※ 引述《zeit (顺其自然)》之铭言： : ※ [本文转录自 NCCU04_BANK 看板] : 作者: zeit (顺其自然) 看板: NCCU04_BANK : 标题: Re: 亲爱的金融系的各位同学 : 时间: Sat Jun 16 09:49:24 2007 : : 为什麽送旧这个系上的活动的支出 今年系学会只出一部份 其他却要由各班分担 : : 而不是 不愿意要出这三千元 其实三千元 大家分一分一个人不过五六十元 不算什麽 : 针对你的疑点，我想用另外一个角度来解释我们的决策过程以及为何 : 也许我的上一篇文章提到的『结构问题』大家一定心里在想：你在供杀小！？ : 但这的的确确是问题的症结点 嗯，曹代应该只是想表明一些人问题的重点，就是他们有疑问的地方， 因为前面的文章看起来大家都不是针对这个点....。 : 就以往来说，从没有大三在这个时点办过任何一场活动 : 因为大三活动股早已不理政事退居幕後去了 : 但是问题来了：活动股的活动预算到底是由谁来报？ : 你当过活动股头所以你知道当然是由活动股股头来报 : 问题是我们在上学期早已决定更易活动形式，这是大家共同的决议 : 自然地，从一个下课十分钟办完的送旧改变到为时两小时、有餐点和表演的中型活动 : 预算有没有可能开销一如往常？ : 然而报请预算却是以往年的情况去衡量 : （我当然不是暗指安安没有确实申报预算的错） : 因为这也是第一次改变送旧形式没有人知道该怎麽做 : 其中包括活动到底该怎麽办 流程 细目 当然还有大家现在很关心的预算多少的问题 : 既然低额的送旧期初预算已经通过 但是送旧还是要办啊 : 这是改变不了的事实 : 既然已经知道预算绝对不够 : 至於为何还坚决要办聚会形式的送旧这又是另一个层次的问题 : （我们共同认为金融系应该享有更好的送旧品质，长久以往或得以提升凝聚力） : 总之 : 要解决预算不足的问题，我们对此提出两个方案 : (1)一切开支待期末大会审理 : (2)大一到大三共同负担（这比较符合三金办宴的理念，但也是具有争议的方式） 应该还有别的方法 既然活动前知道预算会超支，临时开监委会，把预算重新调整 过了，照原本计画进行，没过，调整活动方式，这样应该比较合理 也会避免调事後部必要的困扰 (是因为我们向来没有这种习惯，但监委会不是「只能」期初期末各一次) : 为什麽不采用第一个方案的原因 : 我们考虑到当一个八千元的送旧暴增成两万元的送旧，然後静待期末大会审理 : 这样非常像先斩後奏，钱都已经花了，各位监委系胞让我们过与不过都是挣扎 : 这样是一个相当不负责任的办活动态度不是吗？ : 何况这是第一次更易送旧形式，有没有人想过以下的问题 : 如果办得很成功就皆大欢喜，大家也许会在事後很爽快地把预算通过 : 但是假设不成功甚至失败呢？ : 为了排除先斩後奏的疑虑，我们决定跟各班收取 : 毕竟我们这样才可以预先徵询同意与否 : 而事实上，我们也是徵询了各班的同意後才动支此款我认为并无不当 : 倘若有任何不当，理应是流程问题 确实我们班有责任 当初班代的作法也有她疏忽的地方 只是简单草率带过，应该有一半以上的人都不知情... : 在事後我深深检讨到底该方案应如何执行才是最妥当的方式 : 正确的程序我认为应该是： : 1.公开说明缴纳三千元的目的 : 2.待各年级同意後其应直接缴交三千元予系学会入帐 : 3.所有活动开支应凭收据报请系学会请款 : 4.多余金额系学会应予退款归还各班 : 毕竟这样的开支方式我们也是第一次，故并未着墨於太细的流程问题 : 这或许也是我们该检讨的地方 : 最後 : 倘若你有兴趣和意愿，活动股可以开个股内会议 : 共同讨论往後送旧举办的最适做法 : 以上若有不明之疑义请提出 我觉得看起来，不申请系费而拿班费，真正的原因是 1. 预算超支那麽多，应该不可能通过 2. 避免先斩後奏 以上两点是这次拿班费的主要原因吧 其他的原因我想都是结果论 也就不那麽重要了 其实各自都有道理，都有坚持的立场，也当然不希望一直吵下去， 再说，中间确实存在很多误会，但是 事情要解决， 这时候不该有息事宁人的态度，有些人觉得明明就是小事之类的， 系学会是一直运作下去的耶，应该不是办完活动就没事吧!? 是不是这些人找个时间开会? 把各自立场说明，共同找一个解决的办法，大家也不用在板上讨论来讨论去的了呢 至於活动股要开会讨论之後送旧的事情，那应该又是另外一回事了。 一点小意见，大家参考罗 ^^ -- 加油!.... --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.232.106 ※ 编辑: duchess818 来自: 140.119.232.106 (06/16 13:26)