※ 引述《zeit (順其自然)》之銘言： : ※ [本文轉錄自 NCCU04_BANK 看板] : 作者: zeit (順其自然) 看板: NCCU04_BANK : 標題: Re: 親愛的金融系的各位同學 : 時間: Sat Jun 16 09:49:24 2007 : : 為什麼送舊這個系上的活動的支出 今年系學會只出一部份 其他卻要由各班分擔 : : 而不是 不願意要出這三千元 其實三千元 大家分一分一個人不過五六十元 不算什麼 : 針對你的疑點，我想用另外一個角度來解釋我們的決策過程以及為何 : 也許我的上一篇文章提到的『結構問題』大家一定心裡在想：你在供殺小！？ : 但這的的確確是問題的癥結點 嗯，曹代應該只是想表明一些人問題的重點，就是他們有疑問的地方， 因為前面的文章看起來大家都不是針對這個點....。 : 就以往來說，從沒有大三在這個時點辦過任何一場活動 : 因為大三活動股早已不理政事退居幕後去了 : 但是問題來了：活動股的活動預算到底是由誰來報？ : 你當過活動股頭所以你知道當然是由活動股股頭來報 : 問題是我們在上學期早已決定更易活動形式，這是大家共同的決議 : 自然地，從一個下課十分鐘辦完的送舊改變到為時兩小時、有餐點和表演的中型活動 : 預算有沒有可能開銷一如往常？ : 然而報請預算卻是以往年的情況去衡量 : （我當然不是暗指安安沒有確實申報預算的錯） : 因為這也是第一次改變送舊形式沒有人知道該怎麼做 : 其中包括活動到底該怎麼辦 流程 細目 當然還有大家現在很關心的預算多少的問題 : 既然低額的送舊期初預算已經通過 但是送舊還是要辦啊 : 這是改變不了的事實 : 既然已經知道預算絕對不夠 : 至於為何還堅決要辦聚會形式的送舊這又是另一個層次的問題 : （我們共同認為金融系應該享有更好的送舊品質，長久以往或得以提升凝聚力） : 總之 : 要解決預算不足的問題，我們對此提出兩個方案 : (1)一切開支待期末大會審理 : (2)大一到大三共同負擔（這比較符合三金辦宴的理念，但也是具有爭議的方式） 應該還有別的方法 既然活動前知道預算會超支，臨時開監委會，把預算重新調整 過了，照原本計畫進行，沒過，調整活動方式，這樣應該比較合理 也會避免調事後部必要的困擾 (是因為我們向來沒有這種習慣，但監委會不是「只能」期初期末各一次) : 為什麼不採用第一個方案的原因 : 我們考慮到當一個八千元的送舊暴增成兩萬元的送舊，然後靜待期末大會審理 : 這樣非常像先斬後奏，錢都已經花了，各位監委系胞讓我們過與不過都是掙扎 : 這樣是一個相當不負責任的辦活動態度不是嗎？ : 何況這是第一次更易送舊形式，有沒有人想過以下的問題 : 如果辦得很成功就皆大歡喜，大家也許會在事後很爽快地把預算通過 : 但是假設不成功甚至失敗呢？ : 為了排除先斬後奏的疑慮，我們決定跟各班收取 : 畢竟我們這樣才可以預先徵詢同意與否 : 而事實上，我們也是徵詢了各班的同意後才動支此款我認為並無不當 : 倘若有任何不當，理應是流程問題 確實我們班有責任 當初班代的作法也有她疏忽的地方 只是簡單草率帶過，應該有一半以上的人都不知情... : 在事後我深深檢討到底該方案應如何執行才是最妥當的方式 : 正確的程序我認為應該是： : 1.公開說明繳納三千元的目的 : 2.待各年級同意後其應直接繳交三千元予系學會入帳 : 3.所有活動開支應憑收據報請系學會請款 : 4.多餘金額系學會應予退款歸還各班 : 畢竟這樣的開支方式我們也是第一次，故並未著墨於太細的流程問題 : 這或許也是我們該檢討的地方 : 最後 : 倘若你有興趣和意願，活動股可以開個股內會議 : 共同討論往後送舊舉辦的最適做法 : 以上若有不明之疑義請提出 我覺得看起來，不申請系費而拿班費，真正的原因是 1. 預算超支那麼多，應該不可能通過 2. 避免先斬後奏 以上兩點是這次拿班費的主要原因吧 其他的原因我想都是結果論 也就不那麼重要了 其實各自都有道理，都有堅持的立場，也當然不希望一直吵下去， 再說，中間確實存在很多誤會，但是 事情要解決， 這時候不該有息事寧人的態度，有些人覺得明明就是小事之類的， 系學會是一直運作下去的耶，應該不是辦完活動就沒事吧!? 是不是這些人找個時間開會? 把各自立場說明，共同找一個解決的辦法，大家也不用在板上討論來討論去的了呢 至於活動股要開會討論之後送舊的事情，那應該又是另外一回事了。 一點小意見，大家參考囉 ^^ -- 加油!.... --

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