※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: reindeer593 (麋鹿) 看板: NCCU06_BA 标题: [公告] 【962期末大会】会议纪录 (下) 时间: Thu Jun 12 18:30:21 2008 四、决算表决 1.没有被动结的部分直接表决小计就好。 2.其他被冻结(期末成为追加)的要过三分之二(九人)才算通过。 3.系男排彩色排球不通过，其他皆通过。 五、提案讨论 《毕业照加洗给老师们》 首先先抱歉监事会的时候没有正式纸本提案。 Q：如果这是大四的心意，是不是可以由大四出即可？会不会只有今年才有这个需要？ A：其实这种回馈还蛮合理的，可是以後学弟妹需不需要可以以後再决定，但可以是考虑 的方案。 Q：老师会不会不希望最後是到系学会来讨论？且这笔费用是不是应该期初就提出？ A：同意。 Q：当时大四是不是都有加洗？ A：看个人要不要加洗。 Q：如果今天通过的话，以後是不是要有一位负责人提出预算？ A：会交代学弟妹。其实这笔钱可以是算在当初交的系费里，且老师教我们四年，这样还 蛮合理的。 建议：因为每一届都会有这个支出，建议可以当成一个惯例，与其到时候每一个人收，可 以考虑当成系费的一部分。 《谢师宴》 建议：系学会财务状况越来越吃紧，这次投票要通过所有在场的三分之二。 范围在两百元到四百元的理由：平均一年有四百的费用，基本上大四都没有参加 ，所以 希望可以使用这笔钱(或部分)。 收费标准：有参加的1,000元，没有的300元(补助老师和场地的花费)。 Q：会不会有人当初若知道有补助就会改成参加呢？ A：当初有告知大家有可能会有这笔补助的。 建议：可不可以到时候算算每届大四剩下大约多少可以花，因为其实花的也是 自己交的钱。 Q：但是金额怎麽算？ A：当初监事会有讨论过，提案者和其他同学也有讨论了七、八个小时。 有考虑过百分比制，但不适合；也考虑过只补助老师的部份，但这样就达不到鼓励同学的目的。 Q：如果通过的话以後会成为固定支出吗？ A：看之後每个学期负责人提出的预算金额为多少，再由大家表决。 今天不是在意多少金额，只是这是全系一起参加的活动， 而且每一届都会遇到，所以才会想提出来，不过还是需要大家同意和接受， 以後金额可以看系上财务状况来决定金额多寡。 Q：会不会系胞看到系学费补助谢师宴这个款项有点不合理？ A：所以可以将详细的状况PO版让大家了解。 其实期末大会的目的就是在这，让细胞共同监督这学期的花费， 如果有意见的人不出席，好像不是很适当，但还是会纳入考虑。 建议：希望大家可以鼓励同学多来参加期初期末大会，监督、顺便表示自己的意见。 Q：程序上也不是合理的？ A：现在既然已经通过了，可以专注在讨论金额问题，至於程序的问题可以在下一次期初 大会的时候提出。 建议：照理来说，这笔费用应该像其他活动一样提出工作报告书和预算，但今年算是特别 提案，以後可以成为例行活动。 Q：但这样会不会觉得只是大四的活动而非全系活动，有点不对劲？ A：但其实某方面来说是全系的活动。 Q：请问毕委会和谢师宴团队何时出来？ A：谢师宴是每年四月，毕委会现在已经出来了，所以可以在期初大会提出需要的东西了。 Q：那是不是可以把谢师宴的活动在一学年的下学期开始的时候纳入毕委会的工作范围。 等到四月谢师宴团队组成後再转交给他们这份工作？ A：可以，这样比较方便联系。 主席：在场共26个人，要过三分之二才算通过。 结果：表决团照加洗通过。 结果：谢师宴有参加的同学每人补助两百元，共15,600元通过。 六、临时动议 无 七、建议与声明 无 八、散会 主席：谢谢大家的参与，这是我参加过内容最丰富、火药味却不重的期末大会！ 档案组 --

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