※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 标题: [公告] 96上企管系期末大会会议记录 时间: Fri Jan 11 01:11:52 2008 先跟大家说抱歉，因为修改系学会章程的关系 会议记录到现在才能po出来 ============================================================= 96上政大企管系期末大会会议记录 1.核可议程 2.主席报告 3.各活动报告暨决算报告 4.监事质询 5.决算表决 6.提案讨论 7.临时动议 8.建议与声明 9.散会 一、主席报告 今天的会议过程，各位系胞若有疑问或建议，欢迎提出 二、各活动暨决算报告 总干: 同工作报告书 财务: 1.同工作报告书 2.某些收据尚未收齐，会在期末之前完成此工作 公关: 同工作报告书 档案: 同工作报告书 美宣: 同工作报告书 体干: 1.同工作报告书 2.由於尚有两系队未缴交报名资料，因此大企盃报名还未完成 男篮: 同工作报告书 女篮: 1.同工作报告书 2.为了让新生增加练习的机会，因此报名了四院十二系的比赛 男排: 同工作报告书 女排: 1.同工作报告书 2.打比赛与实际练习情况不一样，所以会增加友谊赛 系棒: 同工作报告书 系桌: 同工作报告书 系羽: 同工作报告书 系足: 1.同工作报告书 2.联盟赛改为下学期举行 钱塘: 同工作报告书 包种茶: 同工作报告书 企管之夜: 同工作报告书 系卡: 1.同工作报告书 2.监事会未提出场布费，今日追加。 北迎: 只有花费影印费 中迎: 追加餐饮费 南迎: 追加餐饮费 三、监事质询 总干: Q1:这学期外籍生参加的活动有哪些? A2:本学期外籍生参加的活动有两个:系足(5人)与企管之夜(7~8人) Q2:关於外籍生参加活动的补助款项? A2:助教表示活动有外籍生会参加，应该在期初就将这些活动提出 ，所以以後若预设有外籍生要参加活动要提早申办 建议:由於外籍生参加活动可获补助的提案为系主任所提出， 所以关於这部份的详细情况还是要跟主任讨论 公关: Q1:关於AUS这次临时取消企参? A2:因为和AUS的接洽是透过某位学长连络， 第一次洽谈之後学长可能忘记向上级呈报， 直到第二次接洽才被临时通知取消， 所以ASUS可能移到下学期三月份 Q2:请问这次养乐多的报名人数有多少? A2:这次养乐多报名人数为23人，而原本预定最多是40人 Q3:关於报名的方法与缴交保证金的程序 A3:以往企参的报名是到系电宪昌报名且缴交保证金， 但是这学期很明显的少有人会在报名时间报名， 通常都是经由网路向学长姐报名。 关於保证金的部份，这学期第一次企参有收保证金， 但第二次没有，主要是因为第二次的报名同学大多都是经由网路， 收取保证金不易。收取保证金主要是希望他们报名之後真的确定 会参加，虽然第二次没有收取保证金，但我们还是有告诉同学， 希望他们能够确实参加。 建议:保证金是最近几年才有的新制度。 当时是为了某些人因为赶不上而放弃，因而参加人数减少， 所以才设立保证金制度，既然已经设立，公关组应该要彻底 执行。另外，发现报名人数过少，应该要立即开会决定是否 要进行第二次报名与增加宣传。 美宣: Q1:系上活动所留下的道具是否也有列入清单中? A1:系学会活动室不大，没办法放下那麽多东西，有时会把 道具拆开改做其他道具，因此这些道具不会列入美宣组的清单 Q2:逸仙楼三楼是否有系评比 A2:有，但是企管系因为东西很多，被评为较不乾净 建议: 1.清单点清请列出。 2.留下的道具都是美宣组的财产，有些道具可以重复使用 男排: 建议:下学期期初记得提出工作报告书与预算 系卡: Q1:请问这一次系卡举办前是否有跑班宣传? A1:有跑班宣传，大一到大四都有，但是因为太晚进行，所以只 跑过一次。大四是在星期三下午 Q2:请问餐饮费金额一向都这麽多吗 A2:因为去年是与企管之夜合办，所以是参照去年的餐饮费 建议: 1.因为许多大四学长姐不知道这项消息，以後跑班尽量选择学长姐必修课的时间。 2.除了版宣之外跑班是一件很重要的时间。 3.别让高届学长姐觉得办活动似乎都只有学弟妹参加 四、决算表决 全数皆通过 五、提案讨论 案由 对於上学期期末发生的副总干无法继任总干的问题，使系学会运作上受到 影响，而各项活动之补助以及得奖奖金等问题，也常引起监事会及会员大 会讨论时的争议，由此也突显出系学会的章程条文中显有漏洞，有修改的 必要性。 提案人： 李青洋 刘谦 柯棋耀 连署人： 李青洋 刘谦 柯棋耀 说明： 针对系学会本身的章程以及相关规定，发先许多条文中有误植之错字以及 系学会传承上以及资金运用上可能会出现的问题，故根据章程的第二十六 条规定在期末监事会上提出提案讨论，并提出修改或增订条文之提案单。 (一)章程修改 1. 第十九条 第二项　 副总干事协助总干事处理会务，总干事因故不克执行职务时，由副总干事 代理总干事之职务。若无副总干事接任总干事之职务时，则由干事会推派 一干事代理总干事之职务，待新任总干事选出後终止其任务。 说明: 避免副总干事在接任总干事的过程中，因其他因素使系学会空转情形发生。 2. 第二十二条 第一项 系代表负责监事会会务之决策、协调与执行。并於总干事或副总干事无人 担任时，在1个月内进行补选。 说明: 避免副总干事在接任总干事的过程中，因其他因素使系学会空转情形发生。 (二)章程增订: 1. 第十九条之一 副总干事有义务接任下一届之总干事之职务。若有不可抗拒之事由无法接任，必须推派一名候选人，并由系代表进行补选。 说明: 避免副总干事在接任总干事的过程中，因其他因素使系学会空转情形发生。 2. 第二十八条 关於各项活动补助金、奖金的使用办法如下： 第一项 学校、系上或校外对於系学会各项活动的补助金须缴回系学会财务组，由财务 组统一处理。但为奖励目的之补助则不属於系学会之收入，毋需缴回。 第二项 奖金全额由该活动所有人员共同处分，活动负责人须在期末报告书说明奖金用 途，且监事得质询之。 第三项 奖励目的之补助金处理方式同第二项。 说明: 为了使系上各项活动的资金运用更加明确，避免对於补助款、奖金运用方 式的不明确，故增订此条。 (三)章程修订由档案组负责整理 六、 临时动议 无 七、 建议与声明 无 八、 散会 系学会档案组 --

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