※ [本文轉錄自 NCCU07_BANK 看板] 作者: rupertbear (隋小胖) 看板: NCCU07_BANK 標題: [公告] 期末監委會會議記錄 時間: Mon Jun 15 14:20:33 2009 =================================系學會各股===================================== 活動股： 1.創意趣味大賽： 檢討事項：參與人數不多，大約30人 改進方法：宣傳可在加強，有些班級沒有宣傳到。 2.校慶擺攤： 由於系學會與系班溝通不足，導致今年發生金融系出兩個攤位的現象 因此衍生出預算和學校補助的問題。 因另一攤位未先通知幹事會以及監委會，並且系胞們大多不知情， 故將學校補助給予大一。 改進方法：事先與系辦接洽每學期的活動，確保行政的順暢， 若系胞們想自己辦活動也請在期初向監委會和幹事會提出 或於期初大會以臨時動議提出，交由大家討論以及表決。 美宣股： 尚未繳交清點單 檢討事項：未支援各活動之美宣工作 體育股： 尚未繳交清點單 各系隊可能有的比賽在期初時都要報，不要留到期末補報， 附註：每系隊皆可參加之比賽，EX：大財、北財、商院，可申請報名費一半之補助。 非每系隊皆可參加之比賽報名費補助1/4，並且不得超過1000元。 公關股： 原以為ING講座是以贊助為名義，後是以產學合做為前題舉辦，故贊助不如往年預期。 總務股： 開監委會需要時的表格應準備好(總表、明細表、美宣及體育股清點單) 文書股： 無 =============================專案================================== 金融週 1.擺攤： 提議可以取消擺攤活動，或是由召集人自行決定， 附註：以後幫忙顧攤（EX：包種茶節、金融週、校慶），可先報便當預算， 於事後補發便當費。 2.三對三 3.賭聖大賽： 由於橋牌是於後來在期初大會臨時動議提出通過，故未列獎金於預算表當中 在期末補列決算。 以後辦此類有獎金之比賽應控制獎金數額 討論：1.是否以大三為主辦，本次雖在各年級皆有負責人，但似乎大一大二還是以大三 為主要負責人，至於負責人也應當負起一定的責任以及義務。 2.太少人在攤位上幫忙，也是面臨的問題，請各位系胞多多參與。 3.便當已於監委會中補列決算。 金融之夜： 1.今年預算比往年高出許多，但未有班費貼錢，成效也是有目共睹， 故可以維持這樣的預算，但需在活動結束後做評估。 2.場地盡量借視聽館，因本學期視聽館整修，故未能借到 欲借其他場地時，可以選擇的時間已不多。 送舊： 由大三主辦，本意因與大四較為熟稔，故應由大三開始動員。 太晚開始準備，導致動員不力，也未能妥善分工。 金融營： 現在列出的預算，應該是由金融營預借，屆時應當還回系學會。 討論：可將金融營納入系學會專案，由系學會直接動員人手，不另外分工。 ============================================== 幹事會時應該把所有監委會須用的資料初步審核過， 清點單、明細、總表都應先檢查過， 並且通知大家準時開會。 --

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