作者rupertbear (隋小胖)
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标题[公告] 期末监委会会议记录
时间Mon Jun 15 14:40:10 2009
※ [本文转录自 NCCU07_BANK 看板]
作者: rupertbear (隋小胖) 看板: NCCU07_BANK
标题: [公告] 期末监委会会议记录
时间: Mon Jun 15 14:20:33 2009
=================================系学会各股=====================================
活动股:
1.
创意趣味大赛:
检讨事项:参与人数不多,大约30人
改进方法:宣传可在加强,有些班级没有宣传到。
2.
校庆摆摊:
由於系学会与系班沟通不足,导致今年发生金融系出两个摊位的现象
因此衍生出预算和学校补助的问题。
因另一摊位未先通知干事会以及监委会,并且系胞们大多不知情,
故将学校补助给予大一。
改进方法:事先与系办接洽每学期的活动,确保行政的顺畅,
若系胞们想自己办活动也请在期初向监委会和干事会提出
或於期初大会以临时动议提出,交由大家讨论以及表决。
美宣股:
尚未缴交清点单
检讨事项:未支援各活动之美宣工作
体育股:
尚未缴交清点单
各系队可能有的比赛在期初时都要报,不要留到期末补报,
附注:每系队皆可参加之比赛,EX:大财、北财、商院,可申请报名费一半之补助。
非每系队皆可参加之比赛报名费补助1/4,并且不得超过1000元。
公关股:
原以为ING讲座是以赞助为名义,後是以产学合做为前题举办,故赞助不如往年预期。
总务股:
开监委会需要时的表格应准备好(总表、明细表、美宣及体育股清点单)
文书股:
无
=============================专案==================================
金融周
1.
摆摊:
提议可以取消摆摊活动,或是由召集人自行决定,
附注:以後帮忙顾摊(EX:包种茶节、金融周、校庆),可先报便当预算,
於事後补发便当费。
2.
三对三
3.
赌圣大赛:
由於桥牌是於後来在期初大会临时动议提出通过,故未列奖金於预算表当中
在期末补列决算。
以後办此类有奖金之比赛应控制奖金数额
讨论:1.是否以大三为主办,本次虽在各年级皆有负责人,但似乎大一大二还是以大三
为主要负责人,至於负责人也应当负起一定的责任以及义务。
2.太少人在摊位上帮忙,也是面临的问题,请各位系胞多多参与。
3.便当已於监委会中补列决算。
金融之夜:
1.今年预算比往年高出许多,但未有班费贴钱,成效也是有目共睹,
故可以维持这样的预算,但需在活动结束後做评估。
2.场地尽量借视听馆,因本学期视听馆整修,故未能借到
欲借其他场地时,可以选择的时间已不多。
送旧:
由大三主办,本意因与大四较为熟稔,故应由大三开始动员。
太晚开始准备,导致动员不力,也未能妥善分工。
金融营:
现在列出的预算,应该是由金融营预借,届时应当还回系学会。
讨论:可将金融营纳入系学会专案,由系学会直接动员人手,不另外分工。
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干事会时应该把所有监委会须用的资料初步审核过,
清点单、明细、总表都应先检查过,
并且通知大家准时开会。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.135.68
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