※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: vivian1012 (time to stop) 看板: NCCU06_BA 標題: [公告] 96下企管系期初大會會議記錄 時間: Mon Mar 17 05:30:29 2008 96下企管系期初大會會議記錄 會議流程 1.核可議程 2.主席報告 3.各活動報告暨預算報告 4.監事質詢 5.預算表決 6.提案討論 7.臨時動議 8.建議與聲明 9.散會 應到監事：16人 實到監事：10人 一、 主席報告 今天的會議過程，各位系胞若有疑問或建議，歡迎提出，各幹部請發表這學期的工作內 容和預算，之後會進行表決 二、 各活動報告暨預算報告 總幹： 1. 工作內容主要是協辦系上的傳統活動，另外會根據以往的缺點做改善，本學期主要會 重視成本控管的問題。 2. 企聯會的高雄期初大會改撘乘高鐵以節省時間成本 財務組： 1. 同工作報告書。 2. 預算方面，從這學期開始會將各組的影印費歸到檔案組的預算當中，各組若需要影印 請至「馨園」影印店影印，並計帳在企管系學會下。 公關組： 1. 同工作報告書。 2. 在2/25以辦過一場CEO座談，而接下來的另外兩次時間上還不確定 3. 這學期的企業參訪已安排博士倫及Lexus 檔案組： 1. 同工作報告書 美宣組： 1. 同工作報告書 系友組： 1. 第一場系友座談會預定在3/19舉辦，邀請到安泰安居的學長，已宣傳。之後預計會再 舉辦兩場，目前的構思是想請外商公司工作的系友和教師分享經驗。 體幹組： 1. 同工作報告書 2. 主要的預算是來負責安排大企盃 系男籃 1. 主辦商院盃，預計會有10隻隊伍報名 系女籃 1. 同工作報告書 系男排 1. 球員以大一生為主，其他細節同工作報告書 系女排 1. 3/28、3/29在雲科大參加大企盃和商院盃 系棒 1. 同工作報告書 系桌 1. 這個禮拜參加菁英盃，之後大企盃。 系羽 1. 下下禮拜三參加大企盃 系足 1. 參加政大足球聯盟，目前已2連勝 2. 四月份參加比賽需要護膝，所以預算加報 系運 1. 同企劃書 送舊 1. 企劃書上面的時間改為2008/05/22(四)睌上，另外，地點修正為國際會議廳，組別那邊不知道為什麼少了三個組別。 2. 場地費還不確定，所以暫不更動預算。 企管週 1. 同工作報告書 2. 已完成各組的組內會 3. 大型活動原本邀請陶晶瑩或Roger，但是因故取消，可能會邀請植村秀 三、 監事質詢： (1) Q: 請問企業參訪的時間確定了嗎？ A: 是的，博士倫3/28，Lexus5/23 Q: 星期五那個時段大四有必修課，可不可以不要都辦在星期五？ A: 其實是因為往年的建議，加上許多公司星期一早上常會有晨會，而星期 二、三、四各年級必修較多，所以選擇星期五下午。 建議：由於這個時段是某一年的調查結果，並不代表每一年大家比較多人有空的時段 都會一樣，所以希望每學期初可以做個調查再決定參訪的時間。 (2) Q: 今年商院盃辦男女籃、女排、系棒及羽球，但有的系隊有將商院盃的預算寫在體 幹組裡，有的沒有，這樣有點不清楚到底要不要再寫一次預算到體幹組中？ A: 此為主辦系隊的疏忽，其實是要寫在體幹組裡的。 (3)建議: 商院盃主辦系隊收支要列入，帳目要寫清楚。 (4)Q: 如何鎖定系友來演講? A: 第一場比較特別，是由那位學長主動跟系上聯絡的，系友組預計在結束後 發問卷調查大家後兩場想聽什麼類型的系友座談 建議: 系友座談的人數太少，無法代表大家的意見，可以去各年級的必修課發 問卷，但事前仍需要調查該堂課的出席率，否則會徒勞無功。 (5)Q: 系運的邀請卡只發給導師有點不妥當，是不是可以多發給一些老師，包括 大學部以外的老師們？ A: 將修正邀請函人數及名單。 (6)Q: 為什麼啦啦隊沒有工作報告書?這樣預算很難通過。 A: 負責人弄錯了，有印出來可是沒有寄。 (7)建議:關於啦啦隊用點遲代替延長線的問題，可以試試看就近找飲料機的插座來接。 (8)Q: 啦啦隊目前的練習狀況如何？ A: 目前練了兩次，第一次很慘，只有大一七人、大二四人。第二次更慘，沒 有男生來，所以很多動作都沒辦法練習。今年很缺男生，有點怕跳不成， 如果人數只有20人的話只是可以參加比賽，最好要到40人才有可能得獎。 Q: 啦啦隊怎麼宣傳的？ A: 有跑班，跑班是喊一些口號和做些簡單的動作，還有放了影片。上學期有 請同學家聚的時候幫忙宣傳。 建議：可以多問學弟妹位什麼不跳，也可以採取一個拉一個的方法，因為通常 有自己熟識的人跳參加的意願才會比較大。之前幾屆有發現練習的時候有學妹 會一群一群的躲在角落偷看，這時候就可以把她們拉過來，就算不跳也可以再 旁邊看一看，看久了就有可能加入了。 (9)Q: 送舊的場地確定了嗎？不能帶飲食進場怎麼辦？ A: 會在場外辦餐會，向CEO論壇一樣。 Q: 怎麼防止不知情的人以為是演講進來一起吃？ A: 會貼布告標明是企管系的送舊。 Q: 大四有些學長姊那天有課怎麼辦？ A: 配合場地的時間已經調查過那天是最多能出席的日子。 Q: 為何風雩樓雲袖聽沒有借到？ A: 由於本人(總幹)上學期期末過於忙碌所造成的疏失，忽略了申請的時間， 所以這學期一開學去詢問的結果，發現五、六月都已經排滿了，所以改借 國際會議廳。 Q: 可以去仔細檢查有沒有重複訂的單位？可以私下去和該系協調。 A: 已查過，但由於幾乎各系都已經繳交確認單了，所以應該不會有系會多花 錢多訂一個時段。 Q: 建議可以一個一個打電話去問問有沒有借的到雲袖聽的可能。 A: 這星期內會確認。 建議：國際會議廳沒有後台，舞台很小且沒辦法延伸，不適合作表演。最好不 要在國際會議廳，寧可在戶外。可問問看大四學長姐願不願意辦在星期五或星 期六，說不定有可能意願比較高。 (10)Q: 啦啦隊的衣服已經確定了嗎？ A: 風格大致確定了。 Q: 預算會不會太少？ A: 似乎有點不太夠。 建議：今年的預算比去年多了兩萬，以往是用租的都還不見得全額補助，今 年是用買的，預算不太可能通過。雖然衣服因為可能配合演出做裁剪， 其實也算是相當消耗的，不見得能帶回家自己穿，但還是希望能以別 的方式替代，比較省錢。 *查了場地租借資料後，發現5/21、22的四維堂有空，總幹馬上去登記了。 (11)建議：體幹組要提早規劃校慶的各項活動，盡量提早到場，可以先排人參加 運動會時比較短暫瑣碎的項目，像是繞場等，比免參賽者準備到一半 被拉去繞場。 (12)Q: 企管週的大型活動參加人數何時確定？ A: 這個禮拜之內。 Q: 有要設定入場費嗎？ A: 預計訂立消費到某特定金額後就可以獲得入場卷，或者是另外購買。 Q: 以往系學會最大的收入都是企管週的大型活動。 A: 今年問過系主任，想和慈善事業合作，所以不以營利為主，做慈善捐款即 可。 Q: 可是以往都希望能賺錢。 A: 由於我們看了前幾年的收入，都沒有寫到企管週大型活動，所以以為沒有 賺錢。 建議：可能是因為把該筆收入列入總收入裡，所以看不到。建議可以重新討 論一下關於創造利潤的方面，因為系學會基本上都以花費為主，收入 絕大部分是靠企管週，所以希望可能的話還是賺。 建議：牛角麵包可以提早做宣傳，採預購的方式，如此一來才有基本確定的 收入。盡量採用產品多樣化的方式來賣。 (13)Q: 檔案組目前有統一的格式嗎？ A: 沒有。 Q: 檔案組有歷年的會議紀錄嗎？ A: 沒有，只有95及96上，94以前在總幹那裡。 Q: 可不可以公開這些紀錄？可以考慮作傳承的動作。 A: 之前有想過要成立管理記錄的小組，但由於之前網站本身沒有定期維護， 所以也沒有用。 Q: 誰是負責統整這些檔案的？ A: 檔案組。 建議：由檔案組將歷年的會議紀錄作整理(包括格式)，除了部分公佈在網站 上之外，也要用光碟或其他方式保存及傳承下去。 四、 預算表決 商院盃男籃、女排、系羽追加1500通過 啦啦追加1800通過 其餘皆通過。 五、 提案討論 無 六、 臨時動議 1. 檔案組的開會內容傳承問題 是否應將監事會、期初、期末大會的會議紀錄和預算表放在企管系的網路上以供大家可隨 時上網看。 應將歷年來的資料做個統整之後，交由檔案組的整理保存，並負起傳承的責任 2. 在系辦或研討室設置意見箱 3. 外籍生參加活動的經費補助，應將流程界定清楚，例如何時申請補助費等。 4. 710地上的水可以自行取用 5. 710大家要共同維護，否則系上可以收回。 七、 建議與聲明 無 八、 散會 不好意思由於在確認預算追加的部份，所以延遲了幾天，希望大家見諒。 檔案組 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 203.73.50.203 --

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