※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 標題: [公告] 96上企管系期末大會會議記錄 時間: Fri Jan 11 01:11:52 2008 先跟大家說抱歉，因為修改系學會章程的關係 會議記錄到現在才能po出來 ============================================================= 96上政大企管系期末大會會議記錄 1.核可議程 2.主席報告 3.各活動報告暨決算報告 4.監事質詢 5.決算表決 6.提案討論 7.臨時動議 8.建議與聲明 9.散會 一、主席報告 今天的會議過程，各位系胞若有疑問或建議，歡迎提出 二、各活動暨決算報告 總幹: 同工作報告書 財務: 1.同工作報告書 2.某些收據尚未收齊，會在期末之前完成此工作 公關: 同工作報告書 檔案: 同工作報告書 美宣: 同工作報告書 體幹: 1.同工作報告書 2.由於尚有兩系隊未繳交報名資料，因此大企盃報名還未完成 男籃: 同工作報告書 女籃: 1.同工作報告書 2.為了讓新生增加練習的機會，因此報名了四院十二系的比賽 男排: 同工作報告書 女排: 1.同工作報告書 2.打比賽與實際練習情況不一樣，所以會增加友誼賽 系棒: 同工作報告書 系桌: 同工作報告書 系羽: 同工作報告書 系足: 1.同工作報告書 2.聯盟賽改為下學期舉行 錢塘: 同工作報告書 包種茶: 同工作報告書 企管之夜: 同工作報告書 系卡: 1.同工作報告書 2.監事會未提出場佈費，今日追加。 北迎: 只有花費影印費 中迎: 追加餐飲費 南迎: 追加餐飲費 三、監事質詢 總幹: Q1:這學期外籍生參加的活動有哪些? A2:本學期外籍生參加的活動有兩個:系足(5人)與企管之夜(7~8人) Q2:關於外籍生參加活動的補助款項? A2:助教表示活動有外籍生會參加，應該在期初就將這些活動提出 ，所以以後若預設有外籍生要參加活動要提早申辦 建議:由於外籍生參加活動可獲補助的提案為系主任所提出， 所以關於這部份的詳細情況還是要跟主任討論 公關: Q1:關於AUS這次臨時取消企參? A2:因為和AUS的接洽是透過某位學長連絡， 第一次洽談之後學長可能忘記向上級呈報， 直到第二次接洽才被臨時通知取消， 所以ASUS可能移到下學期三月份 Q2:請問這次養樂多的報名人數有多少? A2:這次養樂多報名人數為23人，而原本預定最多是40人 Q3:關於報名的方法與繳交保證金的程序 A3:以往企參的報名是到系電憲昌報名且繳交保證金， 但是這學期很明顯的少有人會在報名時間報名， 通常都是經由網路向學長姐報名。 關於保證金的部份，這學期第一次企參有收保證金， 但第二次沒有，主要是因為第二次的報名同學大多都是經由網路， 收取保證金不易。收取保證金主要是希望他們報名之後真的確定 會參加，雖然第二次沒有收取保證金，但我們還是有告訴同學， 希望他們能夠確實參加。 建議:保證金是最近幾年才有的新制度。 當時是為了某些人因為趕不上而放棄，因而參加人數減少， 所以才設立保證金制度，既然已經設立，公關組應該要徹底 執行。另外，發現報名人數過少，應該要立即開會決定是否 要進行第二次報名與增加宣傳。 美宣: Q1:系上活動所留下的道具是否也有列入清單中? A1:系學會活動室不大，沒辦法放下那麼多東西，有時會把 道具拆開改做其他道具，因此這些道具不會列入美宣組的清單 Q2:逸仙樓三樓是否有系評比 A2:有，但是企管系因為東西很多，被評為較不乾淨 建議: 1.清單點清請列出。 2.留下的道具都是美宣組的財產，有些道具可以重複使用 男排: 建議:下學期期初記得提出工作報告書與預算 系卡: Q1:請問這一次系卡舉辦前是否有跑班宣傳? A1:有跑班宣傳，大一到大四都有，但是因為太晚進行，所以只 跑過一次。大四是在星期三下午 Q2:請問餐飲費金額一向都這麼多嗎 A2:因為去年是與企管之夜合辦，所以是參照去年的餐飲費 建議: 1.因為許多大四學長姐不知道這項消息，以後跑班盡量選擇學長姐必修課的時間。 2.除了版宣之外跑班是一件很重要的時間。 3.別讓高屆學長姐覺得辦活動似乎都只有學弟妹參加 四、決算表決 全數皆通過 五、提案討論 案由 對於上學期期末發生的副總幹無法繼任總幹的問題，使系學會運作上受到 影響，而各項活動之補助以及得獎獎金等問題，也常引起監事會及會員大 會討論時的爭議，由此也突顯出系學會的章程條文中顯有漏洞，有修改的 必要性。 提案人： 李青洋 劉謙 柯棋耀 連署人： 李青洋 劉謙 柯棋耀 說明： 針對系學會本身的章程以及相關規定，發先許多條文中有誤植之錯字以及 系學會傳承上以及資金運用上可能會出現的問題，故根據章程的第二十六 條規定在期末監事會上提出提案討論，並提出修改或增訂條文之提案單。 (一)章程修改 1. 第十九條 第二項　 副總幹事協助總幹事處理會務，總幹事因故不克執行職務時，由副總幹事 代理總幹事之職務。若無副總幹事接任總幹事之職務時，則由幹事會推派 一幹事代理總幹事之職務，待新任總幹事選出後終止其任務。 說明: 避免副總幹事在接任總幹事的過程中，因其他因素使系學會空轉情形發生。 2. 第二十二條 第一項 系代表負責監事會會務之決策、協調與執行。並於總幹事或副總幹事無人 擔任時，在1個月內進行補選。 說明: 避免副總幹事在接任總幹事的過程中，因其他因素使系學會空轉情形發生。 (二)章程增訂: 1. 第十九條之一 副總幹事有義務接任下一屆之總幹事之職務。若有不可抗拒之事由無法接任，必須推派一名候選人，並由系代表進行補選。 說明: 避免副總幹事在接任總幹事的過程中，因其他因素使系學會空轉情形發生。 2. 第二十八條 關於各項活動補助金、獎金的使用辦法如下： 第一項 學校、系上或校外對於系學會各項活動的補助金須繳回系學會財務組，由財務 組統一處理。但為獎勵目的之補助則不屬於系學會之收入，毋需繳回。 第二項 獎金全額由該活動所有人員共同處分，活動負責人須在期末報告書說明獎金用 途，且監事得質詢之。 第三項 獎勵目的之補助金處理方式同第二項。 說明: 為了使系上各項活動的資金運用更加明確，避免對於補助款、獎金運用方 式的不明確，故增訂此條。 (三)章程修訂由檔案組負責整理 六、 臨時動議 無 七、 建議與聲明 無 八、 散會 系學會檔案組 --

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