会议名称: 焦老师欢送会 与 金驼之夜检讨会及感恩会 会议时间: 10:16a.m. 会议地点: 风雩楼2F 第一会议厅 与会人员: 唐威洋、林信安、陈裕胜、邱楷扬、许嫚姗、黄予涵、涂劭筠、 张诗炜 会议主持: 欢送会总召--唐威洋 金驼总副召--黄予涵.唐威洋 会议流程: (原定) 09:30 签到 10:00 ~10:30 焦贺夫老师欢送会 10:30 ~11:30 金驼之夜 (一)焦贺夫老师欢送会 ＊要送焦贺夫什麽东西？（投票人数八人） 前二高票: －法蓝瓷（价格大约是二千~八千块）－－－－－－－－－六票 －砂画 （价格大约是两千块）－－－－－－－－－－八票 ● 赠送礼物采自愿报名，希望先能和同学收钱(两百元)，多退少补。 ● 周一共同课统一补投,该课若请假且有意愿投票,请向总召补投! ● 一人一票: 法蓝瓷--台湾精品,有咖啡杯套组,具实用性.观赏性和纪念性. 砂画杯--中东风情,听说焦老师喜欢,具实用性.观赏性和纪念性. ＊ 欢送会举办的地点:道藩离岛教室 时间:6/12晚间 －找外烩 :主要有:甜点/水果/茶饮(浅嚐小酌) 每道八十人份,共约五、六道.可能会超过预算5000元!!! －场地外包 :负责学姊马台垣表示 困难度有二--人数很多 & 地点很远 会议讨论与回应: 大型场地其实要找一定会有,但既然已借学校场地, 场地费预算可以补贴外烩的预算--5000元预算过少! ＊ 拍摄赠给焦贺夫老师的影片（目前有两台DV） 内容: －想对老师说的话（以阿文为主，不限个人或团体） －影片时间不限，尽量不要太长，用剪接来拿捏,每人出现率乙次. 分组名单:由总召唐威洋PO文公布会议分组结果 内容: －摄影师.全体大一(自愿参加,不拍者直接洽总召) －名单是暂定,可换组 －以政大校园山上山下特别景点,进行分组拍摄. (二) 金驼之夜检讨会&感恩会 ＊ 表演组 租借衣服要谁付钱: 钱该由表演组付还是全大一付? －租借衣服的价钱没有弄清楚 学姊 :可能会超支,价格很高 表演组长代表:因为剧情需求,决定租借 其余演员 :未得知租借衣服的权益是全表演组共享, 且当初大家的共识是:能省则省,导致部份表演团体 以自备服装替代,超支部份若要求均摊不合理. 全体与会人员:通过不由全体大一分摊 理由:包含摄影组.音效组.灯光组.机动组等,责任范围无关 审核表演经费. 结果:总租费扣除专款补助 超支部份由表演组内,有穿服装的九位表演者均分 －事後才知道乾洗费 系办 :长袍租借归还需自行送洗 会议通过 :同上条议题.采使用者均分决议 －大二原本要借给大一的长袍，没有借给大一，却是由大一去付送洗费 会议通过 :向大二穿用该袍学长索收送洗费 ＊ 表演组和道具组的联络上有问题 －道具组长没有亲自来开会 表演组长代表:道具组长直到最後总彩才出现.导致沟通明显不足. 道具组 :有派出代表参与开会和彩排,转达开会情形. 会议讨论 :因为双方组长皆未出席,无法透过组长说明让系上 实际了解两组沟通状况和责任归属. 但分组环环相扣,以後组长们一定要维持高度的默契和沟通. －道具组和表演组的沟通不良，两方预设想法不同 导致道具重做,产生不必要的浪费. 表演组长代表:当初要求的样式有清楚向道具组说明. 道具组(全体未出席,意见由总召转达): 所有道具都是按照表演组的要求才去做, 特别是街景,在制作之前确认过原案无误,为什麽 做好了又要求重做? 会议讨论 :回归两组沟通不足的问题点. －表演组的同学不知道哪些服装要自备， 道具组也未向表演组确认可自备什麽 总召 :譬如蓝白拖.墨镜.泳圈.跳绳等等, 表演组在列道具前应该先考虑自备的可能,用预算支出是多余浪费! 而道具组也该在购买前评估预算,提出演员可自备的项目 与会人员:道具组的分工购买应该要控制花费在预算1000元以内, 等到统计收据才发现超支,表示道具组用费未经审核, 也应在购买前告诉表演组超支的情形,一起讨论替代道具. 会议结果:表演组的超支确定由该借穿九位演员平分. 而道具组的超支部份则由道具组平分. ＊ 对金驼负责人的建议: －筹备时间上的拿捏不好，太晚来看大一的彩排 以後要提早至少两周,才能应付临时增删台词.剧情的状况. －对於大一.大三表演的尺度标准不一 以後要各年级公平审核 －负责人过晚告知老师金驼之夜一事 未来务必提早通知老师金驼的活动规划和流程 特别是会影响到教务的事项,需请负责人及早当面禀告 －替大一安排的彩排时间严重的影响到大一上课 虽然是选修课,但临时通知老师和外系学生,影响师生权益. 以後负责人务必提早至少一周告知老师,请老师及早安排补课或调课. 总召的话: 这次我在金驼的各组统合上不足,让进入总彩时大一的进度落後, 向各位深深的致歉! 还有很多小细节和责任,也是有疏漏导致组长的压力倍增,造成组员负担 这些是我能力不足之处,谢谢大家的火力救援让金驼有惊无险的登场. 身为总召,了解组组都有难念经,各组也面临各项挑战和突发困境, 所以与其归咎对错,不如反省我们缺乏良好的沟通和默契~这些都是可以培养的! 未来,有迎新宿营.文化盃.中东周.金驼等系上盛事,等着我们一起去完成. 从这次金驼,我们学到很多,团队合作的经验是以後活动很好的借镜. 所谓"好的开始,是成功的一半",每次全系活动,需要大家主动投入, 聚集群力是活动成功的关键!不论开会或活动,系上的出席率太低! 参与的人越多,就有越好的开始!从现在起,用实际行动,把我们心目中 对阿语系的理想化成真实!! (三)中东周:开幕式/摆摊/美食展 综合检讨: ＊系上同学把票给外系生，系上同学进场却不用票，外系没票後来却自由进场 解决方案:系上同学凭学生证进场,外系同学凭票进场. 票需盖系章不得影印. 此案视未来美食展,有无开放外系再做决定. ＊以後应该每道菜都有专人负责 可以确实控制总菜量,平均享用美食. ＊门票的数量和菜的备量要配合. 有多少人进场,就该准备多少人的份量. ＊工作人员是不是要有能先拿菜的权利？ 解决方案:将师长席与工作人员的菜肴,在开展前一起另外准备. 因为工作人员都是系上一份子,从展前筹备一直到展後都非常辛苦. 需要确保享用美食的工作福利. ＊老师的菜应该要另外准备好，此展几位老师没有吃到（准备师长席的重要性!） 确实联络老师和规划师长席.不论老师有无确定出席,都要预留. ＊ 宣传期该发票的时间没有票，不知道票在谁那里 以後要分配负责人--监督票的制作.宣传.发送, 从中东周工作人员中,独立出来一个控管门票的单位. ＊ 请外宾来必须避免掉星期五，因为遇上主麻日,中东外宾不会出席. ＊美食展可以当场随附问卷,请所有参与员生给予建议.当作未来改进的参考. ＊本次中东周摆摊亏损检讨: 因为部分工作人员未控制口袋饼的馅量,导致超支鲔鱼罐头等等食材 未来要控制每份平均的馅料多寡. ＊摆摊可区分厨房区和卖区,改善卖相不佳. 谢谢这次与会人员,众多事项的讨论,耽搁各位参加欧阳文津学者的讲座时段, 不过大家一起从头到尾耐心跑完所有流程~汇整出这份纪录单,相信对能未来的活动 有所贡献! --

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