※ [本文转录自 NCCULawClub 看板] 作者: catherine23 (傲小花) 看板: NCCULawClub 标题: [公告] 971期末大会会议纪录 时间: Sat Dec 27 13:44:50 2008 一、主席报告 1.谢谢大家参加期末大会 2.本次会议出席人数有点少，以後改选班代及总务时要注意 (实到人数须为应到人数的一半以上，才能举行期初期末大会) 二、工作报告质询 (一)学会收入 1.缴会费优惠宿营价(原价1500元 优惠价1150元)： 350元(1500-1150)应列为会费收入 故：会费收入┌预计收入2000x110+350x42=234700 └实际收入2000x110+350x41=234350 小队员报名费改为┌预计收入：1150x152=174800 └实际收入：1150x151=173650 迎新宿营收入改为┌预计收入：252700 └实际收入：201100 2.系服优惠宿营工作人员部分(原价350元 工作人员价200元)： 优惠的150元应放在宿营支出，此关系到宿营经费掌控问题 故：系服收入改为┌预计收入：350x300=105000 └实际收入：450x3+400x29+350x168=71750 宿营支出增列系服费用┌预计支出：150x62=9300 └实际支出：150x61=9150 3.包种茶节盈余改为┌预计收入：5000 └实际收入：420 故学会收入改为┌预计收入：1041834 └实际收入： 951804 (二)学会支出 1.制服日的奖品、宣传影印费要分开列 2.法律周、法律之夜、系友讲座延至下学期 3.调查局参访为12/29，於期末大会後才举行，故於下学期补列决算 4.包种茶节影印费原列入摊位用品中，但因金额庞大故新增"影印费1539"此项 5.包种茶节奖金问题： 负责人─a.本次活动为实报实销且院上全额补助 b.奖金用於庆功宴未事先获得同意，但有得负责助教事後同意 c.奖金与工读金性质不同，为活动参与者辛劳所得额外奖励 d.未预料到会获得奖金 e.包种茶节制度问题 f.非学会主办 g.庆功宴剩下的钱不能自己平分掉，故基於道德捐给学会 监委─a.询问过助教，助教说他是事後被"告知" b.包种茶节性质为委托学会所办的活动，为学会活动 c.上学期期末大会已修改章程，明文规定禁止编列"庆功宴"，庆功 宴不得以"任何形式"列入 d.此奖为颁给"法律系"，非"法律系活动负责人" e.有盈余就不是捐，应列出5000元收入，庆功宴4580元列在支出给 大家表决 (使用方法、吃什麽、人数) f.平等原则问题：如为慰劳参予者辛劳，亦非所有参与者皆使用此笔 费用吃庆功宴 包种茶节实际支出改为：14749 (三)宿营 1.标题改为2008迎新宿营"决算表" 2.小队员报名费350x41改列为会费收入，故小队员报名费实际收入为1150x151 3.以去年人数列预算，但今年实际人数为去年的1.5倍，故实际支出增加 4.美宣股的护贝胶模皆在新增项目"别针、胶模"中，故其余备注部分出现的" 护贝胶模"删除 5.夜游因场地过暗，故增加两倍的萤光棒 6.活动股晚会的戏服4100元问题： a.总干：未尽紧盯各股使用预算的责任 晚会原列500元为自制道具的费用，但後因无法呈现，故改为租戏服 b.负责人：4100有部份为夜游和始业式使用 今年的搞笑剧为《白蛇传》乃古装剧，故租借戏服已达戏剧效果 监委：预算时就已经亏损，使用经费更应小心谨慎使用，要注意有预算的限制， 否则便无列预算之必要 三、提案讨论 应到人数：27人 实到人数：16人 (一)包种茶节奖金可否列为庆功宴支出 →同意：9人 不同意：0人 通过 (二)迎新宿营 预计收入252700元 实际收入201100元 预计支出294646元 实际支出278991元 预计净损 41946元 实际净损 77891元 (三) 1.学会收入：预计收入1041834元 实际收入951804元 →同意：16人 不同意：0人 通过 2.学会支出：预计支出 487779元 实际支出421449元 →同意：11人 不同意：0人 通过 3.决算表： 预计净利：预计收入-预计支出-系队补助 1041834 -487779 -110000 =444055元 实际净利：实际收入-实际支出-系队补助 951804 -421449 -110000 =420355元 (上学期结余为438201元) →同意：14人 不同意：0人 通过 四、临时动议 提议：法律周摊位方向及存废问题 监委：不须於大会表决，学会可自行决定要举办什麽活动，大会及以往经验对现任 学会并无拘束力。 五、建议与声明 系代：1.期初期末大会为学会活动，总干应对活动有一定的掌握 2.学会预算控管要注意，否则审预算、决算会失其目的 六、散会 --

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