※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: reindeer593 (麋鹿) 看板: NCCU06_BA 標題: [公告] 【962期末大會】會議紀錄 (下) 時間: Thu Jun 12 18:30:21 2008 四、決算表決 1.沒有被動結的部分直接表決小計就好。 2.其他被凍結(期末成為追加)的要過三分之二(九人)才算通過。 3.系男排彩色排球不通過，其他皆通過。 五、提案討論 《畢業照加洗給老師們》 首先先抱歉監事會的時候沒有正式紙本提案。 Q：如果這是大四的心意，是不是可以由大四出即可？會不會只有今年才有這個需要？ A：其實這種回饋還蠻合理的，可是以後學弟妹需不需要可以以後再決定，但可以是考慮 的方案。 Q：老師會不會不希望最後是到系學會來討論？且這筆費用是不是應該期初就提出？ A：同意。 Q：當時大四是不是都有加洗？ A：看個人要不要加洗。 Q：如果今天通過的話，以後是不是要有一位負責人提出預算？ A：會交代學弟妹。其實這筆錢可以是算在當初交的系費裡，且老師教我們四年，這樣還 蠻合理的。 建議：因為每一屆都會有這個支出，建議可以當成一個慣例，與其到時候每一個人收，可 以考慮當成系費的一部分。 《謝師宴》 建議：系學會財務狀況越來越吃緊，這次投票要通過所有在場的三分之二。 範圍在兩百元到四百元的理由：平均一年有四百的費用，基本上大四都沒有參加 ，所以 希望可以使用這筆錢(或部分)。 收費標準：有參加的1,000元，沒有的300元(補助老師和場地的花費)。 Q：會不會有人當初若知道有補助就會改成參加呢？ A：當初有告知大家有可能會有這筆補助的。 建議：可不可以到時候算算每屆大四剩下大約多少可以花，因為其實花的也是 自己交的錢。 Q：但是金額怎麼算？ A：當初監事會有討論過，提案者和其他同學也有討論了七、八個小時。 有考慮過百分比制，但不適合；也考慮過只補助老師的部份，但這樣就達不到鼓勵同學的目的。 Q：如果通過的話以後會成為固定支出嗎？ A：看之後每個學期負責人提出的預算金額為多少，再由大家表決。 今天不是在意多少金額，只是這是全系一起參加的活動， 而且每一屆都會遇到，所以才會想提出來，不過還是需要大家同意和接受， 以後金額可以看系上財務狀況來決定金額多寡。 Q：會不會系胞看到系學費補助謝師宴這個款項有點不合理？ A：所以可以將詳細的狀況PO版讓大家了解。 其實期末大會的目的就是在這，讓細胞共同監督這學期的花費， 如果有意見的人不出席，好像不是很適當，但還是會納入考慮。 建議：希望大家可以鼓勵同學多來參加期初期末大會，監督、順便表示自己的意見。 Q：程序上也不是合理的？ A：現在既然已經通過了，可以專注在討論金額問題，至於程序的問題可以在下一次期初 大會的時候提出。 建議：照理來說，這筆費用應該像其他活動一樣提出工作報告書和預算，但今年算是特別 提案，以後可以成為例行活動。 Q：但這樣會不會覺得只是大四的活動而非全系活動，有點不對勁？ A：但其實某方面來說是全系的活動。 Q：請問畢委會和謝師宴團隊何時出來？ A：謝師宴是每年四月，畢委會現在已經出來了，所以可以在期初大會提出需要的東西了。 Q：那是不是可以把謝師宴的活動在一學年的下學期開始的時候納入畢委會的工作範圍。 等到四月謝師宴團隊組成後再轉交給他們這份工作？ A：可以，這樣比較方便聯繫。 主席：在場共26個人，要過三分之二才算通過。 結果：表決團照加洗通過。 結果：謝師宴有參加的同學每人補助兩百元，共15,600元通過。 六、臨時動議 無 七、建議與聲明 無 八、散會 主席：謝謝大家的參與，這是我參加過內容最豐富、火藥味卻不重的期末大會！ 檔案組 --

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