※ [本文轉錄自 NCCU05_PF 看板] 九十六學年度第二學期期末監委會會議紀錄 時間：97/06/03(二)7:00pm 地點：綜院415 出席：全體系胞 主席：林昱系代 紀錄：系代祕書處 應到監委：8 實到監委：15 一、 主席宣布開會並認可議程 7:15開始 二、 主席報告 監委手上有決算表可以先看一下，工作報告只針對工作詢問，到提案討論再來問決算部分 ，等一下表決或問問題只有監委有權，如果其它會眾要發言，要先經過監委同意。 三、 各股工作報告與質詢 系代秘書處 這學期主要是通知大家開期初期末大會和監委會，期初時也協助系代及系辦舉行系友座談 會，現在正在發實習課問卷。 系總幹 這學期的工作內容是期初期末大會的餐點和系學會常會。 問：這學期開常會開了幾次？ 答：八次 問：那po板po了幾次？ 答：比較重要的會議才有po，因為有時候只是為某件事而集合開會，就沒有po了。 建議：是每次開會都要po板，因為還是有很多學長姊希望看到系學會在做事，而且我覺得 你們的po板內容都有點太簡略了，看不出你們是在討論什麼，很像是工作報告。 問：常會各幹部出席率如何？ 答：至少每股都會有一個出現。 建議：聽說你們出席率沒有很好，想表達的意思是，系學會的每一個人，對其它各股的活 動內容都要有了解，聽一下彼此的意見，這樣才能互相幫忙。 監委請副總幹報告 副總幹：這學期的工作包括借場地，還有送舊酒會的監督責任，場地方面是沒什麼問題， 但場地改革的改制方面要傳承下去，送舊方面就還不錯啦。 問：期初負責借場地，期末負責送舊，那中間你們做了什麼？ 答：參與常會，給其它各股一些意見和看法。 建議：想講一下副總幹的工作內容，基本上是要協助總幹和支援各股，當各股缺乏人手或 總幹攬太多事情在身上時，就要出力去幫忙，希望你們在學期中時，不要只是開個常會而 已。活動股和宣傳股比較忙的股或學藝股美工股忙不過來時，就可以出力去幫忙。 活動股：這學期是負責財政週，情歌大賽和送舊酒會。 問：請問情歌大賽為什麼沒有場佈？ 答：後面的布簾都不能貼，去年本來是貼在裡面的，我們評估後覺得效用太低，擺在旁邊 很容易被忽略，後來有把場佈貼在門口，擺在門口和簽到桌那邊。 問：為什麼沒有在前一天沒有通知各參賽者要綵排？ 答：我記得我有po參賽者幾點要入場。 問：因為就我們大四的參賽者來說，都不知道有綵排這件事，是依以往的經驗記得有才去 的。 答：我可能沒有寫綵排，但有提供參賽者入場綵排的機會。 建議：傳承的時候記得要跟學弟說清楚。 問：學弟妹當天負責的工作是什麼？ 答：串場的演戲，還有主持人的工作及音控和燈控，和去年差不多。 問：會場為什麼沒有接待的人員？ 答：因為串場的進度有點趕，情歌大賽之前一直都在排，所以就忽略掉這部分。 問：所以你們原本有安排嗎？ 答：原本沒有特別指定，因為其實串場的人還蠻多的，所以想說當天能調動的就調動，但 後來因為他們的串場沒有很流暢，所以忽略了。 問：以往我們情歌大賽這類盛大比賽都會貼地貼，或在藝中還沒下去樓梯之前的門口就會 有接待人員，因為像我去了四年，當天還是迷路了一下，所以希望你們人力夠的話，這方 面能做的完善一點。 答：好。有必要的話，我們下一屆會和學弟妹說能和宣傳股合作一下。 問：請問你們情歌大賽有沒有開檢討會？內容是什麼？ 答：結束後在藝中有檢討，檢討內容主要是串場部分的問題比較大，因為時間很趕，沒有 辦法比較流暢，中間還有一些小出錯的地方，大概是這樣。 問：可以請問一下財政週的情況嗎，賣的如何？ 答：第一天的情況比較不好，後來三天都還不錯。 問：都是自己人在消費，還是有其它人買？ 答：都有啦。 問：想請問你們送舊相關問卷的發放狀況，因為大三蠻多人都沒有填到的。 答：我們這次問卷有個缺失是沒有po板跟大家說要填問卷，有盡量跑班，可是每班的人都 不是很多，有盡量彌補跑班，但還是很多人沒有寫到，可能是因為沒有po板，去上課的人 數很少。 問：你們如何分配自己家學長姊有沒有要去？ 答：每一家大一收錢時，由他們去問大一到大四有幾個人要去，都有po板說，我們活動股 也有分配說誰負責幾家幾家的，但他們都沒有說。 問：那他們都只問大二大三嗎？ 答：我們有po板說要問大二到大四。 問：如果沒有問到怎麼處理？ 答：他們沒有問到都跟我們說不知道，很多都說連絡不到。 問：我知道你們有po大四尚未確定的名單，但發現名單上沒有我跟我學伴，我覺得很奇怪 ，因為我們家學弟妹沒有人問我。 答：因為有很多都問不到，有一次我遇到很多大四學長姊，他們有跟我說哪一些人要去不 去這樣子。 問：我們家大一沒有問，我的學伴很低調，可能你也沒有統計到。送舊當天發生一件事， 有一個大四學姊很低調，她當天去了，才發現學弟妹把她登記不去，後來她就馬上走了。 問：他們那家本來是整家都不去了，他們的大二是我室友，她們一直說學姊很低調，不會 去。 問：反正你們有請大一問大二到大四的？ 答：有，但他們沒有問的很確實。 問：你們收錢收的狀況怎麼樣？ 答：只剩零散的三四個。 問：你們有真實地統計當天去的有幾個人？ 答：有 195人，但飯店統計成194。 問：去年有三百個，今年只剩200個，畢竟一個很傳統的活動到今年人數銳減只剩兩百個 人要去，那你們要如何傳承給學弟妹，人數要如何控制，要如何鼓勵剛進的大一或大二大 三去送舊酒會？因為你們不是這屆大一和大二比較多人沒有去嗎？和往年不太一樣的是， 這屆大一和大二比較少人，接下來你們就是大二大三，那你們會不會接下來就不去，那這 樣送舊酒會這個傳統就沒有什麼意義啦，那你們要怎麼樣傳承和下一屆講？ 答：之前送舊的調查問卷那時候發下去的問卷，大部分的人都勾是，但後來可能有事就沒 有去，導致我們預估的和實際落差很大。有聽到不去的比較多人都是因為太貴，希望之後 活動能辦多一點，然後飯店的餐費壓低，但也是有點困難度啦，因為一直在漲價，這點我 們會再討論。 問：但往年的價錢都差不多啊，我覺得大家應該要互相拉一下，因為我感覺上這屆大一大 二不去是因為大二很多都有不要去的意思，大一也跟著想說那就不要去反正學長姊也都不 去，我覺得你們大二的氣氛要帶起來，畢竟送舊酒會是系上很重要的傳統，多去傳輸雖然 貴，但是系上很重要的傳統，一年辦一次，不然往年人越來越少，到了你們到大四，人越 來越少，感覺也很不好，所以我覺得你們要多多跟下一屆的講。因為這屆大一很多沒有去 過送舊，怕他們一開始覺得新鮮時就沒有去了，之後就更沒有動力想要去了。 答：我們有這樣做，後來副總幹有再po一篇文章，我們其實一直有在跟大家講，但還是有 另一股勢力，口耳相傳說很無聊，我們自己也是盡量拉人來。 問； 有個小小的建議，送舊委員會可以po一下工作紀錄，我們也很想要了解一下委員會 的工作進度。 答：會傳承給下一屆學弟妹，我們這次時間太趕了，不好意思。 宣傳股： 這學期宣傳了財政週情歌大賽，名人演講，還有張森遠career講座，期初期末都有發傳單 ，還有板宣跟網宣，我的伙伴去上課，要考證照，所以不能來，所以由我回答。 問：所以期初一個沒來，期末一個沒來，是在搞笑嗎？ 答：因為他的課很重要，一次沒去，就不能考那個證照。 問：那這樣會不會很自私，這是全系三四百人的事，那是他個人的事。 答：我和他討論過，決定成全他，因為這對他很重要。 問：這學期大一到大四跑的班級有哪些？ 答：大一微積分，大二統計，大三兩班的貨銀，大四兩班的租稅法，大一大二都各跑一班 。 問：學弟妹人數多少？ 答：十幾個吧，人很多，開常會時很歡樂。 問：吳家恩統計有沒有跑？ 答：有，我請周孟平去跑。 問：他沒有拿麥克風去上面講話？ 答：他可能覺得聲音夠大，下次會請他用麥克風講。 問：我覺得你真的要跟他講一下，他來跑我們大四租稅法時，不管大家有沒有理會他，過 來他講一講就走了，請他積極一點。 答：好。 問：還有，希望能在中間那節來，不要十二點才來，大家都走光了，自己很可憐，傳單也 沒有人要拿。 答：明天會告知他。 問：貨銀有一班，上課人數很少，選那班宣傳，成效其實不大。 答：那是大三的必修，所以兩班都跑。因為大家選貨銀都是這兩堂吧。 問：也有人選外系的呀，重點在於有一班相對人數比少，可以選擇一個人數較多的班跑。 答：之前傳承是說不是跑兩班貨銀就是兩班現財，貨銀的時間比較剛剛好，兩股長間比較 有時間跑。 建議：下次可以注意一下修課的人數。 公關股： 這學期完成的工作是達到預計的贊助金5000元，還多拉了一千元，還沒完成的是，要拉期 末大會的飲料，還有一次期末常會。 問：另一個人怎麼沒有來？ 答：監委會臨時改時間，因為他是延友會的社長，他們的開會時間很早就定了，所以沒辦 法來。 問：這學期有沒有和學弟妹開過會，學弟妹情況怎麼樣？ 答：已經開了三次。學弟妹的效率快，配合度很高。 問：有幾個學弟妹，如何分配拉贊助？ 答：大概有11個。全部的女生都是活動股過來支援的。分成兩組，學校大門口一左一右。 問：你們除了拉學校附近的，還有其它地方的嗎？ 答：基本上他們在學校附近已經拉到5000元，還有超過一千，所以就沒有去別的地方拉。 建議：是建議可以再去外面多拉一點，你們已經做的很好了，反正錢是不嫌多的。 文書股 負責行事曆，財政人校正，還有幫學藝股辦職涯講座。還有聘書，底稿已經印拿去”天一 ”套印了。 美工股 美工股本學工作有海報八張，分別是財政週、名人演講各一張，期初、期末大會兩張，生 日海報兩張，情歌大賽以及臧聲遠職涯講座海報一張，另外有啦啦道具和送舊卡片。本學 期有兩次股訓、一次聚餐，期末還有一次聚餐。一位伙伴因為請喪假沒辦法來。 問：因為我最近剛好經過系辦，看到五六月的生日海報，或許最近太忙了，做得有些簡單 ，覺得有點敷衍了事的感覺。 答：關於那張生日海報，很明顯不是我們大二的風格，是大一他們做的。也有聽到路過的 人嘖嘖稱奇、讚美。或許審美觀不一樣。 問：經過的人都會覺得有一點點可以不要那麼簡單，只是把名額寫上去而已。我們餘額多 了這麼多，可以多做一點裝飾在上面。 答；學弟妹做得很開心，不好意思說什麼，也有人覺得很不錯，所以就這樣啦。 問：今年的送舊卡片是誰設計的，那你們覺得自己設計的怎麼樣？ 答：是我們三個股長討論的結果，覺得還不錯。 問：你們在做送舊卡片的時候，有沒有問過其它人對你們送舊卡片的意見嗎？ 因為很多人都不知道自己拿到的是什麼東西，然後上面就寫給學長姊的話，會覺得有點簡 略。 答：我們的理念是送一包畢業糖給學長姊，因為學長姐之前送我們all pass糖。由於要發 下去給學弟妹做，所以造型簡單，這樣品質比較一致。 問：可以請問一下，為什麼我沒有拿到卡片？ 答：可能學弟妹忽略了。 問：你們幫忙了啦啦隊的哪些部分嗎？ 答：因為是跟財金借過來的，我們大旗還有箱子上的金改成政，然後他們的大旗沒有杆子 ，所以我們還有縫了裝桿子的布邊。另外做了給船長拿的小旗子以及修補壞掉的箱子。 學藝股 這學期的工作是期中期末系訊，期末系刊以及選組說明會，還有名人演講。 問：以後選組說明會能不能不要請還沒有畢業的學長姊？因為我們想要知道的應該是那個 組畢業之後的出路？ 答：因為大四比較清楚選課的方向，校外工作的話也是不同的意見，我們是覺得兩個部分 的意見都可以有。而且往年都有請校內的，所以還是有請到校內。 問：你們選組說明會，有邀請大一的一起去聽嗎？ 答：有po大一的板，但就沒有請宣傳股去宣傳大一的，因為我們覺得有告知地點時間了， 有興趣的就會來聽。 體育股： 這學期完成的工作有大財大政盃的報名，還有開領隊會議，協助運動會各項比賽的報名， 正在進行的是統計各系隊的得獎項目。 啦啦隊： 我們這屆啦啦得到第四名，後去比賽的人有三十三個，原本只有二十五個人。 問：請問你們幾個人在工作上的分配？ 答：男生舞蹈男生負責，女生的舞蹈是我負責，道具損壞很嚴重，男生修道具時，我就帶 舞。 問：你們這屆啦啦的人數變少了嘛，那明年是要如何帶下去，傳承下去？ 答：他們都還蠻嗨的，宿營也有加啦啦的表演，6/25會開始籌措這一部份。下一屆的負責 人已經選出來了，都還蠻熱血的。 鼓勵：要跟你們大二的負責人說聲辛苦了，因為大一的人沒幾個人要跳，又要拉很多人， 原本沒人要帶，後來由你們出馬……（鼓掌） 問：教練的情況如何？ 答：因為他們今年要忙亞洲盃的啦啦比賽，小拱有比較常來。比如說要去中正紀念堂，說 這樣比較方便，但發現他們還是在忙 monster的事，發現去效果不太好，所以後來比較少 去。小靜大概來9、10次，小拱大概來12、13次。 問：能不能去要求他們常來？ 答：我們有建議下一屆開始找新的教練，不要跟他們合作，不然就是早點和教練溝通。 問：他們練習的情況如何？有沒有想辦法解決？ 答：他們只有比賽那兩天有準時而已，時常是一陀一陀人來，對tobe什麼的也都不怕。就 操他們呀，現在他們還是不太跟我們講話。 數資股 完成的工作有財政週照片，系有座談會的照片、情歌大賽的影片，選組說明會照片。名人 演講的照片影片，啦啦的照片跟影片，還有協助系辦拍攝系慶的研討會。 問：我之前有看到學弟po板徵求各系隊的照片，那為什麼不在一開始就先找人幫忙拍？ 答：大財之前我在忙啦啦的事，是有徵求，還在蒐集當中。 建議：其實之前有建議說可以事前先跟系隊的人講，找人去拍，然後再去單獨向他要照片 ，這樣會比較方便。 金控股： 這學期的工作是做期初預算表還有期末決算表。 問：想請教你們工作分配的情況如何？ 答：決算表難兩個人一起做，所以決算表主要是我這邊做，股內的事我們一起討論，發錢 的話，是看兩個人誰比較方便。 問：因為我和另一位負責人比較熟，但問她相關問題，他好像不太清楚。 答：因為各股預算是各股傳來的，是他們股內的東西，所以如果你問我，我也不太熟。 問：還是希望你們能夠了解這筆錢的目的是什麼？因為你們是有權利不給錢的，所以還是 要問清楚。 答：因為我有看過之前的預算，所以我覺得他們的用途都還蠻正當的，因此沒有特別砍掉 或多問什麼，只是我不知道前一位學長是問什麼預算。 四、 提案討論 96學年度第二學期期末決算表 金控股筆誤更正 系代秘書處新增修章資料，預計收入0，實際支出300，備註3元*100份。 美工股送舊卡片Opp袋180元改成Opp袋100元＋魔帶80元 學藝股系訊改成系刊，系刊改成系訊 系代秘書處 主席：系代秘書處修章資料的新增300元。 問：300元的明細？ 答：有兩頁是章程，三頁是聲明，一頁是提案單，總共六頁，一頁一元，馨園打五折，因 為門檻是九十幾人，所以印一百份。 表決採三二決 15：0 此項新增通過 宣傳股 主席：宣傳股超支情歌大賽DM的地方。 問：79元怎麼來的？ 答：扣掉準備金21元，這個超支是我的夥伴去印的時候不小心多印了，這方面是我們自己 的錯，監委可以不用給我們過，我們自己攤掉也可以，因為我覺得勇於負責任是我們大學 生最重要的宗旨，就算出的批漏是一萬塊我們也應該負責。 表決採三二決 9：0 此項超支通過 美工股 主席：美工股的小支油性麥克筆的超支。 表決採三二決 15：0 此項超支通過 學藝股 主席：學藝股系訊和選組說明會的超支。 問：入了準備金之後還有再超支嗎？ 主席：扣入準備金後就不算超支了，學藝股的兩項超支不算超支，那美工股的也不算超支 。 體育股 主席：體育股有九筆新增。 體育股：請看一下大財盃補助，剛和總幹討論過，打算改成各系隊都補助全額2800，因為 這學期盈餘比較多。 主席：因為體育股的補助他們有點搞混了，所以先跳過體育股。 啦啦隊 主席：啦啦隊的大聲筒跟道具製做的超支也不算超支，再來是大聲公的新增。 問：以前不是就有大聲公？ 答：一開始找不到舊的大聲公，到這禮拜一才找到，應該是有人拿走了，最近才拿回去放 ，所以我們以為不見就重新買了一個。 表決採三二決 15：0 此項新增通過 金控股 主席：金控股的兩個超支跟一個新增。 表決採三二決 15：0 此項超支及新增通過 主席：因為體育股跟活動股還有一點問題，所以等下再表決。 主席：註四的實際收入。 主席：各股實際支出。 系代秘書處 問：系友座談感謝卡，沒有支出是沒有做的意思嗎？ 答：改成感謝狀的方式，而且是在系辦印的，所以沒有花到錢。 問：請問實習課是發哪些時間？ 答：發了大一經濟學、會計學、微積分、大二是統計學。 系總幹 宣傳股 公關股 文書股 問：聘書的紙張乘以110份，是因為紙張先買嗎？ 答：對，那是要先訂的。 問：財政人刊誤表，微積分課發的時候還剩很多，建議以後既然要印那麼多的話可以有配 套措施，剩下一堆不知道要幹嘛？ 答：好，謝謝。 美工股 學藝股 啦啦隊 問：請問女生的衣服是不用花錢嗎？ 答：女生衣服是跟銘傳財經借的，所以沒有花到任何錢。 數資股 問：沖洗費跟預算差那麼多，是因為沒有那麼多照片可以洗嗎？ 答：對。 金控股 主席：看到體育股剛剛決算的部份。 體育股：最後決定全額補助大財盃，所以男排大財盃實際支出2800超支700，女排實際支 出2800超支1400，系桌實際支出2800超支2000，女籃實際支出2800超支2300。新增改成只 剩三項，男籃大財盃報名費2800，男排大政盃報名費2100，系羽大財盃報名費2800。 主席：男排大財盃餘額-700，女排大財盃餘額-535，因為有865入準備金，系桌大財盃報 名費-2000，女籃大財盃報名費-2300。 問：現在大財盃全額補助，那大政盃補助的比例是依什麼？ 答：原本補助大財盃多的錢。原本只補助一個盃賽，但現在大財盃全額補助，因為期初時 就討論好全部列成一個盃賽，期末有新增的話會比較方便，但是期初的時候沒有注意到所 以列錯，不好意思。 問：為什麼現在才決定要全額補助？ 答：因為期初預算表盈餘是負的。 問：但是前幾天就可以決定好，為什麼沒有？ 答：因為不知道餘額會那麼多，是我跟另一位夥伴負責的，但是他今天沒有來。 問：所以你們系學會前幾天有開會嗎？ 答：禮拜一有開會，但是我那天小考沒有到，另一個股長有到。 問：為什麼沒有那個時候就決定好這件事情？ 答：我們在開會的時候盈餘也還沒出來，因為還有人沒交決算給我們，所以當時也不知道 盈餘是多少。 體育股：體育股的決算表可能還會有變數，因為系棒的比賽也還沒打完。 主席：針對體育股全部的超支跟新增進行表決。 表決採三二決 15：0 此項新增及超支通過 活動股 活動股：預算的地方，把餐會跟其它收入支出混在一起了，分開來以後，送舊酒會預計支 出改成3500，實際支出改成4704，餘額是-1204，預計支出的準備金改成859。最後送舊酒 會項目超支345，準備金餘額0，後面13235.5改成17185.5，最後小計是18044.5。 主席：送舊酒會預計支出改成3500，實際支出改成4704，餘額是-345，備註加上859入準 備金，所以準備金預計支出跟實際支出都是859，餘額是0。備註從13235.5改成17185.5， 所以預計支出的小計是18044.5，實際支出是17694.5。然後小計餘額是350。 活動股：註七要新增餐費的退費，金額是15680，實際支出改成216284。下面盈餘支出的 盈餘，兩個餐費都是從飯店餐費227600扣掉194000，這是指飯店餐費的收入減支出。實際 支出的單位1100*24”元”改成”人”。 主席：現在送舊酒會是超支345元，相關註解在註五、註六、註七。 問：收到的餐費是純餐費，那為什麼從餐費的盈餘之中拿去支出？ 答：送舊委員討論的 問：以往沒有遇過這個問題？ 答：因為這次不去的人太多了。 問：你從盈餘支出了這三個項目，那其他支出為什麼不也從盈餘去支出呢？這樣變成有點 奇怪？什麼樣的支出才由系學會？ 答：由系學會列出這些支出，就先由系學會支出，因為從盈餘支出的是額外，後來外加的 ，是原本不會有，但為了酒會場地品質更好而增加的。 問：餐費就是純餐費，餐費多的就是退費，我也不清楚可不可以動用盈餘去讓整個晚會更 好，因為你等於犧牲了沒有去晚會的人的錢，因為他們攤的是大四學長姐的餐費嘛，基本 上餐費以外的錢就由系學會來支出。 答：還有一個原因就是，我們會決定要再把這些錢拿出來，是因為那個大場地本來要求我 們要給兩萬塊的場地，然後是大四的送舊委員去幫我們溝通，後來兩萬塊的場地費就不用 了。 問：所以呢？ 答：學長的意思是餐費就是用在餐費上面嘛，那現在是要重新計算重新解決嗎？還是大家 有什麼更好的意見？ 問：我現在就是有點困惑到底能不能用這筆錢？ 主席：那監委有沒有什麼更好的提議呢？ 問：不知道系學會餘額到底是多少，因為系學會如果還有能力負擔這筆錢的話，借可以負 擔這筆錢，把盈餘退給大家，如果沒有辦法的話，那可能就還要再討論。 主席：現在金控還在算最後的餘額，等一下就會出來了。 問：餐費為什麼是１０００塊，問卷那時候問不是寫850塊嗎？ 答：因為菜單往上修正的關係。 問：但是那時候說菜單的時候，前提不就是要達到那個餐費嗎？ 答：沒有吧。 問：那時候我們剛開始送菜單去給飯店的時候，去調菜單讓它變好一點的時候，是說前可 以在貴一點沒關係嗎？ 答：對。 問：你這樣餐費不是變一千塊嗎，但當初問卷是寫850塊，那大家從問卷選哪家飯店的時 候是從價錢上面考量阿，那你現在是問卷調查出來，是王朝，然後因為它的菜單不好，所 以決定好以後又調好一點的菜單，變成一千塊，那這樣子乾脆就不要做問卷拉？ 答：可是是因為這屆比較特殊的情況是人變得比較少，所以盈餘才會變多，所以後來才要 再去調整把菜變好。 答：因為我們問卷的順序是在知道全部人數的之前 問：所以我們那時候送菜單去改的時候是在我們已經知道人數很少很少之後？ 答：對 問：因為我是覺得說這樣子如果我是沒有去的人，然後我看到我出了六百塊，然 後有去的人出了一千一，但是有去的人吃了一千塊的餐，然後有去的人只有付一百塊的學 長姐的錢，那我沒有去的人就攤了六百塊。所以我覺得在傳承的時候要跟下一屆講一下就 是說，菜單不可以因為人數的關係而變動，因為那是問卷的內容，那時候寫８５０就８５ ０。 答：我們會再跟學弟妹講 問：原本講好問卷是850，事後因為種種原因，錢變得比較多了，所以把菜單變成1000元 ，剛剛學姊的意思就是說，這樣會變成當初不去的人，可能有些人會反悔想要去，這樣亂 調好像怪怪的。更好的做法是在調了之後可以跟大家宣布一下。 答：可是如果來的話菜單又要再往下調。 答：那時候丁年初有ＰＯ一個菜單，那時候的菜單就是1000元的了，那個時候王朝飯店沒 跟我們講，但那時候就決定是要用這個菜單了。 問：這件事情發生在你們簽約前簽約後？ 答：其實很早以前就簽約了。 問：很早以前就簽約了，那他既然沒有跟你們講，那就把那個當作是８５０的菜單，強迫 他們用這個。 答：但那時候簽約沒有說是那個菜單。 問：你看吧，簽約內容為什麼不仔細弄好呢？ 答：因為他整個形式就是沒有那個東西 問：所以簽約內容就應該要求，他一開始簽的那個約都已經改了，根本就沒什麼拘束力 答：不過這還牽涉到我們有沒有談判的籌碼的問題，因為我們人太少，然後他又不讓給我 們大場地，然後我們那時候沒有大場地，所以也沒有立足點去要求那個菜單長怎樣。所以 就是很多問題都牽扯在一起，然後我們甚至在前一個禮拜都有可能要把飯店換掉。我們調 菜單其實是有很多大四學長姐來跟我們反應。 問：避免這種麻煩，以後傳承時，簽約內容務必能要求多仔細就多仔細。因為像我當初簽 約的時候，連菜單是怎樣都在合約裡面。那太簡單的約也沒什麼用。 答：好 主席：剛剛算出來的餘額是33260.5 答：我想問說，像今年這種狀況盈餘這麼多，其實大四是看我們盈餘很多才要求我們能不 能換飯店或是把菜單升級，那事實上是不是應該說，既然這個盈餘都不能動的話，其實我 們可以拒絕大四這種要求？ 監委：是 答：所以以後只要錢都定下來，大四就沒有權力再要求說要更改飯店或把菜單升級，這些 是違法的？。 監委：沒有法 答：可是以你們這樣說法就是每個人都應該退錢回去。 問：這樣說是沒錯啦，因為基本上盈餘是不能拿去幹麻用的，所以一開始收費的時候收多 少錢、預估人數、去多少人都要很仔細。 答：對阿 問：今年真的是一個特例啦，因為不去的人太多了，不去的又都願意交錢。你們以後要知 道，去才是最划算的，因為不去是攤了大部分的錢。今年真的是一個特例啦，那以後就謹 慎一點。 主席：現在送舊酒會的實際支出是４７０４再加上１７９２０。就等於是系學會33620的 盈餘再減掉１７９２０，所以現在的實際結餘是15340。 監委：我想說，今年真的是特例啦，正常情況下我們也不可能讓系學會為送舊酒會出這麼 多錢，所以大家要稍微了解一下這屆的情況，以後傳承的時候要注意一下。 問：其實今年阿，是大四對不起各位，因為我們意見很多，讓送舊委員非常的難做，那以 後送舊委員要好好把關，釐清這個觀念，雖然說以大四意見為原則，因為大四最大，但是 還是要合情合理，所以如果大四的要求是無理的，還是要委婉的拒絕。 表決採三二決 14：0 此項超支通過 主席：針對整份決算表 問：活動股情歌大賽工讀金100塊，三個小時是幾點到幾點 答：七點到十點 問：所以原本採排的時候不用付工讀金? 答：不用 問：因為以前是彩排兩個小時兩百塊，然後六點以後開始就不用錢了，所以我們以前是付 ４點到６點的工讀金，而不是活動時間的工讀金。 問：就是，超支要入準備金的那個部分，舉個例來講好了，美工股實際支出應該要寫75吧 ，實際支出應該要寫付出去的錢吧 主席：但是實際支出這樣寫的話，最後支出會加兩次，因為準備金入一次、實際支出入一 次。 問：後面股產清單是確實的嗎?比如說數資股沒有dv帶，啦啦隊沒有大聲公，大聲公不是 買了嗎？ 答：數資股的dv帶在期初預算表已經把他消掉了，沒有列上去，因為原本的不能用了，所 以沒有把他列上去。 問：但是你們後來不是買了三卷嗎？ 答：所以就是忘記列進去了 答：因為不知道大聲公算不算啦啦隊的 因為以前也不是列在啦啦隊的資產清單裡面 建議：是你們買的，那就列阿 答：好 問：資產清單到底有沒有一樣一樣去清點，還是只是抄以前的 答：這個問題我沒辦法代替大家回答 因為是各股交的我不清楚 問：那昨天開常會的目的是為什麼 答：對決算 問：那決算表是什麼時候出來的 答：規定在禮拜日以前交 問：那你們昨天開常會的時候，你們確定了沒有？ 答：有些支出在昨天以前還沒有確定 問：為什麼會還沒有確定 答：沒有確定是因為，我禮拜一到很晚才睡，那活動股還沒交。因為活動股最大項，他們 有送舊酒會、財政週，不知道為什麼到了星期一晚上還沒辦法給我，所以決算出不來。 問：體育股大財盃跟大政盃在名目上看起來就有錯的，為什麼在開會時沒有發現？ 答：因為到後來出現有些系隊沒辦法補助到的情形，比如說系排大財盃、大政都有參加， 旦系桌只有參加大財盃 問：我是說像第一頁男排補助大財盃嘛，可是你們最後面的補助原本也都是大財盃了，為 什麼沒有人發現大財盃補助了兩次？ 答：跟金控股講的一樣，決算表出來是在監委會之前，所以沒辦法。 問：所以你們開會連名目都沒有？你們是怎麼開會的？ 答： 昨天開會是針對有交的，由我暫代監委大致看一下大家的支出 問：所以各個幹部手上有拿到決算表嗎？ 答：沒有 問：是用口頭問而已？ 答：對，我只有印一份草稿而已 問：你們可以在開會時就各印一份，至少各個幹部可以看。 答：是有一份 問：為什麼不多印幾份給大家，這樣大家都可以看。因為我們以往的做法是，每個幹部人 手一份，互相質詢其他各股，這樣大家看到的問題會比較多。因為你想我們其他學長姊為 什麼各個股的情形都能這麼了解？就是因為我們都會互相了解對方的情況。像你們昨天這 樣開會你也知道效果很差，所以這只是建議你們傳承時可以更仔細一點。 答：想請問學長你說你們之前就是常會的時候給每個股一份嘛，可是我看歷屆的決算或預 算都沒有這筆支出，所以這筆支出是吸收嗎？ 問：對阿，但其實你們可以列 答：所以我以後傳承的時候就是跟下一屆的講說多列這筆預算？ 監委：是可以的。借場地的時候是不是也要印單子，那個支出其實也是可以列的 主席：整張決算表的表決 表決採多數決 14：0 整張決算表通過 五、 臨時動議 問：餘額是剩１萬多塊嘛，那那個一萬多塊要怎麼辦？ 主席：餘額要退費，超過五千要退費 系學會：我個人想把它列入常態餘額裡面，想徵詢大家的意見。理由是因為今年我們啦啦 隊是餘額裡面滿重要的部份，而實際上我們省錢的部份其實都是因為用別人的東西所以不 用錢這樣，那下一年啦啦應該不會有這種情形發生，所以支出應該會比較多一點，所以我 是建議把他放在常態餘額裡面 問：怎麼樣認為明年不會再有這種情況發生? 答：因為今年這種事情也不是我們喜歡這麼作，我們是希望有自己的東西最好，我們是礙 於時間來不及，人手也不夠才這樣做，我們會想提前選出負責人也是因為這個原因想讓事 情快一點進行 主席：如果併入餘額的話，現在是３２萬一千六百一十八，就會再加上那一萬多塊的餘額 。 問：我們之前修常態餘額，是下修到多少 主席：３０萬，然後超過３０萬五千就要處理這個問題。 問：上個學期是為了拉拉作準備？ 答：對阿 主席：也不能這樣講啦，也不能說是常態餘額就是留給拉拉用的，但是就是剩這麼多餘額 。 答：我知道上個學期最大的原因就是為了今年拉拉的改制，做了很多的準備。所以你們現 在再入常態餘額，我覺得… 主席：那就退阿，監委只要超過二分之一人數同意方案就可以執行了。 問：這樣學期都說，以啦啦隊來講，要為下個學期作準備，那你就說這樣每次系學會運作 的時候就一直省錢一直省錢，放在銀行，然後現在通貨膨脹這麼嚴重，存在銀行也沒什麼 用阿，為什麼不能退？ 建議：我也比較建議退費，因為其實過不了多久喔，真的不知道以後這三十萬會做什麼用 ，那萬一以後系學會也不敢保證會變成什麼樣子阿，萬一這３０萬以後被壞人拿去用，所 以我是建議現在下修是３０萬，所以能退就退，可以退到底線就退到底限？ 主席：表決採多數決 贊成退費的請舉手 14：0 此項提案通過 主席：詳細的退費方式再請他們系學會去處理 六、 建議與聲明 問：請問原本監委會改了時間，在系版問也沒有人說明？ 系代秘書：因為是我們聯絡系學會，因為本來的時間系代不方便我們才要求改時間，改時 間之後我們就直接po版了。 主席：下禮拜二期末大會需要90個出席，所以請大家務必出席，我會把投票的時間移到最 前面，讓大家方便。 問：請問下一屆總幹今天有出席嗎？ 答：沒有。總幹是之前問過一個學弟，他還沒有給我明確的回覆，大一的是好像有意願， 我會叫他這幾天聯絡我。 七、 散會 10：05主席宣布散會 ※ 編輯: hsusquirrel 來自: 123.193.94.103 (06/08 15:14)