※ [本文轉錄自 NCCULawClub 看板] 作者: NCCULAW05 (政大法律系學會) 看板: NCCULawClub 標題: [記錄] 期初大會會議記錄 時間: Fri Oct 7 14:57:21 2005 2005/10/7期初大會會議記錄 與會人數： 應到24人 實到12人 一、 主席報告 二、 工作內容報告(括號中為負責人) 1. 北中南三區迎新(北區：牛曰正、葉馨雯、倪彥彬。 中區：黃韻蓉、蔡懷慶。 南區：王吟吏、鄭子薇) 2. 總迎新(黃韻蓉) 3. 趣味競賽(體幹王慕民) 4. 教師節贈送卡片(黃韻蓉) 5. 迎新宿營(黃韻蓉) 6. 包種茶節(黃韻蓉) 7. 文化盃(葉馨雯) 8. 法律週攤位(王慕民)、法律之夜(蔡懷慶) 三、 工作內容報告提問 1. 各活動之負責人為何？ →已補充於”二、”後之括號內 2. 迎新宿營目前籌備之進度？ →已經開完第二次籌會，也已經去金山場勘兩次，活動道具、晚會音樂劇未完成，營歌 、早操、雙人舞已經編好，小隊劇在進行中。 四、 提案討論 (一) 提案章程修改：給予監委在期初大會之與會以及投票權。(詳見提案單) ◎投票結果：12人贊成 (二) 預算表 1. 期前部份：細目詳見預算表 ◎12(贊成):0(反對) 2. 學期收入： ←在收入部分並未提及書展，不知道這個部分是否是有收入之活動，或為需學會出錢貼 補之活動，請詳細列表說明。 →書展的部分預估可能可以賺到750元，並不需要學會方面代為收取，但由於向學林訂 購之六法仍有相當之數量，故需請學林派專人將書送回，此筆運送費用亦需由學會 負擔，故實際賺到之錢將不會至750元。 ◎12(贊成):0(反對) 3. 學期支出： (1) 各股支出 ←關於鑰匙的部分每年都有打，為何今天仍然不夠用？ →今年追回鑰匙的狀況很差，並不是所有股頭都有將鑰匙收存好，所以需要重新打製 鑰匙。 (2) 活動支出 A. 野餐桌：為期前預算，但在前面表決期前預算時未看到，所以在此單獨進行投 票。 ◎12(贊成):0(反對) B. 宿營： Ⅰ宿營場勘費用做更正：由於有對去場勘的工作人員收取100元及50元之自行負擔的車 費的部分，故在收入的部分應增加150(元)*43(工作人員人數)=6450(元)，故學會補 助宿營場勘車資之支出金額應改為14700(未收部份負擔時之總車資)-6450(工作人員 之自行部分負擔)=8250(元) Ⅱ在晚會女舞的部分，刪除置裝費200(元)*7(人)=1400(元) ◎12(贊成):0(反對) C. 活動-法律週 ←關於攤位賣品的部份，目前是否已經有規劃要販售何種物品，如果有能否概述規劃之 預算用途，如果沒有大致上的規劃，不知道金額是如何估計的？ →關於攤位賣品的部分，由於是在籌會時才會與參與法律週攤位活動的學弟妹們一起 討論，或結合主題包裝，所以目前也無法提供關於會賣什麼商品的資訊，但至於預 算的部分是參酌去年的法律週攤位所估及實際支出之金額，再略為增補而成。 ←關於法律之夜的場地問題，是會於風雩樓雲岫廳進行或是在藝中視聽館進行？ →今年的場地協調上因為一些作業上的問題，並沒有收到學校方面寄來關於場地協調 的通知，而錯過了場地協調的時間，因此並未搶到雲岫廳或視聽館等地，目前規劃 可能的地點是四維堂。 ←系服目前的製作過程是否已經著手進行？在預算上所估計要製作的250件的數量在量 上是否會過大？如果藉時在販售上的狀況不佳，是否會有做了太多沒地方放，浪費錢 的狀況發生？ →今年的系服已經開始製作，是卡其色的POLO衫，背後有一個相當高質感的黑色圖案 ，預計做出來的效果相當不錯，且在參酌往年經驗後認 為販售系服應做好相當之宣 傳，否則很多人都沒有得到這方面的消息，就不會有購買的欲望。今年販售系服時 可能會做一些網宣或者小活動配合宣傳，若藉時真的有剩餘的系服的部分，可以參 考今年趣味競賽時，當作贈品贈送給明年的學弟妹或是系上的老師、助教等。 ←希望學會以後對於前幾屆之系服，能夠做比較有規劃的管理，常在路上看到許多非法 律系上人士，甚或綜院工友盃盃身上都有一件法律系系服，而且還穿反面的情形發生 ，希望能多多注意。 D. 活動-文化盃 ←關於文化盃所要穿的衣服，目前預算的部分是開了8000元，但不曉得未來負責人在規 劃上是否有打算要有自籌款的部分來一起出衣服部分的錢？ →目前尚未有詳細的規劃到底比賽時要穿著何種衣服，所以金額的部分也不是很確定 ，但自籌款的部分應該是把它那入考慮之中。 ※活動部份之總支出：300666 ◎12(贊成):0(反對) 4. 總收入：413766(已扣除系費之40%補助系隊之部分，原為493766) 總支出：307126 結餘：106640 5. 系隊： ◎12(贊成):0(反對) 五、 臨時動議 六、 建議 1. 學會的預算由於係關系上許多大活動的舉行順利與否，雖然這是第一次有開預 算的經驗，但也希望大家在開預算的時候能夠好好的開，不要有遺忘缺漏的部 分，也請詳細參照往年各活動舉辦的預決算表，或請問活動負責人，才能使學 會的營運更加順利。 2. 由於期初期末大會往往出席狀況不佳，常常要面臨打電話找人湊滿二分之一的 窘境，總有些班級幹部雖身為幹部卻不代表班上同學出席的情況，故希望在以 後的期初期末大會，能夠增加一個數人頭，以班為單位計算究竟是哪些班級的 代表不負出席的責任以示警惕。 七、 散會 秘學會秘書股 牛盃 --

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