※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: oohyes (oohyes) 看板: NCCU06_BA 标题: [公告] 【962期末监事会】会议纪录 时间: Fri Jun 6 14:39:32 2008 期末监事会 一、主席报告 二、活动暨决策报告 三、监事质询 四、决算表决 五、提案讨论 六、临时动议 七、建议与声明 八、散会 一、 主席报告 目前完成的有: 1 帮大家抽宿舍 2.下一届的系代和副总干选举，选举结果在星期五期末大会前可以开票完并在会时公布。 二、 活动暨决策报告 【总干】 1.这学期和副总干一起监督活动，如工作检讨书。 2.这两学期开始参与企联会，这个会议很重要，希望以後大家可以监督总干去开，需缴交 的费用是2,500元。 3.预算方面，之前提到的2,500元尚未支出是因为认为这学期不需要先缴，可以下学期再 缴，所以还没缴。 4.这学期事前的检讨未完全，会改进。 5.另外，文化大学交通因为临时更动，所以坐计程车花费220元。 【财务组】 1.买了一本帐簿 【公关】 1.以後还是会和外贸协会继续合作。 2.企业参访由於和企业衡量及系上配合的状况，星期五下午较适当，下学期一开始会落实 调查时间。 【档案组】 1.本学期传承的历年会议纪录只有95年度和96年度，其他工作同检讨书。 【美宣组】 1.同工作检讨书 2.需要检讨系服的票选因为没有设学号限制，所以容易被灌票，而且用寄信的效率较差。 3.这学期因为各组有列美宣经费，所以没有用到自己的预算，因此预算是零。 【系友组】 1.安泰学长是自己联络，不用钱。 2.茶点费因场地不能吃东西，所以没有花。 【体干】 1.同工作检讨书 【系男篮】 1.商院盃有九队报名，赚4,100多元。 2.决算表於期末大会补上。 【系女篮】 1.这几天买了两个新球共930元和打气筒250元(追加)。 2.比赛的报名费收入是12,000元，奖盃花费2,640元。 【系男排】 1.同工作检讨书 【系女排】 1.同工作检讨书 【系棒】 1.同工作检讨书 2.本学期购买木棒共1,500元，奖盃共3个。 【系桌】 1.练习情况不错，但打桌球的人越来越少，伤感…。 2.最近有买球具，会在期末大会报告。 【系羽】 1.工作检讨书会尽快补上。 2.购买羽球八桶共380元、握把每个25元。 【系足】 1.系际盃已前三名。 【啦啦队】 1.检讨书上人数增加为22人(加了吉祥物)。 2.今年主任要求全部啦啦队员一起绕场，得名则顺其自然。 3.找教练的注意事项会传承给下届。 4.虽然啦啦队不如钱塘传统深远，但仍需要大家的支持！ 5.希望以後美宣组可以帮忙做道具或当组长帮忙找人。 6.裙子一件550元，因报帐要加税所以决算表上金额较高，目前放在研讨室；网袜有买但 最後没穿(都没有穿过)，会放在系上给大家使用；彩球没有买。 7.教练要求作旗帜，且吉祥物的价格压不下来，系办有赞助三万和一些杂项，期末会一 并提出。 【系运】 1.决算表方面，购买哨子一个13元。 【送旧】 1.决算表因疏失，修改为场地费1,200元、器材跟场布共1,519元、电话卡100元、另外追 加餐具1,071元，总共30,825元，差额+10,115元。 【企管周】 1.工作检讨书打错了，负责人期末再做说明。 2.今年卖牛角面包和弹珠汽水，以及举办大型彩妆示范活动。 3.因增加在校内公车上海报宣传和买牛角面包加送奶茶，故会追加预算。 三、 监事质询 1. Q：为什麽缺了一些工作检讨书？ A：这次事前有通知开干事会，有些系队名单没有在总干的通讯录上，所以没有被通知到。 Q：没通知到有没有做因应？ A：今天才发现，是通讯录设计上的疏失。 Q：期初为何没出现这样的疏失？ A：因期初有多用电话通知。 Q：以後是否可由档案组负责？ A：好，以後转交给档案组做催交的工作。 Q：为何系运没有检讨书？ A：因为刚办完。 Q：如果事前知道要开会应该要早准备，大东西即可。 A：其实系运写在体干里，只是很少，期末会独立出来；星期四中午以前会催缴。 2. Q：为什麽很多决算未填？ A：等一下用投影机将各干部决算的部分补上。 3. Q：请问系运实际上出席人数各届比例及大约人数？ A：四五十个，大四比较少，其他差不多。 Q：因为有学姊说有报但没回应，所以便不参加了。 A：会再确认是不是有寄错地方，并在期末提出详细检讨书。 4. 女篮因比赛还没比完，收入为八队，共12,000。 Q：为什麽期初未列这份收入？ A：抱歉不知道要报。 5. Q：是不是可以将没有工作检讨书的部分决算直接冻结(期末再提出？) A：通过。 6. Q：档案组现在有哪些资料？ A：95和96年度。 A：PTT上的纪录都没有了，已问过之前一位总干，只拿的到现有的档案，其中包含系代和 总干的传承资料。 7. Q：企管人资料的更改还是没有更新？ A：手边能更改的都已经改了，且已发下去两次确认。 Q：还是有人没有改到。 A：可否跟该位确认？ Q：是不是只拿到一部分的确认？ A：都有拿到。 建议：下次要注意一下这个问题。 8. Q：啦啦费用方面，不应该发生买了用不到的，是不是跟教练没有沟通好？还是有别的问 题？ A：今年这三位教练本身就是新手，袜子是前一个星期才买，但教练还是说买又不用，今 年的教练会有时忘记讲过的话。 Q：应该要想个办法解决这个问题(例如教练赔钱)。 A：以後会跟学弟妹传承可能会遇到这样的问题，以後不会再请她们了。 Q：以後要评估一下不用那麽多教练。 Q：舞衣的花费？ A ：18*550元+税。 建议：是不是可以把裙子收藏好？且研讨室没有保管的责任，那是公共的空间，要换个地 方(例如美宣放东西的地方)。 9. Q：场布为何不请美宣或学弟妹帮忙而用铜版海报？ A：今年没用铜版，是用手绘+影印。 Q：那系办外的是？ A：不确定。 Q：那为何要列铜版的预算？ A：因为上一届有列。期末负责人会说明，并提出详细明细。 10. Q：企管周演讲怎麽会在期初的时候报这麽多预算？ A：好像是按照以往的方式报，当时有和负责人沟通，但当时他说正在接洽，所以不确定 ，会建议负责人下次确定後再报预算。 Q：今年企管周是赔钱的？跟传承下来的理念相差甚大，连损益平衡都没做到，大型活动 是要赚钱的，因其他干部都在支出。 A：本来应该不是营利的，只是希望能和不同系接触，主任认为，不只宣传企管系，还可 以做到社会福利，公益的部分，例如义卖。 建议：不过其他系做公益应该不至於赔钱，且这是历届传下来的理念，蛮确定这样的。 Q：以前企管周的主要活动是大型活动而非麦侧，且两者会有所结合，但今年没有关联， 可能是传承没有特别说明，所以这届没有，学弟妹可以往这个方向努力，这次赔的真 的有点多，公益很好，可是这跟学期初的目标不一样。 A：不知道大型活动才是主轴。期末负责人会好好说明。 建议：所以我们希望在这时後让干部知道这个观念，加以修正传承给学弟妹。 四、 决算表决 1.男女排、系羽、企管周、系运因工作检讨书未缴先冻结。 2.其他须超过五位(过半)才算通过。 3.所有决算都通过。 五、 提案讨论 〈1〉 毕业生团照加洗费用640元，今年毕委打算报给系学会，因没有提案单先冻结，期末再讨 论。 〈2〉补助谢师宴费用 负责人说明:：平常平均每人990元加一成，但今年因有EMBA的学长帮忙所以才拿的到700 元的价格，其实这是笔大的开销，希望能降低大四同学负担，增加参加意 愿，所以希望能申请一笔钱来鼓励同学。 500元是开过很多次会，这是大家讨论很多次之後的决定，包括摊老师的 餐点、服装、食物的金额。 Q：有事前和大四告知吗？ A：没有确定的说，只有提过。如果觉得500元不适当可以一起讨论。 A：有的系是有补助的，而且大四下有很多费用要缴，所以的确有可能会因费用而不参加 谢师宴。 建议：基於累积到现在的盈余，大约一届可以带走四万块，但不确定是不是一直都有足 够的盈余一直这样补助谢师宴下去。 建议：因为一人进企管系交1,600元，所以基本上大四下一人可以有200元，至於上限要 多少可以大家再讨论。 A：当初是因为我们这届没有啦啦，而且企管周收入不错，所以认为可以申请这笔费用。 Q：若以一学年400元来算(因为大四参加活动较少，故将一年的平均(1,600元/4)全额算 入谢师宴) 表决：要不要补助？ 结果：过半通过 Q：补助多少钱？ A：可以让大家回去想一想理由，估计看看，再於星期五期末的时候讨论，且会请学长 帮忙依系上财务状况做分析。 〈3〉系费调涨。 建议：可以在期末提案讨论 A：其实目前看来还是过的去，没有明显不够。 Q：但四年後还不知道，所以还是要讨论。 A：系费调涨的理由可以打成提案寄给档案组或总干，於期末提出。 ~希望大家准时出席期末~ 六、 临时动议 无 七、 建议与声明 无 档案组 --

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