※ [本文转录自 NCCU07_BANK 看板] 作者: rupertbear (隋小胖) 看板: NCCU07_BANK 标题: [公告] 期末监委会会议记录 时间: Mon Jun 15 14:20:33 2009 =================================系学会各股===================================== 活动股： 1.创意趣味大赛： 检讨事项：参与人数不多，大约30人 改进方法：宣传可在加强，有些班级没有宣传到。 2.校庆摆摊： 由於系学会与系班沟通不足，导致今年发生金融系出两个摊位的现象 因此衍生出预算和学校补助的问题。 因另一摊位未先通知干事会以及监委会，并且系胞们大多不知情， 故将学校补助给予大一。 改进方法：事先与系办接洽每学期的活动，确保行政的顺畅， 若系胞们想自己办活动也请在期初向监委会和干事会提出 或於期初大会以临时动议提出，交由大家讨论以及表决。 美宣股： 尚未缴交清点单 检讨事项：未支援各活动之美宣工作 体育股： 尚未缴交清点单 各系队可能有的比赛在期初时都要报，不要留到期末补报， 附注：每系队皆可参加之比赛，EX：大财、北财、商院，可申请报名费一半之补助。 非每系队皆可参加之比赛报名费补助1/4，并且不得超过1000元。 公关股： 原以为ING讲座是以赞助为名义，後是以产学合做为前题举办，故赞助不如往年预期。 总务股： 开监委会需要时的表格应准备好(总表、明细表、美宣及体育股清点单) 文书股： 无 =============================专案================================== 金融周 1.摆摊： 提议可以取消摆摊活动，或是由召集人自行决定， 附注：以後帮忙顾摊（EX：包种茶节、金融周、校庆），可先报便当预算， 於事後补发便当费。 2.三对三 3.赌圣大赛： 由於桥牌是於後来在期初大会临时动议提出通过，故未列奖金於预算表当中 在期末补列决算。 以後办此类有奖金之比赛应控制奖金数额 讨论：1.是否以大三为主办，本次虽在各年级皆有负责人，但似乎大一大二还是以大三 为主要负责人，至於负责人也应当负起一定的责任以及义务。 2.太少人在摊位上帮忙，也是面临的问题，请各位系胞多多参与。 3.便当已於监委会中补列决算。 金融之夜： 1.今年预算比往年高出许多，但未有班费贴钱，成效也是有目共睹， 故可以维持这样的预算，但需在活动结束後做评估。 2.场地尽量借视听馆，因本学期视听馆整修，故未能借到 欲借其他场地时，可以选择的时间已不多。 送旧： 由大三主办，本意因与大四较为熟稔，故应由大三开始动员。 太晚开始准备，导致动员不力，也未能妥善分工。 金融营： 现在列出的预算，应该是由金融营预借，届时应当还回系学会。 讨论：可将金融营纳入系学会专案，由系学会直接动员人手，不另外分工。 ============================================== 干事会时应该把所有监委会须用的资料初步审核过， 清点单、明细、总表都应先检查过， 并且通知大家准时开会。 --

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