※ [本文转录自 NCCU05_PF 看板] 九十六学年度第二学期期末监委会会议纪录 时间：97/06/03(二)7:00pm 地点：综院415 出席：全体系胞 主席：林昱系代 纪录：系代秘书处 应到监委：8 实到监委：15 一、 主席宣布开会并认可议程 7:15开始 二、 主席报告 监委手上有决算表可以先看一下，工作报告只针对工作询问，到提案讨论再来问决算部分 ，等一下表决或问问题只有监委有权，如果其它会众要发言，要先经过监委同意。 三、 各股工作报告与质询 系代秘书处 这学期主要是通知大家开期初期末大会和监委会，期初时也协助系代及系办举行系友座谈 会，现在正在发实习课问卷。 系总干 这学期的工作内容是期初期末大会的餐点和系学会常会。 问：这学期开常会开了几次？ 答：八次 问：那po板po了几次？ 答：比较重要的会议才有po，因为有时候只是为某件事而集合开会，就没有po了。 建议：是每次开会都要po板，因为还是有很多学长姊希望看到系学会在做事，而且我觉得 你们的po板内容都有点太简略了，看不出你们是在讨论什麽，很像是工作报告。 问：常会各干部出席率如何？ 答：至少每股都会有一个出现。 建议：听说你们出席率没有很好，想表达的意思是，系学会的每一个人，对其它各股的活 动内容都要有了解，听一下彼此的意见，这样才能互相帮忙。 监委请副总干报告 副总干：这学期的工作包括借场地，还有送旧酒会的监督责任，场地方面是没什麽问题， 但场地改革的改制方面要传承下去，送旧方面就还不错啦。 问：期初负责借场地，期末负责送旧，那中间你们做了什麽？ 答：参与常会，给其它各股一些意见和看法。 建议：想讲一下副总干的工作内容，基本上是要协助总干和支援各股，当各股缺乏人手或 总干揽太多事情在身上时，就要出力去帮忙，希望你们在学期中时，不要只是开个常会而 已。活动股和宣传股比较忙的股或学艺股美工股忙不过来时，就可以出力去帮忙。 活动股：这学期是负责财政周，情歌大赛和送旧酒会。 问：请问情歌大赛为什麽没有场布？ 答：後面的布帘都不能贴，去年本来是贴在里面的，我们评估後觉得效用太低，摆在旁边 很容易被忽略，後来有把场布贴在门口，摆在门口和签到桌那边。 问：为什麽没有在前一天没有通知各参赛者要彩排？ 答：我记得我有po参赛者几点要入场。 问：因为就我们大四的参赛者来说，都不知道有彩排这件事，是依以往的经验记得有才去 的。 答：我可能没有写彩排，但有提供参赛者入场彩排的机会。 建议：传承的时候记得要跟学弟说清楚。 问：学弟妹当天负责的工作是什麽？ 答：串场的演戏，还有主持人的工作及音控和灯控，和去年差不多。 问：会场为什麽没有接待的人员？ 答：因为串场的进度有点赶，情歌大赛之前一直都在排，所以就忽略掉这部分。 问：所以你们原本有安排吗？ 答：原本没有特别指定，因为其实串场的人还蛮多的，所以想说当天能调动的就调动，但 後来因为他们的串场没有很流畅，所以忽略了。 问：以往我们情歌大赛这类盛大比赛都会贴地贴，或在艺中还没下去楼梯之前的门口就会 有接待人员，因为像我去了四年，当天还是迷路了一下，所以希望你们人力够的话，这方 面能做的完善一点。 答：好。有必要的话，我们下一届会和学弟妹说能和宣传股合作一下。 问：请问你们情歌大赛有没有开检讨会？内容是什麽？ 答：结束後在艺中有检讨，检讨内容主要是串场部分的问题比较大，因为时间很赶，没有 办法比较流畅，中间还有一些小出错的地方，大概是这样。 问：可以请问一下财政周的情况吗，卖的如何？ 答：第一天的情况比较不好，後来三天都还不错。 问：都是自己人在消费，还是有其它人买？ 答：都有啦。 问：想请问你们送旧相关问卷的发放状况，因为大三蛮多人都没有填到的。 答：我们这次问卷有个缺失是没有po板跟大家说要填问卷，有尽量跑班，可是每班的人都 不是很多，有尽量弥补跑班，但还是很多人没有写到，可能是因为没有po板，去上课的人 数很少。 问：你们如何分配自己家学长姊有没有要去？ 答：每一家大一收钱时，由他们去问大一到大四有几个人要去，都有po板说，我们活动股 也有分配说谁负责几家几家的，但他们都没有说。 问：那他们都只问大二大三吗？ 答：我们有po板说要问大二到大四。 问：如果没有问到怎麽处理？ 答：他们没有问到都跟我们说不知道，很多都说连络不到。 问：我知道你们有po大四尚未确定的名单，但发现名单上没有我跟我学伴，我觉得很奇怪 ，因为我们家学弟妹没有人问我。 答：因为有很多都问不到，有一次我遇到很多大四学长姊，他们有跟我说哪一些人要去不 去这样子。 问：我们家大一没有问，我的学伴很低调，可能你也没有统计到。送旧当天发生一件事， 有一个大四学姊很低调，她当天去了，才发现学弟妹把她登记不去，後来她就马上走了。 问：他们那家本来是整家都不去了，他们的大二是我室友，她们一直说学姊很低调，不会 去。 问：反正你们有请大一问大二到大四的？ 答：有，但他们没有问的很确实。 问：你们收钱收的状况怎麽样？ 答：只剩零散的三四个。 问：你们有真实地统计当天去的有几个人？ 答：有 195人，但饭店统计成194。 问：去年有三百个，今年只剩200个，毕竟一个很传统的活动到今年人数锐减只剩两百个 人要去，那你们要如何传承给学弟妹，人数要如何控制，要如何鼓励刚进的大一或大二大 三去送旧酒会？因为你们不是这届大一和大二比较多人没有去吗？和往年不太一样的是， 这届大一和大二比较少人，接下来你们就是大二大三，那你们会不会接下来就不去，那这 样送旧酒会这个传统就没有什麽意义啦，那你们要怎麽样传承和下一届讲？ 答：之前送旧的调查问卷那时候发下去的问卷，大部分的人都勾是，但後来可能有事就没 有去，导致我们预估的和实际落差很大。有听到不去的比较多人都是因为太贵，希望之後 活动能办多一点，然後饭店的餐费压低，但也是有点困难度啦，因为一直在涨价，这点我 们会再讨论。 问：但往年的价钱都差不多啊，我觉得大家应该要互相拉一下，因为我感觉上这届大一大 二不去是因为大二很多都有不要去的意思，大一也跟着想说那就不要去反正学长姊也都不 去，我觉得你们大二的气氛要带起来，毕竟送旧酒会是系上很重要的传统，多去传输虽然 贵，但是系上很重要的传统，一年办一次，不然往年人越来越少，到了你们到大四，人越 来越少，感觉也很不好，所以我觉得你们要多多跟下一届的讲。因为这届大一很多没有去 过送旧，怕他们一开始觉得新鲜时就没有去了，之後就更没有动力想要去了。 答：我们有这样做，後来副总干有再po一篇文章，我们其实一直有在跟大家讲，但还是有 另一股势力，口耳相传说很无聊，我们自己也是尽量拉人来。 问； 有个小小的建议，送旧委员会可以po一下工作纪录，我们也很想要了解一下委员会 的工作进度。 答：会传承给下一届学弟妹，我们这次时间太赶了，不好意思。 宣传股： 这学期宣传了财政周情歌大赛，名人演讲，还有张森远career讲座，期初期末都有发传单 ，还有板宣跟网宣，我的伙伴去上课，要考证照，所以不能来，所以由我回答。 问：所以期初一个没来，期末一个没来，是在搞笑吗？ 答：因为他的课很重要，一次没去，就不能考那个证照。 问：那这样会不会很自私，这是全系三四百人的事，那是他个人的事。 答：我和他讨论过，决定成全他，因为这对他很重要。 问：这学期大一到大四跑的班级有哪些？ 答：大一微积分，大二统计，大三两班的货银，大四两班的租税法，大一大二都各跑一班 。 问：学弟妹人数多少？ 答：十几个吧，人很多，开常会时很欢乐。 问：吴家恩统计有没有跑？ 答：有，我请周孟平去跑。 问：他没有拿麦克风去上面讲话？ 答：他可能觉得声音够大，下次会请他用麦克风讲。 问：我觉得你真的要跟他讲一下，他来跑我们大四租税法时，不管大家有没有理会他，过 来他讲一讲就走了，请他积极一点。 答：好。 问：还有，希望能在中间那节来，不要十二点才来，大家都走光了，自己很可怜，传单也 没有人要拿。 答：明天会告知他。 问：货银有一班，上课人数很少，选那班宣传，成效其实不大。 答：那是大三的必修，所以两班都跑。因为大家选货银都是这两堂吧。 问：也有人选外系的呀，重点在於有一班相对人数比少，可以选择一个人数较多的班跑。 答：之前传承是说不是跑两班货银就是两班现财，货银的时间比较刚刚好，两股长间比较 有时间跑。 建议：下次可以注意一下修课的人数。 公关股： 这学期完成的工作是达到预计的赞助金5000元，还多拉了一千元，还没完成的是，要拉期 末大会的饮料，还有一次期末常会。 问：另一个人怎麽没有来？ 答：监委会临时改时间，因为他是延友会的社长，他们的开会时间很早就定了，所以没办 法来。 问：这学期有没有和学弟妹开过会，学弟妹情况怎麽样？ 答：已经开了三次。学弟妹的效率快，配合度很高。 问：有几个学弟妹，如何分配拉赞助？ 答：大概有11个。全部的女生都是活动股过来支援的。分成两组，学校大门口一左一右。 问：你们除了拉学校附近的，还有其它地方的吗？ 答：基本上他们在学校附近已经拉到5000元，还有超过一千，所以就没有去别的地方拉。 建议：是建议可以再去外面多拉一点，你们已经做的很好了，反正钱是不嫌多的。 文书股 负责行事历，财政人校正，还有帮学艺股办职涯讲座。还有聘书，底稿已经印拿去”天一 ”套印了。 美工股 美工股本学工作有海报八张，分别是财政周、名人演讲各一张，期初、期末大会两张，生 日海报两张，情歌大赛以及臧声远职涯讲座海报一张，另外有啦啦道具和送旧卡片。本学 期有两次股训、一次聚餐，期末还有一次聚餐。一位伙伴因为请丧假没办法来。 问：因为我最近刚好经过系办，看到五六月的生日海报，或许最近太忙了，做得有些简单 ，觉得有点敷衍了事的感觉。 答：关於那张生日海报，很明显不是我们大二的风格，是大一他们做的。也有听到路过的 人啧啧称奇、赞美。或许审美观不一样。 问：经过的人都会觉得有一点点可以不要那麽简单，只是把名额写上去而已。我们余额多 了这麽多，可以多做一点装饰在上面。 答；学弟妹做得很开心，不好意思说什麽，也有人觉得很不错，所以就这样啦。 问：今年的送旧卡片是谁设计的，那你们觉得自己设计的怎麽样？ 答：是我们三个股长讨论的结果，觉得还不错。 问：你们在做送旧卡片的时候，有没有问过其它人对你们送旧卡片的意见吗？ 因为很多人都不知道自己拿到的是什麽东西，然後上面就写给学长姊的话，会觉得有点简 略。 答：我们的理念是送一包毕业糖给学长姊，因为学长姐之前送我们all pass糖。由於要发 下去给学弟妹做，所以造型简单，这样品质比较一致。 问：可以请问一下，为什麽我没有拿到卡片？ 答：可能学弟妹忽略了。 问：你们帮忙了啦啦队的哪些部分吗？ 答：因为是跟财金借过来的，我们大旗还有箱子上的金改成政，然後他们的大旗没有杆子 ，所以我们还有缝了装杆子的布边。另外做了给船长拿的小旗子以及修补坏掉的箱子。 学艺股 这学期的工作是期中期末系讯，期末系刊以及选组说明会，还有名人演讲。 问：以後选组说明会能不能不要请还没有毕业的学长姊？因为我们想要知道的应该是那个 组毕业之後的出路？ 答：因为大四比较清楚选课的方向，校外工作的话也是不同的意见，我们是觉得两个部分 的意见都可以有。而且往年都有请校内的，所以还是有请到校内。 问：你们选组说明会，有邀请大一的一起去听吗？ 答：有po大一的板，但就没有请宣传股去宣传大一的，因为我们觉得有告知地点时间了， 有兴趣的就会来听。 体育股： 这学期完成的工作有大财大政盃的报名，还有开领队会议，协助运动会各项比赛的报名， 正在进行的是统计各系队的得奖项目。 啦啦队： 我们这届啦啦得到第四名，後去比赛的人有三十三个，原本只有二十五个人。 问：请问你们几个人在工作上的分配？ 答：男生舞蹈男生负责，女生的舞蹈是我负责，道具损坏很严重，男生修道具时，我就带 舞。 问：你们这届啦啦的人数变少了嘛，那明年是要如何带下去，传承下去？ 答：他们都还蛮嗨的，宿营也有加啦啦的表演，6/25会开始筹措这一部份。下一届的负责 人已经选出来了，都还蛮热血的。 鼓励：要跟你们大二的负责人说声辛苦了，因为大一的人没几个人要跳，又要拉很多人， 原本没人要带，後来由你们出马……（鼓掌） 问：教练的情况如何？ 答：因为他们今年要忙亚洲盃的啦啦比赛，小拱有比较常来。比如说要去中正纪念堂，说 这样比较方便，但发现他们还是在忙 monster的事，发现去效果不太好，所以後来比较少 去。小静大概来9、10次，小拱大概来12、13次。 问：能不能去要求他们常来？ 答：我们有建议下一届开始找新的教练，不要跟他们合作，不然就是早点和教练沟通。 问：他们练习的情况如何？有没有想办法解决？ 答：他们只有比赛那两天有准时而已，时常是一陀一陀人来，对tobe什麽的也都不怕。就 操他们呀，现在他们还是不太跟我们讲话。 数资股 完成的工作有财政周照片，系有座谈会的照片、情歌大赛的影片，选组说明会照片。名人 演讲的照片影片，啦啦的照片跟影片，还有协助系办拍摄系庆的研讨会。 问：我之前有看到学弟po板徵求各系队的照片，那为什麽不在一开始就先找人帮忙拍？ 答：大财之前我在忙啦啦的事，是有徵求，还在蒐集当中。 建议：其实之前有建议说可以事前先跟系队的人讲，找人去拍，然後再去单独向他要照片 ，这样会比较方便。 金控股： 这学期的工作是做期初预算表还有期末决算表。 问：想请教你们工作分配的情况如何？ 答：决算表难两个人一起做，所以决算表主要是我这边做，股内的事我们一起讨论，发钱 的话，是看两个人谁比较方便。 问：因为我和另一位负责人比较熟，但问她相关问题，他好像不太清楚。 答：因为各股预算是各股传来的，是他们股内的东西，所以如果你问我，我也不太熟。 问：还是希望你们能够了解这笔钱的目的是什麽？因为你们是有权利不给钱的，所以还是 要问清楚。 答：因为我有看过之前的预算，所以我觉得他们的用途都还蛮正当的，因此没有特别砍掉 或多问什麽，只是我不知道前一位学长是问什麽预算。 四、 提案讨论 96学年度第二学期期末决算表 金控股笔误更正 系代秘书处新增修章资料，预计收入0，实际支出300，备注3元*100份。 美工股送旧卡片Opp袋180元改成Opp袋100元＋魔带80元 学艺股系讯改成系刊，系刊改成系讯 系代秘书处 主席：系代秘书处修章资料的新增300元。 问：300元的明细？ 答：有两页是章程，三页是声明，一页是提案单，总共六页，一页一元，馨园打五折，因 为门槛是九十几人，所以印一百份。 表决采三二决 15：0 此项新增通过 宣传股 主席：宣传股超支情歌大赛DM的地方。 问：79元怎麽来的？ 答：扣掉准备金21元，这个超支是我的夥伴去印的时候不小心多印了，这方面是我们自己 的错，监委可以不用给我们过，我们自己摊掉也可以，因为我觉得勇於负责任是我们大学 生最重要的宗旨，就算出的批漏是一万块我们也应该负责。 表决采三二决 9：0 此项超支通过 美工股 主席：美工股的小支油性麦克笔的超支。 表决采三二决 15：0 此项超支通过 学艺股 主席：学艺股系讯和选组说明会的超支。 问：入了准备金之後还有再超支吗？ 主席：扣入准备金後就不算超支了，学艺股的两项超支不算超支，那美工股的也不算超支 。 体育股 主席：体育股有九笔新增。 体育股：请看一下大财盃补助，刚和总干讨论过，打算改成各系队都补助全额2800，因为 这学期盈余比较多。 主席：因为体育股的补助他们有点搞混了，所以先跳过体育股。 啦啦队 主席：啦啦队的大声筒跟道具制做的超支也不算超支，再来是大声公的新增。 问：以前不是就有大声公？ 答：一开始找不到旧的大声公，到这礼拜一才找到，应该是有人拿走了，最近才拿回去放 ，所以我们以为不见就重新买了一个。 表决采三二决 15：0 此项新增通过 金控股 主席：金控股的两个超支跟一个新增。 表决采三二决 15：0 此项超支及新增通过 主席：因为体育股跟活动股还有一点问题，所以等下再表决。 主席：注四的实际收入。 主席：各股实际支出。 系代秘书处 问：系友座谈感谢卡，没有支出是没有做的意思吗？ 答：改成感谢状的方式，而且是在系办印的，所以没有花到钱。 问：请问实习课是发哪些时间？ 答：发了大一经济学、会计学、微积分、大二是统计学。 系总干 宣传股 公关股 文书股 问：聘书的纸张乘以110份，是因为纸张先买吗？ 答：对，那是要先订的。 问：财政人刊误表，微积分课发的时候还剩很多，建议以後既然要印那麽多的话可以有配 套措施，剩下一堆不知道要干嘛？ 答：好，谢谢。 美工股 学艺股 啦啦队 问：请问女生的衣服是不用花钱吗？ 答：女生衣服是跟铭传财经借的，所以没有花到任何钱。 数资股 问：冲洗费跟预算差那麽多，是因为没有那麽多照片可以洗吗？ 答：对。 金控股 主席：看到体育股刚刚决算的部份。 体育股：最後决定全额补助大财盃，所以男排大财盃实际支出2800超支700，女排实际支 出2800超支1400，系桌实际支出2800超支2000，女篮实际支出2800超支2300。新增改成只 剩三项，男篮大财盃报名费2800，男排大政盃报名费2100，系羽大财盃报名费2800。 主席：男排大财盃余额-700，女排大财盃余额-535，因为有865入准备金，系桌大财盃报 名费-2000，女篮大财盃报名费-2300。 问：现在大财盃全额补助，那大政盃补助的比例是依什麽？ 答：原本补助大财盃多的钱。原本只补助一个盃赛，但现在大财盃全额补助，因为期初时 就讨论好全部列成一个盃赛，期末有新增的话会比较方便，但是期初的时候没有注意到所 以列错，不好意思。 问：为什麽现在才决定要全额补助？ 答：因为期初预算表盈余是负的。 问：但是前几天就可以决定好，为什麽没有？ 答：因为不知道余额会那麽多，是我跟另一位夥伴负责的，但是他今天没有来。 问：所以你们系学会前几天有开会吗？ 答：礼拜一有开会，但是我那天小考没有到，另一个股长有到。 问：为什麽没有那个时候就决定好这件事情？ 答：我们在开会的时候盈余也还没出来，因为还有人没交决算给我们，所以当时也不知道 盈余是多少。 体育股：体育股的决算表可能还会有变数，因为系棒的比赛也还没打完。 主席：针对体育股全部的超支跟新增进行表决。 表决采三二决 15：0 此项新增及超支通过 活动股 活动股：预算的地方，把餐会跟其它收入支出混在一起了，分开来以後，送旧酒会预计支 出改成3500，实际支出改成4704，余额是-1204，预计支出的准备金改成859。最後送旧酒 会项目超支345，准备金余额0，後面13235.5改成17185.5，最後小计是18044.5。 主席：送旧酒会预计支出改成3500，实际支出改成4704，余额是-345，备注加上859入准 备金，所以准备金预计支出跟实际支出都是859，余额是0。备注从13235.5改成17185.5， 所以预计支出的小计是18044.5，实际支出是17694.5。然後小计余额是350。 活动股：注七要新增餐费的退费，金额是15680，实际支出改成216284。下面盈余支出的 盈余，两个餐费都是从饭店餐费227600扣掉194000，这是指饭店餐费的收入减支出。实际 支出的单位1100*24”元”改成”人”。 主席：现在送旧酒会是超支345元，相关注解在注五、注六、注七。 问：收到的餐费是纯餐费，那为什麽从餐费的盈余之中拿去支出？ 答：送旧委员讨论的 问：以往没有遇过这个问题？ 答：因为这次不去的人太多了。 问：你从盈余支出了这三个项目，那其他支出为什麽不也从盈余去支出呢？这样变成有点 奇怪？什麽样的支出才由系学会？ 答：由系学会列出这些支出，就先由系学会支出，因为从盈余支出的是额外，後来外加的 ，是原本不会有，但为了酒会场地品质更好而增加的。 问：餐费就是纯餐费，餐费多的就是退费，我也不清楚可不可以动用盈余去让整个晚会更 好，因为你等於牺牲了没有去晚会的人的钱，因为他们摊的是大四学长姐的餐费嘛，基本 上餐费以外的钱就由系学会来支出。 答：还有一个原因就是，我们会决定要再把这些钱拿出来，是因为那个大场地本来要求我 们要给两万块的场地，然後是大四的送旧委员去帮我们沟通，後来两万块的场地费就不用 了。 问：所以呢？ 答：学长的意思是餐费就是用在餐费上面嘛，那现在是要重新计算重新解决吗？还是大家 有什麽更好的意见？ 问：我现在就是有点困惑到底能不能用这笔钱？ 主席：那监委有没有什麽更好的提议呢？ 问：不知道系学会余额到底是多少，因为系学会如果还有能力负担这笔钱的话，借可以负 担这笔钱，把盈余退给大家，如果没有办法的话，那可能就还要再讨论。 主席：现在金控还在算最後的余额，等一下就会出来了。 问：餐费为什麽是１０００块，问卷那时候问不是写850块吗？ 答：因为菜单往上修正的关系。 问：但是那时候说菜单的时候，前提不就是要达到那个餐费吗？ 答：没有吧。 问：那时候我们刚开始送菜单去给饭店的时候，去调菜单让它变好一点的时候，是说前可 以在贵一点没关系吗？ 答：对。 问：你这样餐费不是变一千块吗，但当初问卷是写850块，那大家从问卷选哪家饭店的时 候是从价钱上面考量阿，那你现在是问卷调查出来，是王朝，然後因为它的菜单不好，所 以决定好以後又调好一点的菜单，变成一千块，那这样子乾脆就不要做问卷拉？ 答：可是是因为这届比较特殊的情况是人变得比较少，所以盈余才会变多，所以後来才要 再去调整把菜变好。 答：因为我们问卷的顺序是在知道全部人数的之前 问：所以我们那时候送菜单去改的时候是在我们已经知道人数很少很少之後？ 答：对 问：因为我是觉得说这样子如果我是没有去的人，然後我看到我出了六百块，然 後有去的人出了一千一，但是有去的人吃了一千块的餐，然後有去的人只有付一百块的学 长姐的钱，那我没有去的人就摊了六百块。所以我觉得在传承的时候要跟下一届讲一下就 是说，菜单不可以因为人数的关系而变动，因为那是问卷的内容，那时候写８５０就８５ ０。 答：我们会再跟学弟妹讲 问：原本讲好问卷是850，事後因为种种原因，钱变得比较多了，所以把菜单变成1000元 ，刚刚学姊的意思就是说，这样会变成当初不去的人，可能有些人会反悔想要去，这样乱 调好像怪怪的。更好的做法是在调了之後可以跟大家宣布一下。 答：可是如果来的话菜单又要再往下调。 答：那时候丁年初有ＰＯ一个菜单，那时候的菜单就是1000元的了，那个时候王朝饭店没 跟我们讲，但那时候就决定是要用这个菜单了。 问：这件事情发生在你们签约前签约後？ 答：其实很早以前就签约了。 问：很早以前就签约了，那他既然没有跟你们讲，那就把那个当作是８５０的菜单，强迫 他们用这个。 答：但那时候签约没有说是那个菜单。 问：你看吧，签约内容为什麽不仔细弄好呢？ 答：因为他整个形式就是没有那个东西 问：所以签约内容就应该要求，他一开始签的那个约都已经改了，根本就没什麽拘束力 答：不过这还牵涉到我们有没有谈判的筹码的问题，因为我们人太少，然後他又不让给我 们大场地，然後我们那时候没有大场地，所以也没有立足点去要求那个菜单长怎样。所以 就是很多问题都牵扯在一起，然後我们甚至在前一个礼拜都有可能要把饭店换掉。我们调 菜单其实是有很多大四学长姐来跟我们反应。 问：避免这种麻烦，以後传承时，签约内容务必能要求多仔细就多仔细。因为像我当初签 约的时候，连菜单是怎样都在合约里面。那太简单的约也没什麽用。 答：好 主席：刚刚算出来的余额是33260.5 答：我想问说，像今年这种状况盈余这麽多，其实大四是看我们盈余很多才要求我们能不 能换饭店或是把菜单升级，那事实上是不是应该说，既然这个盈余都不能动的话，其实我 们可以拒绝大四这种要求？ 监委：是 答：所以以後只要钱都定下来，大四就没有权力再要求说要更改饭店或把菜单升级，这些 是违法的？。 监委：没有法 答：可是以你们这样说法就是每个人都应该退钱回去。 问：这样说是没错啦，因为基本上盈余是不能拿去干麻用的，所以一开始收费的时候收多 少钱、预估人数、去多少人都要很仔细。 答：对阿 问：今年真的是一个特例啦，因为不去的人太多了，不去的又都愿意交钱。你们以後要知 道，去才是最划算的，因为不去是摊了大部分的钱。今年真的是一个特例啦，那以後就谨 慎一点。 主席：现在送旧酒会的实际支出是４７０４再加上１７９２０。就等於是系学会33620的 盈余再减掉１７９２０，所以现在的实际结余是15340。 监委：我想说，今年真的是特例啦，正常情况下我们也不可能让系学会为送旧酒会出这麽 多钱，所以大家要稍微了解一下这届的情况，以後传承的时候要注意一下。 问：其实今年阿，是大四对不起各位，因为我们意见很多，让送旧委员非常的难做，那以 後送旧委员要好好把关，厘清这个观念，虽然说以大四意见为原则，因为大四最大，但是 还是要合情合理，所以如果大四的要求是无理的，还是要委婉的拒绝。 表决采三二决 14：0 此项超支通过 主席：针对整份决算表 问：活动股情歌大赛工读金100块，三个小时是几点到几点 答：七点到十点 问：所以原本采排的时候不用付工读金? 答：不用 问：因为以前是彩排两个小时两百块，然後六点以後开始就不用钱了，所以我们以前是付 ４点到６点的工读金，而不是活动时间的工读金。 问：就是，超支要入准备金的那个部分，举个例来讲好了，美工股实际支出应该要写75吧 ，实际支出应该要写付出去的钱吧 主席：但是实际支出这样写的话，最後支出会加两次，因为准备金入一次、实际支出入一 次。 问：後面股产清单是确实的吗?比如说数资股没有dv带，啦啦队没有大声公，大声公不是 买了吗？ 答：数资股的dv带在期初预算表已经把他消掉了，没有列上去，因为原本的不能用了，所 以没有把他列上去。 问：但是你们後来不是买了三卷吗？ 答：所以就是忘记列进去了 答：因为不知道大声公算不算啦啦队的 因为以前也不是列在啦啦队的资产清单里面 建议：是你们买的，那就列阿 答：好 问：资产清单到底有没有一样一样去清点，还是只是抄以前的 答：这个问题我没办法代替大家回答 因为是各股交的我不清楚 问：那昨天开常会的目的是为什麽 答：对决算 问：那决算表是什麽时候出来的 答：规定在礼拜日以前交 问：那你们昨天开常会的时候，你们确定了没有？ 答：有些支出在昨天以前还没有确定 问：为什麽会还没有确定 答：没有确定是因为，我礼拜一到很晚才睡，那活动股还没交。因为活动股最大项，他们 有送旧酒会、财政周，不知道为什麽到了星期一晚上还没办法给我，所以决算出不来。 问：体育股大财盃跟大政盃在名目上看起来就有错的，为什麽在开会时没有发现？ 答：因为到後来出现有些系队没办法补助到的情形，比如说系排大财盃、大政都有参加， 旦系桌只有参加大财盃 问：我是说像第一页男排补助大财盃嘛，可是你们最後面的补助原本也都是大财盃了，为 什麽没有人发现大财盃补助了两次？ 答：跟金控股讲的一样，决算表出来是在监委会之前，所以没办法。 问：所以你们开会连名目都没有？你们是怎麽开会的？ 答： 昨天开会是针对有交的，由我暂代监委大致看一下大家的支出 问：所以各个干部手上有拿到决算表吗？ 答：没有 问：是用口头问而已？ 答：对，我只有印一份草稿而已 问：你们可以在开会时就各印一份，至少各个干部可以看。 答：是有一份 问：为什麽不多印几份给大家，这样大家都可以看。因为我们以往的做法是，每个干部人 手一份，互相质询其他各股，这样大家看到的问题会比较多。因为你想我们其他学长姊为 什麽各个股的情形都能这麽了解？就是因为我们都会互相了解对方的情况。像你们昨天这 样开会你也知道效果很差，所以这只是建议你们传承时可以更仔细一点。 答：想请问学长你说你们之前就是常会的时候给每个股一份嘛，可是我看历届的决算或预 算都没有这笔支出，所以这笔支出是吸收吗？ 问：对阿，但其实你们可以列 答：所以我以後传承的时候就是跟下一届的讲说多列这笔预算？ 监委：是可以的。借场地的时候是不是也要印单子，那个支出其实也是可以列的 主席：整张决算表的表决 表决采多数决 14：0 整张决算表通过 五、 临时动议 问：余额是剩１万多块嘛，那那个一万多块要怎麽办？ 主席：余额要退费，超过五千要退费 系学会：我个人想把它列入常态余额里面，想徵询大家的意见。理由是因为今年我们啦啦 队是余额里面满重要的部份，而实际上我们省钱的部份其实都是因为用别人的东西所以不 用钱这样，那下一年啦啦应该不会有这种情形发生，所以支出应该会比较多一点，所以我 是建议把他放在常态余额里面 问：怎麽样认为明年不会再有这种情况发生? 答：因为今年这种事情也不是我们喜欢这麽作，我们是希望有自己的东西最好，我们是碍 於时间来不及，人手也不够才这样做，我们会想提前选出负责人也是因为这个原因想让事 情快一点进行 主席：如果并入余额的话，现在是３２万一千六百一十八，就会再加上那一万多块的余额 。 问：我们之前修常态余额，是下修到多少 主席：３０万，然後超过３０万五千就要处理这个问题。 问：上个学期是为了拉拉作准备？ 答：对阿 主席：也不能这样讲啦，也不能说是常态余额就是留给拉拉用的，但是就是剩这麽多余额 。 答：我知道上个学期最大的原因就是为了今年拉拉的改制，做了很多的准备。所以你们现 在再入常态余额，我觉得… 主席：那就退阿，监委只要超过二分之一人数同意方案就可以执行了。 问：这样学期都说，以啦啦队来讲，要为下个学期作准备，那你就说这样每次系学会运作 的时候就一直省钱一直省钱，放在银行，然後现在通货膨胀这麽严重，存在银行也没什麽 用阿，为什麽不能退？ 建议：我也比较建议退费，因为其实过不了多久喔，真的不知道以後这三十万会做什麽用 ，那万一以後系学会也不敢保证会变成什麽样子阿，万一这３０万以後被坏人拿去用，所 以我是建议现在下修是３０万，所以能退就退，可以退到底线就退到底限？ 主席：表决采多数决 赞成退费的请举手 14：0 此项提案通过 主席：详细的退费方式再请他们系学会去处理 六、 建议与声明 问：请问原本监委会改了时间，在系版问也没有人说明？ 系代秘书：因为是我们联络系学会，因为本来的时间系代不方便我们才要求改时间，改时 间之後我们就直接po版了。 主席：下礼拜二期末大会需要90个出席，所以请大家务必出席，我会把投票的时间移到最 前面，让大家方便。 问：请问下一届总干今天有出席吗？ 答：没有。总干是之前问过一个学弟，他还没有给我明确的回覆，大一的是好像有意愿， 我会叫他这几天联络我。 七、 散会 10：05主席宣布散会 ※ 编辑: hsusquirrel 来自: 123.193.94.103 (06/08 15:14)