※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: vivian1012 (time to stop) 看板: NCCU06_BA 标题: [公告] 96下企管系期初大会会议记录 时间: Mon Mar 17 05:30:29 2008 96下企管系期初大会会议记录 会议流程 1.核可议程 2.主席报告 3.各活动报告暨预算报告 4.监事质询 5.预算表决 6.提案讨论 7.临时动议 8.建议与声明 9.散会 应到监事：16人 实到监事：10人 一、 主席报告 今天的会议过程，各位系胞若有疑问或建议，欢迎提出，各干部请发表这学期的工作内 容和预算，之後会进行表决 二、 各活动报告暨预算报告 总干： 1. 工作内容主要是协办系上的传统活动，另外会根据以往的缺点做改善，本学期主要会 重视成本控管的问题。 2. 企联会的高雄期初大会改撘乘高铁以节省时间成本 财务组： 1. 同工作报告书。 2. 预算方面，从这学期开始会将各组的影印费归到档案组的预算当中，各组若需要影印 请至「馨园」影印店影印，并计帐在企管系学会下。 公关组： 1. 同工作报告书。 2. 在2/25以办过一场CEO座谈，而接下来的另外两次时间上还不确定 3. 这学期的企业参访已安排博士伦及Lexus 档案组： 1. 同工作报告书 美宣组： 1. 同工作报告书 系友组： 1. 第一场系友座谈会预定在3/19举办，邀请到安泰安居的学长，已宣传。之後预计会再 举办两场，目前的构思是想请外商公司工作的系友和教师分享经验。 体干组： 1. 同工作报告书 2. 主要的预算是来负责安排大企盃 系男篮 1. 主办商院盃，预计会有10只队伍报名 系女篮 1. 同工作报告书 系男排 1. 球员以大一生为主，其他细节同工作报告书 系女排 1. 3/28、3/29在云科大参加大企盃和商院盃 系棒 1. 同工作报告书 系桌 1. 这个礼拜参加菁英盃，之後大企盃。 系羽 1. 下下礼拜三参加大企盃 系足 1. 参加政大足球联盟，目前已2连胜 2. 四月份参加比赛需要护膝，所以预算加报 系运 1. 同企划书 送旧 1. 企划书上面的时间改为2008/05/22(四)睌上，另外，地点修正为国际会议厅，组别那边不知道为什麽少了三个组别。 2. 场地费还不确定，所以暂不更动预算。 企管周 1. 同工作报告书 2. 已完成各组的组内会 3. 大型活动原本邀请陶晶莹或Roger，但是因故取消，可能会邀请植村秀 三、 监事质询： (1) Q: 请问企业参访的时间确定了吗？ A: 是的，博士伦3/28，Lexus5/23 Q: 星期五那个时段大四有必修课，可不可以不要都办在星期五？ A: 其实是因为往年的建议，加上许多公司星期一早上常会有晨会，而星期 二、三、四各年级必修较多，所以选择星期五下午。 建议：由於这个时段是某一年的调查结果，并不代表每一年大家比较多人有空的时段 都会一样，所以希望每学期初可以做个调查再决定参访的时间。 (2) Q: 今年商院盃办男女篮、女排、系棒及羽球，但有的系队有将商院盃的预算写在体 干组里，有的没有，这样有点不清楚到底要不要再写一次预算到体干组中？ A: 此为主办系队的疏忽，其实是要写在体干组里的。 (3)建议: 商院盃主办系队收支要列入，帐目要写清楚。 (4)Q: 如何锁定系友来演讲? A: 第一场比较特别，是由那位学长主动跟系上联络的，系友组预计在结束後 发问卷调查大家後两场想听什麽类型的系友座谈 建议: 系友座谈的人数太少，无法代表大家的意见，可以去各年级的必修课发 问卷，但事前仍需要调查该堂课的出席率，否则会徒劳无功。 (5)Q: 系运的邀请卡只发给导师有点不妥当，是不是可以多发给一些老师，包括 大学部以外的老师们？ A: 将修正邀请函人数及名单。 (6)Q: 为什麽啦啦队没有工作报告书?这样预算很难通过。 A: 负责人弄错了，有印出来可是没有寄。 (7)建议:关於啦啦队用点迟代替延长线的问题，可以试试看就近找饮料机的插座来接。 (8)Q: 啦啦队目前的练习状况如何？ A: 目前练了两次，第一次很惨，只有大一七人、大二四人。第二次更惨，没 有男生来，所以很多动作都没办法练习。今年很缺男生，有点怕跳不成， 如果人数只有20人的话只是可以参加比赛，最好要到40人才有可能得奖。 Q: 啦啦队怎麽宣传的？ A: 有跑班，跑班是喊一些口号和做些简单的动作，还有放了影片。上学期有 请同学家聚的时候帮忙宣传。 建议：可以多问学弟妹位什麽不跳，也可以采取一个拉一个的方法，因为通常 有自己熟识的人跳参加的意愿才会比较大。之前几届有发现练习的时候有学妹 会一群一群的躲在角落偷看，这时候就可以把她们拉过来，就算不跳也可以再 旁边看一看，看久了就有可能加入了。 (9)Q: 送旧的场地确定了吗？不能带饮食进场怎麽办？ A: 会在场外办餐会，向CEO论坛一样。 Q: 怎麽防止不知情的人以为是演讲进来一起吃？ A: 会贴布告标明是企管系的送旧。 Q: 大四有些学长姊那天有课怎麽办？ A: 配合场地的时间已经调查过那天是最多能出席的日子。 Q: 为何风雩楼云袖听没有借到？ A: 由於本人(总干)上学期期末过於忙碌所造成的疏失，忽略了申请的时间， 所以这学期一开学去询问的结果，发现五、六月都已经排满了，所以改借 国际会议厅。 Q: 可以去仔细检查有没有重复订的单位？可以私下去和该系协调。 A: 已查过，但由於几乎各系都已经缴交确认单了，所以应该不会有系会多花 钱多订一个时段。 Q: 建议可以一个一个打电话去问问有没有借的到云袖听的可能。 A: 这星期内会确认。 建议：国际会议厅没有後台，舞台很小且没办法延伸，不适合作表演。最好不 要在国际会议厅，宁可在户外。可问问看大四学长姐愿不愿意办在星期五或星 期六，说不定有可能意愿比较高。 (10)Q: 啦啦队的衣服已经确定了吗？ A: 风格大致确定了。 Q: 预算会不会太少？ A: 似乎有点不太够。 建议：今年的预算比去年多了两万，以往是用租的都还不见得全额补助，今 年是用买的，预算不太可能通过。虽然衣服因为可能配合演出做裁剪， 其实也算是相当消耗的，不见得能带回家自己穿，但还是希望能以别 的方式替代，比较省钱。 *查了场地租借资料後，发现5/21、22的四维堂有空，总干马上去登记了。 (11)建议：体干组要提早规划校庆的各项活动，尽量提早到场，可以先排人参加 运动会时比较短暂琐碎的项目，像是绕场等，比免参赛者准备到一半 被拉去绕场。 (12)Q: 企管周的大型活动参加人数何时确定？ A: 这个礼拜之内。 Q: 有要设定入场费吗？ A: 预计订立消费到某特定金额後就可以获得入场卷，或者是另外购买。 Q: 以往系学会最大的收入都是企管周的大型活动。 A: 今年问过系主任，想和慈善事业合作，所以不以营利为主，做慈善捐款即 可。 Q: 可是以往都希望能赚钱。 A: 由於我们看了前几年的收入，都没有写到企管周大型活动，所以以为没有 赚钱。 建议：可能是因为把该笔收入列入总收入里，所以看不到。建议可以重新讨 论一下关於创造利润的方面，因为系学会基本上都以花费为主，收入 绝大部分是靠企管周，所以希望可能的话还是赚。 建议：牛角面包可以提早做宣传，采预购的方式，如此一来才有基本确定的 收入。尽量采用产品多样化的方式来卖。 (13)Q: 档案组目前有统一的格式吗？ A: 没有。 Q: 档案组有历年的会议纪录吗？ A: 没有，只有95及96上，94以前在总干那里。 Q: 可不可以公开这些纪录？可以考虑作传承的动作。 A: 之前有想过要成立管理记录的小组，但由於之前网站本身没有定期维护， 所以也没有用。 Q: 谁是负责统整这些档案的？ A: 档案组。 建议：由档案组将历年的会议纪录作整理(包括格式)，除了部分公布在网站 上之外，也要用光碟或其他方式保存及传承下去。 四、 预算表决 商院盃男篮、女排、系羽追加1500通过 啦啦追加1800通过 其余皆通过。 五、 提案讨论 无 六、 临时动议 1. 档案组的开会内容传承问题 是否应将监事会、期初、期末大会的会议纪录和预算表放在企管系的网路上以供大家可随 时上网看。 应将历年来的资料做个统整之後，交由档案组的整理保存，并负起传承的责任 2. 在系办或研讨室设置意见箱 3. 外籍生参加活动的经费补助，应将流程界定清楚，例如何时申请补助费等。 4. 710地上的水可以自行取用 5. 710大家要共同维护，否则系上可以收回。 七、 建议与声明 无 八、 散会 不好意思由於在确认预算追加的部份，所以延迟了几天，希望大家见谅。 档案组 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 203.73.50.203 --

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