※ [本文轉錄自 NCCULawClub 看板] 作者: catherine23 (傲小花) 看板: NCCULawClub 標題: [公告] 971期末大會會議紀錄 時間: Sat Dec 27 13:44:50 2008 一、主席報告 1.謝謝大家參加期末大會 2.本次會議出席人數有點少，以後改選班代及總務時要注意 (實到人數須為應到人數的一半以上，才能舉行期初期末大會) 二、工作報告質詢 (一)學會收入 1.繳會費優惠宿營價(原價1500元 優惠價1150元)： 350元(1500-1150)應列為會費收入 故：會費收入┌預計收入2000x110+350x42=234700 └實際收入2000x110+350x41=234350 小隊員報名費改為┌預計收入：1150x152=174800 └實際收入：1150x151=173650 迎新宿營收入改為┌預計收入：252700 └實際收入：201100 2.系服優惠宿營工作人員部分(原價350元 工作人員價200元)： 優惠的150元應放在宿營支出，此關係到宿營經費掌控問題 故：系服收入改為┌預計收入：350x300=105000 └實際收入：450x3+400x29+350x168=71750 宿營支出增列系服費用┌預計支出：150x62=9300 └實際支出：150x61=9150 3.包種茶節盈餘改為┌預計收入：5000 └實際收入：420 故學會收入改為┌預計收入：1041834 └實際收入： 951804 (二)學會支出 1.制服日的獎品、宣傳影印費要分開列 2.法律週、法律之夜、系友講座延至下學期 3.調查局參訪為12/29，於期末大會後才舉行，故於下學期補列決算 4.包種茶節影印費原列入攤位用品中，但因金額龐大故新增"影印費1539"此項 5.包種茶節獎金問題： 負責人─a.本次活動為實報實銷且院上全額補助 b.獎金用於慶功宴未事先獲得同意，但有得負責助教事後同意 c.獎金與工讀金性質不同，為活動參與者辛勞所得額外獎勵 d.未預料到會獲得獎金 e.包種茶節制度問題 f.非學會主辦 g.慶功宴剩下的錢不能自己平分掉，故基於道德捐給學會 監委─a.詢問過助教，助教說他是事後被"告知" b.包種茶節性質為委託學會所辦的活動，為學會活動 c.上學期期末大會已修改章程，明文規定禁止編列"慶功宴"，慶功 宴不得以"任何形式"列入 d.此獎為頒給"法律系"，非"法律系活動負責人" e.有盈餘就不是捐，應列出5000元收入，慶功宴4580元列在支出給 大家表決 (使用方法、吃什麼、人數) f.平等原則問題：如為慰勞參予者辛勞，亦非所有參與者皆使用此筆 費用吃慶功宴 包種茶節實際支出改為：14749 (三)宿營 1.標題改為2008迎新宿營"決算表" 2.小隊員報名費350x41改列為會費收入，故小隊員報名費實際收入為1150x151 3.以去年人數列預算，但今年實際人數為去年的1.5倍，故實際支出增加 4.美宣股的護貝膠模皆在新增項目"別針、膠模"中，故其餘備註部分出現的" 護貝膠模"刪除 5.夜遊因場地過暗，故增加兩倍的螢光棒 6.活動股晚會的戲服4100元問題： a.總幹：未盡緊盯各股使用預算的責任 晚會原列500元為自製道具的費用，但後因無法呈現，故改為租戲服 b.負責人：4100有部份為夜遊和始業式使用 今年的搞笑劇為《白蛇傳》乃古裝劇，故租借戲服已達戲劇效果 監委：預算時就已經虧損，使用經費更應小心謹慎使用，要注意有預算的限制， 否則便無列預算之必要 三、提案討論 應到人數：27人 實到人數：16人 (一)包種茶節獎金可否列為慶功宴支出 →同意：9人 不同意：0人 通過 (二)迎新宿營 預計收入252700元 實際收入201100元 預計支出294646元 實際支出278991元 預計淨損 41946元 實際淨損 77891元 (三) 1.學會收入：預計收入1041834元 實際收入951804元 →同意：16人 不同意：0人 通過 2.學會支出：預計支出 487779元 實際支出421449元 →同意：11人 不同意：0人 通過 3.決算表： 預計淨利：預計收入-預計支出-系隊補助 1041834 -487779 -110000 =444055元 實際淨利：實際收入-實際支出-系隊補助 951804 -421449 -110000 =420355元 (上學期結餘為438201元) →同意：14人 不同意：0人 通過 四、臨時動議 提議：法律週攤位方向及存廢問題 監委：不須於大會表決，學會可自行決定要舉辦什麼活動，大會及以往經驗對現任 學會並無拘束力。 五、建議與聲明 系代：1.期初期末大會為學會活動，總幹應對活動有一定的掌握 2.學會預算控管要注意，否則審預算、決算會失其目的 六、散會 --

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