外包 :負責學姊馬臺垣表示 困難度有二--人數很多 & 地點很遠 會議討論與回應: 大型場地其實要找一定會有,但既然已借學校場地, 場地費預算可以補貼外燴的預算--5000元預算過少! ＊ 拍攝贈給焦賀夫老師的影片（目前有兩台DV） 內容: －想對老師說的話（以阿文為主，不限個人或團體） －影片時間不限，儘量不要太長，用剪接來拿捏,每人出現率乙次. 分組名單:由總召唐威洋PO文公佈會議分組結果 內容: －攝影師.全體大一(自願參加,不拍者直接洽總召) －名單是暫定,可換組 －以政大校園山上山下特別景點,進行分組拍攝. (二) 金駝之夜檢討會&感恩會 ＊ 表演組 租借衣服要誰付錢: 錢該由表演組付還是全大一付? －租借衣服的價錢沒有弄清楚 學姊 :可能會超支,價格很高 表演組長代表:因為劇情需求,決定租借 其餘演員 :未得知租借衣服的權益是全表演組共享, 且當初大家的共識是:能省則省,導致部份表演團體 以自備服裝替代,超支部份若要求均攤不合理. 全體與會人員:通過不由全體大一分攤 理由:包含攝影組.音效組.燈光組.機動組等,責任範圍無關 審核表演經費. 結果:總租費扣除專款補助 超支部份由表演組內,有穿服裝的九位表演者均分 －事後才知道乾洗費 系辦 :長袍租借歸還需自行送洗 會議通過 :同上條議題.採使用者均分決議 －大二原本要借給大一的長袍，沒有借給大一，卻是由大一去付送洗費 會議通過 :向大二穿用該袍學長索收送洗費 ＊ 表演組和道具組的聯絡上有問題 －道具組長沒有親自來開會 表演組長代表:道具組長直到最後總彩才出現.導致溝通明顯不足. 道具組 :有派出代表參與開會和彩排,轉達開會情形. 會議討論 :因為雙方組長皆未出席,無法透過組長說明讓系上 實際了解兩組溝通狀況和責任歸屬. 但分組環環相扣,以後組長們一定要維持高度的默契和溝通. －道具組和表演組的溝通不良，兩方預設想法不同 導致道具重做,產生不必要的浪費. 表演組長代表:當初要求的樣式有清楚向道具組說明. 道具組(全體未出席,意見由總召轉達): 所有道具都是按照表演組的要求才去做, 特別是街景,在製作之前確認過原案無誤,為什麼 做好了又要求重做? 會議討論 :回歸兩組溝通不足的問題點. －表演組的同學不知道哪些服裝要自備， 道具組也未向表演組確認可自備什麼 總召 :譬如藍白拖.墨鏡.泳圈.跳繩等等, 表演組在列道具前應該先考慮自備的可能,用預算支出是多餘浪費! 而道具組也該在購買前評估預算,提出演員可自備的項目 與會人員:道具組的分工購買應該要控制花費在預算1000元以內, 等到統計收據才發現超支,表示道具組用費未經審核, 也應在購買前告訴表演組超支的情形,一起討論替代道具. 會議結果:表演組的超支確定由該借穿九位演員平分. 而道具組的超支部份則由道具組平分. ＊ 對金駝負責人的建議: －籌備時間上的拿捏不好，太晚來看大一的彩排 以後要提早至少兩週,才能應付臨時增刪台詞.劇情的狀況. －對於大一.大三表演的尺度標準不一 以後要各年級公平審核 －負責人過晚告知老師金駝之夜一事 未來務必提早通知老師金駝的活動規劃和流程 特別是會影響到教務的事項,需請負責人及早當面稟告 －替大一安排的彩排時間嚴重的影響到大一上課 雖然是選修課,但臨時通知老師和外系學生,影響師生權益. 以後負責人務必提早至少一週告知老師,請老師及早安排補課或調課. 總召的話: 這次我在金駝的各組統合上不足,讓進入總彩時大一的進度落後, 向各位深深的致歉! 還有很多小細節和責任,也是有疏漏導致組長的壓力倍增,造成組員負擔 這些是我能力不足之處,謝謝大家的火力救援讓金駝有驚無險的登場. 身為總召,了解組組都有難唸經,各組也面臨各項挑戰和突發困境, 所以與其歸咎對錯,不如反省我們缺乏良好的溝通和默契~這些都是可以培養的! 未來,有迎新宿營.文化盃.中東週.金駝等系上盛事,等著我們一起去完成. 從這次金駝,我們學到很多,團隊合作的經驗是以後活動很好的借鏡. 所謂"好的開始,是成功的一半",每次全系活動,需要大家主動投入, 聚集群力是活動成功的關鍵!不論開會或活動,系上的出席率太低! 參與的人越多,就有越好的開始!從現在起,用實際行動,把我們心目中 對阿語系的理想化成真實!! (三)中東週:開幕式/擺攤/美食展 綜合檢討: ＊系上同學把票給外系生，系上同學進場卻不用票，外系沒票後來卻自由進場 解決方案:系上同學憑學生證進場,外系同學憑票進場. 票需蓋系章不得影印. 此案視未來美食展,有無開放外系再做決定. ＊以後應該每道菜都有專人負責 可以確實控制總菜量,平均享用美食. ＊門票的數量和菜的備量要配合. 有多少人進場,就該準備多少人的份量. ＊工作人員是不是要有能先拿菜的權利？ 解決方案:將師長席與工作人員的菜餚,在開展前一起另外準備. 因為工作人員都是系上一份子,從展前籌備一直到展後都非常辛苦. 需要確保享用美食的工作福利. ＊老師的菜應該要另外準備好，此展幾位老師沒有吃到（準備師長席的重要性!） 確實聯絡老師和規劃師長席.不論老師有無確定出席,都要預留. ＊ 宣傳期該發票的時間沒有票，不知道票在誰那裡 以後要分配負責人--監督票的製作.宣傳.發送, 從中東週工作人員中,獨立出來一個控管門票的單位. ＊ 請外賓來必須避免掉星期五，因為遇上主麻日,中東外賓不會出席. ＊美食展可以當場隨附問卷,請所有參與員生給予建議.當作未來改進的參考. ＊本次中東週擺攤虧損檢討: 因為部分工作人員未控制口袋餅的餡量,導致超支鮪魚罐頭等等食材 未來要控制每份平均的餡料多寡. ＊擺攤可區分廚房區和賣區,改善賣相不佳. 謝謝這次與會人員,眾多事項的討論,耽擱各位參加歐陽文津學者的講座時段, 不過大家一起從頭到尾耐心跑完所有流程~彙整出這份紀錄單,相信對能未來的活動 有所貢獻! --

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