※ [本文转录自 NCCULawClub 看板] 作者: NCCULAW05 (政大法律系学会) 看板: NCCULawClub 标题: [记录] 期初大会会议记录 时间: Fri Oct 7 14:57:21 2005 2005/10/7期初大会会议记录 与会人数： 应到24人 实到12人 一、 主席报告 二、 工作内容报告(括号中为负责人) 1. 北中南三区迎新(北区：牛曰正、叶馨雯、倪彦彬。 中区：黄韵蓉、蔡怀庆。 南区：王吟吏、郑子薇) 2. 总迎新(黄韵蓉) 3. 趣味竞赛(体干王慕民) 4. 教师节赠送卡片(黄韵蓉) 5. 迎新宿营(黄韵蓉) 6. 包种茶节(黄韵蓉) 7. 文化盃(叶馨雯) 8. 法律周摊位(王慕民)、法律之夜(蔡怀庆) 三、 工作内容报告提问 1. 各活动之负责人为何？ →已补充於”二、”後之括号内 2. 迎新宿营目前筹备之进度？ →已经开完第二次筹会，也已经去金山场勘两次，活动道具、晚会音乐剧未完成，营歌 、早操、双人舞已经编好，小队剧在进行中。 四、 提案讨论 (一) 提案章程修改：给予监委在期初大会之与会以及投票权。(详见提案单) ◎投票结果：12人赞成 (二) 预算表 1. 期前部份：细目详见预算表 ◎12(赞成):0(反对) 2. 学期收入： ←在收入部分并未提及书展，不知道这个部分是否是有收入之活动，或为需学会出钱贴 补之活动，请详细列表说明。 →书展的部分预估可能可以赚到750元，并不需要学会方面代为收取，但由於向学林订 购之六法仍有相当之数量，故需请学林派专人将书送回，此笔运送费用亦需由学会 负担，故实际赚到之钱将不会至750元。 ◎12(赞成):0(反对) 3. 学期支出： (1) 各股支出 ←关於钥匙的部分每年都有打，为何今天仍然不够用？ →今年追回钥匙的状况很差，并不是所有股头都有将钥匙收存好，所以需要重新打制 钥匙。 (2) 活动支出 A. 野餐桌：为期前预算，但在前面表决期前预算时未看到，所以在此单独进行投 票。 ◎12(赞成):0(反对) B. 宿营： Ⅰ宿营场勘费用做更正：由於有对去场勘的工作人员收取100元及50元之自行负担的车 费的部分，故在收入的部分应增加150(元)*43(工作人员人数)=6450(元)，故学会补 助宿营场勘车资之支出金额应改为14700(未收部份负担时之总车资)-6450(工作人员 之自行部分负担)=8250(元) Ⅱ在晚会女舞的部分，删除置装费200(元)*7(人)=1400(元) ◎12(赞成):0(反对) C. 活动-法律周 ←关於摊位卖品的部份，目前是否已经有规划要贩售何种物品，如果有能否概述规划之 预算用途，如果没有大致上的规划，不知道金额是如何估计的？ →关於摊位卖品的部分，由於是在筹会时才会与参与法律周摊位活动的学弟妹们一起 讨论，或结合主题包装，所以目前也无法提供关於会卖什麽商品的资讯，但至於预 算的部分是参酌去年的法律周摊位所估及实际支出之金额，再略为增补而成。 ←关於法律之夜的场地问题，是会於风雩楼云岫厅进行或是在艺中视听馆进行？ →今年的场地协调上因为一些作业上的问题，并没有收到学校方面寄来关於场地协调 的通知，而错过了场地协调的时间，因此并未抢到云岫厅或视听馆等地，目前规划 可能的地点是四维堂。 ←系服目前的制作过程是否已经着手进行？在预算上所估计要制作的250件的数量在量 上是否会过大？如果藉时在贩售上的状况不佳，是否会有做了太多没地方放，浪费钱 的状况发生？ →今年的系服已经开始制作，是卡其色的POLO衫，背後有一个相当高质感的黑色图案 ，预计做出来的效果相当不错，且在参酌往年经验後认 为贩售系服应做好相当之宣 传，否则很多人都没有得到这方面的消息，就不会有购买的欲望。今年贩售系服时 可能会做一些网宣或者小活动配合宣传，若藉时真的有剩余的系服的部分，可以参 考今年趣味竞赛时，当作赠品赠送给明年的学弟妹或是系上的老师、助教等。 ←希望学会以後对於前几届之系服，能够做比较有规划的管理，常在路上看到许多非法 律系上人士，甚或综院工友盃盃身上都有一件法律系系服，而且还穿反面的情形发生 ，希望能多多注意。 D. 活动-文化盃 ←关於文化盃所要穿的衣服，目前预算的部分是开了8000元，但不晓得未来负责人在规 划上是否有打算要有自筹款的部分来一起出衣服部分的钱？ →目前尚未有详细的规划到底比赛时要穿着何种衣服，所以金额的部分也不是很确定 ，但自筹款的部分应该是把它那入考虑之中。 ※活动部份之总支出：300666 ◎12(赞成):0(反对) 4. 总收入：413766(已扣除系费之40%补助系队之部分，原为493766) 总支出：307126 结余：106640 5. 系队： ◎12(赞成):0(反对) 五、 临时动议 六、 建议 1. 学会的预算由於系关系上许多大活动的举行顺利与否，虽然这是第一次有开预 算的经验，但也希望大家在开预算的时候能够好好的开，不要有遗忘缺漏的部 分，也请详细参照往年各活动举办的预决算表，或请问活动负责人，才能使学 会的营运更加顺利。 2. 由於期初期末大会往往出席状况不佳，常常要面临打电话找人凑满二分之一的 窘境，总有些班级干部虽身为干部却不代表班上同学出席的情况，故希望在以 後的期初期末大会，能够增加一个数人头，以班为单位计算究竟是哪些班级的 代表不负出席的责任以示警惕。 七、 散会 秘学会秘书股 牛盃 --

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