※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: oohyes (oohyes) 看板: NCCU06_BA 標題: [公告] 【962期末監事會】會議紀錄 時間: Fri Jun 6 14:39:32 2008 期末監事會 一、主席報告 二、活動暨決策報告 三、監事質詢 四、決算表決 五、提案討論 六、臨時動議 七、建議與聲明 八、散會 一、 主席報告 目前完成的有: 1 幫大家抽宿舍 2.下一屆的系代和副總幹選舉，選舉結果在星期五期末大會前可以開票完並在會時公佈。 二、 活動暨決策報告 【總幹】 1.這學期和副總幹一起監督活動，如工作檢討書。 2.這兩學期開始參與企聯會，這個會議很重要，希望以後大家可以監督總幹去開，需繳交 的費用是2,500元。 3.預算方面，之前提到的2,500元尚未支出是因為認為這學期不需要先繳，可以下學期再 繳，所以還沒繳。 4.這學期事前的檢討未完全，會改進。 5.另外，文化大學交通因為臨時更動，所以坐計程車花費220元。 【財務組】 1.買了一本帳簿 【公關】 1.以後還是會和外貿協會繼續合作。 2.企業參訪由於和企業衡量及系上配合的狀況，星期五下午較適當，下學期一開始會落實 調查時間。 【檔案組】 1.本學期傳承的歷年會議紀錄只有95年度和96年度，其他工作同檢討書。 【美宣組】 1.同工作檢討書 2.需要檢討系服的票選因為沒有設學號限制，所以容易被灌票，而且用寄信的效率較差。 3.這學期因為各組有列美宣經費，所以沒有用到自己的預算，因此預算是零。 【系友組】 1.安泰學長是自己聯絡，不用錢。 2.茶點費因場地不能吃東西，所以沒有花。 【體幹】 1.同工作檢討書 【系男籃】 1.商院盃有九隊報名，賺4,100多元。 2.決算表於期末大會補上。 【系女籃】 1.這幾天買了兩個新球共930元和打氣筒250元(追加)。 2.比賽的報名費收入是12,000元，獎盃花費2,640元。 【系男排】 1.同工作檢討書 【系女排】 1.同工作檢討書 【系棒】 1.同工作檢討書 2.本學期購買木棒共1,500元，獎盃共3個。 【系桌】 1.練習情況不錯，但打桌球的人越來越少，傷感…。 2.最近有買球具，會在期末大會報告。 【系羽】 1.工作檢討書會盡快補上。 2.購買羽球八桶共380元、握把每個25元。 【系足】 1.系際盃已前三名。 【啦啦隊】 1.檢討書上人數增加為22人(加了吉祥物)。 2.今年主任要求全部啦啦隊員一起繞場，得名則順其自然。 3.找教練的注意事項會傳承給下屆。 4.雖然啦啦隊不如錢塘傳統深遠，但仍需要大家的支持！ 5.希望以後美宣組可以幫忙做道具或當組長幫忙找人。 6.裙子一件550元，因報帳要加稅所以決算表上金額較高，目前放在研討室；網襪有買但 最後沒穿(都沒有穿過)，會放在系上給大家使用；彩球沒有買。 7.教練要求作旗幟，且吉祥物的價格壓不下來，系辦有贊助三萬和一些雜項，期末會一 併提出。 【系運】 1.決算表方面，購買哨子一個13元。 【送舊】 1.決算表因疏失，修改為場地費1,200元、器材跟場佈共1,519元、電話卡100元、另外追 加餐具1,071元，總共30,825元，差額+10,115元。 【企管週】 1.工作檢討書打錯了，負責人期末再做說明。 2.今年賣牛角麵包和彈珠汽水，以及舉辦大型彩妝示範活動。 3.因增加在校內公車上海報宣傳和買牛角麵包加送奶茶，故會追加預算。 三、 監事質詢 1. Q：為什麼缺了一些工作檢討書？ A：這次事前有通知開幹事會，有些系隊名單沒有在總幹的通訊錄上，所以沒有被通知到。 Q：沒通知到有沒有做因應？ A：今天才發現，是通訊錄設計上的疏失。 Q：期初為何沒出現這樣的疏失？ A：因期初有多用電話通知。 Q：以後是否可由檔案組負責？ A：好，以後轉交給檔案組做催交的工作。 Q：為何系運沒有檢討書？ A：因為剛辦完。 Q：如果事前知道要開會應該要早準備，大東西即可。 A：其實系運寫在體幹裡，只是很少，期末會獨立出來；星期四中午以前會催繳。 2. Q：為什麼很多決算未填？ A：等一下用投影機將各幹部決算的部分補上。 3. Q：請問系運實際上出席人數各屆比例及大約人數？ A：四五十個，大四比較少，其他差不多。 Q：因為有學姊說有報但沒回應，所以便不參加了。 A：會再確認是不是有寄錯地方，並在期末提出詳細檢討書。 4. 女籃因比賽還沒比完，收入為八隊，共12,000。 Q：為什麼期初未列這份收入？ A：抱歉不知道要報。 5. Q：是不是可以將沒有工作檢討書的部分決算直接凍結(期末再提出？) A：通過。 6. Q：檔案組現在有哪些資料？ A：95和96年度。 A：PTT上的紀錄都沒有了，已問過之前一位總幹，只拿的到現有的檔案，其中包含系代和 總幹的傳承資料。 7. Q：企管人資料的更改還是沒有更新？ A：手邊能更改的都已經改了，且已發下去兩次確認。 Q：還是有人沒有改到。 A：可否跟該位確認？ Q：是不是只拿到一部分的確認？ A：都有拿到。 建議：下次要注意一下這個問題。 8. Q：啦啦費用方面，不應該發生買了用不到的，是不是跟教練沒有溝通好？還是有別的問 題？ A：今年這三位教練本身就是新手，襪子是前一個星期才買，但教練還是說買又不用，今 年的教練會有時忘記講過的話。 Q：應該要想個辦法解決這個問題(例如教練賠錢)。 A：以後會跟學弟妹傳承可能會遇到這樣的問題，以後不會再請她們了。 Q：以後要評估一下不用那麼多教練。 Q：舞衣的花費？ A ：18*550元+稅。 建議：是不是可以把裙子收藏好？且研討室沒有保管的責任，那是公共的空間，要換個地 方(例如美宣放東西的地方)。 9. Q：場佈為何不請美宣或學弟妹幫忙而用銅版海報？ A：今年沒用銅版，是用手繪+影印。 Q：那系辦外的是？ A：不確定。 Q：那為何要列銅版的預算？ A：因為上一屆有列。期末負責人會說明，並提出詳細明細。 10. Q：企管週演講怎麼會在期初的時候報這麼多預算？ A：好像是按照以往的方式報，當時有和負責人溝通，但當時他說正在接洽，所以不確定 ，會建議負責人下次確定後再報預算。 Q：今年企管週是賠錢的？跟傳承下來的理念相差甚大，連損益平衡都沒做到，大型活動 是要賺錢的，因其他幹部都在支出。 A：本來應該不是營利的，只是希望能和不同系接觸，主任認為，不只宣傳企管系，還可 以做到社會福利，公益的部分，例如義賣。 建議：不過其他系做公益應該不至於賠錢，且這是歷屆傳下來的理念，蠻確定這樣的。 Q：以前企管週的主要活動是大型活動而非麥側，且兩者會有所結合，但今年沒有關聯， 可能是傳承沒有特別說明，所以這屆沒有，學弟妹可以往這個方向努力，這次賠的真 的有點多，公益很好，可是這跟學期初的目標不一樣。 A：不知道大型活動才是主軸。期末負責人會好好說明。 建議：所以我們希望在這時後讓幹部知道這個觀念，加以修正傳承給學弟妹。 四、 決算表決 1.男女排、系羽、企管週、系運因工作檢討書未繳先凍結。 2.其他須超過五位(過半)才算通過。 3.所有決算都通過。 五、 提案討論 〈1〉 畢業生團照加洗費用640元，今年畢委打算報給系學會，因沒有提案單先凍結，期末再討 論。 〈2〉補助謝師宴費用 負責人說明:：平常平均每人990元加一成，但今年因有EMBA的學長幫忙所以才拿的到700 元的價格，其實這是筆大的開銷，希望能降低大四同學負擔，增加參加意 願，所以希望能申請一筆錢來鼓勵同學。 500元是開過很多次會，這是大家討論很多次之後的決定，包括攤老師的 餐點、服裝、食物的金額。 Q：有事前和大四告知嗎？ A：沒有確定的說，只有提過。如果覺得500元不適當可以一起討論。 A：有的系是有補助的，而且大四下有很多費用要繳，所以的確有可能會因費用而不參加 謝師宴。 建議：基於累積到現在的盈餘，大約一屆可以帶走四萬塊，但不確定是不是一直都有足 夠的盈餘一直這樣補助謝師宴下去。 建議：因為一人進企管系交1,600元，所以基本上大四下一人可以有200元，至於上限要 多少可以大家再討論。 A：當初是因為我們這屆沒有啦啦，而且企管週收入不錯，所以認為可以申請這筆費用。 Q：若以一學年400元來算(因為大四參加活動較少，故將一年的平均(1,600元/4)全額算 入謝師宴) 表決：要不要補助？ 結果：過半通過 Q：補助多少錢？ A：可以讓大家回去想一想理由，估計看看，再於星期五期末的時候討論，且會請學長 幫忙依系上財務狀況做分析。 〈3〉系費調漲。 建議：可以在期末提案討論 A：其實目前看來還是過的去，沒有明顯不夠。 Q：但四年後還不知道，所以還是要討論。 A：系費調漲的理由可以打成提案寄給檔案組或總幹，於期末提出。 ~希望大家準時出席期末~ 六、 臨時動議 無 七、 建議與聲明 無 檔案組 --

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