※ [本文轉錄自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 標題: [公告] 96上企管系期末監事會會議記錄(1/7) 時間: Mon Jan 7 21:57:17 2008 96上企管系期末監事會會議記錄 1.核可議程 2.主席報告 3.各活動報告暨決算表決 4.監事質詢 5.決算表決 6.提案討論 7.臨時動議 8.建議與聲明 9.散會 一、主席報告 感謝這學期系學會各位幹事的配合，讓系學會的運作十分順利 二、各活動報告暨決算表決 1.總幹報告 (1)期初已發現的小問題中尚未解決的部分會在下學期繼續改進 (2)企聯會會議在淡江大學舉辦，已經有出席 2.財務組 實行每月月底星期五繳交收據效果良好，希望以後可以延續 3.公關組 (1)已舉辦3場CEO論壇與2次企參 (2)第三次的企業參訪即將舉辦，原本是與ASUS談定企參， 但不久前ASUS表示因前陣子內部問題，其企業參訪全部暫停， 因此第三次企業參訪地點改為養樂多 (3)協助外貿協會舉辦講座，外貿協會贊助企管人製作5000元 (4)因為這學期系上對外活動較少，缺乏機會向企業爭取合作贊助的機會 4.檔案組 本學期企管人如期完成，內容的小錯誤多為同學沒有更正， 原因是因為沒有去上課而錯失更正的機會 5.美宣組 (1)系服徵稿尚未完成，希望可以在下學期的運動會前製作完成 (2)因為各活動皆會自己準備美宣材料，所以美宣組這學期並沒有支出費用 6.體幹組 (1)協助各系隊報名比賽 (2)主辦企管系的班暨盃籃球賽，但女籃因為報名隊數不足而取消 (3)女籃的四院十二系原本是在下學期舉辦，學校臨時通知改在這學期，因此追加報名費 (4)因為四院十二系在上學期舉辦，因此女籃沒有舉辦商院盃 7.男籃 政大籃球聯盟已到最後一場，積分為第三名，應可順利晉級 8.女籃 戰術板與球袋醫學用品都沒有花費 9.女排 (1)企史盃第三名 (2)北企盃第四名 10.系棒 (1)學長畢業之後球隊戰力受到影響，目前處於換血階段 (2)之前不知道商院盃有裁判費，因此期末才進行追加 11.系桌 系桌主力多為校隊成員，所以基礎優良。 12.系羽 (1)系際盃已打到第一級的前八強 (2)球隊練球機制尚未建立，球員出席分為三天， 不能做很統一的訓練，希望寒訓可以彌補 13.系足 (1)系際盃拿到冠軍 (2)本系外籍生參加系足練習，提升許多戰鬥力 14.錢塘 (1)感謝這一屆錢塘許多高屆學長姐的參與，無形中給學弟妹很大的激勵 (2)因為此次學校規定繁瑣，原本的場地租借時間被分割(大智101)， 因此選擇資訊三樓為練習地點，但因地點較為開放， 接近比賽之前的練習會受到許多外系練習的干擾，希望下屆可以慎選場地 (4)希望以後不要再有遲到的事情 (5)今年會遇到廣電系的挑戰十連霸， 將會跟下屆的學弟妹討論如何提出新策略與之抗衡 (6)期許各位參賽的企管系胞能有運動家的精神 (7)期初預算報在系學會之下，但是期末與系上討論之後， 決算改為報在系上，因此在系學會的花費為0元 15.包種茶 (1)今年學弟妹加收許多，所以午餐比預算更多，但有把其他的預算壓低 (2)攤位組人太多易造成混亂，需要更妥善的管理與注意 (3)商院組因為今年學校改變策略，舉辦兩場演講， 卻發生第二場演講人數銳減的情況，下屆的包種茶商館組需要再做改進 (4)機動組與美宣組的學弟妹在活動當天的支援不足， 希望以後能夠保持彼此連絡的暢通，以利支援 16.企管之夜 (1)今年採取攜帶零食為入場門票，因此飲食費節省非常多 (2)樂器租借費是因為大一有樂團表演 17.系卡 (1)今年太慢跑班，所以某些人不知道有這個活動 (2)場佈沒有跟美宣組確認，因此現場有點雜亂 18.男排 (1)之前男排不知原因解散，因此這學期為重組 (2)這學期的新生盃有打進前八名 (3)期初沒有報預算，沒辦法購買新器材以供練習 三、監事質詢 1.公關 Q1:請問此次企參”養樂多”的報名狀況? A1:由於今天出席的公關長不是報名負責人，尚不知道確切人數 Q2:請問企參的地點是由誰決定的? A2:企參地點向來都是由公關組內討論而後決定 建議:本系辦過多次的企參地點都在永豐金控， 所以在選同一個地點不能吸引高屆學長姐，希望之後可以找尋其他尚未參訪過的企業 2.檔案 建議:以後若是找不到系胞，可以請系上助教發信請他們回信確認 3.美宣 Q1:請問下學期製作系服還是你負責嗎? A1:如果沒有意外的話我應該會繼續接任美宣組，所以還是我負責 4.女籃 Q1:女籃今年沒有報商院盃嗎? A1:商院盃今年是由本系女籃舉辦，但因為四院十二系的主辦者心理系決 定改為上學期，經過協調之後決定將商院盃調到下學期舉辦 5.系足 Q1:系足有外籍生參加是否有向系上申請補助 (別主任表示有一位外籍生參加系隊即補助1000元) A1:已向系上申請到5000元的補助。主要用來舉辦慶功宴， 目前已辦過一場慶功宴，之後會再辦一次 Q2:期末會補列費用嗎? A2:5000元會在期末列入收入支出 6.錢塘 Q1:為何會有租借琴房的預算 A1:原本打算若是在校內租借不到琴房，要到校外租借， 但後來因練習緊湊，沒有時間 Q2:錢塘的費用全是系上補助，那系學會決算表上的費用是否應該為0 A2:原本是以為由系學會贊助，但在活動結束之後系主任說 是由系辦負責所有花費 建議:錢塘若是屬於系學會，則獎金也是屬於系學會， 是否要提撥為慶功宴之花費應由班代監事在會議上同意 7.包種茶 Q1:為何當初報名了61人都照單全收? A1:當初是認為學弟妹都非常有熱情，在預算控制之下加收到61名學弟妹 建議:每一屆包種茶節的工作人員數量都控制在一個範圍內， 當天本來就很多非工作人員會去幫忙，且有提出當天的工作人員 有關機自行跑去完的現象，以後若是有較晚報名的學弟妹可以不接受， 請他可以到攤位上幫忙，不要浪費資源 8.企管之夜 Q1:請問今年有幾組樂團的表演? A1:大一報名了一組，表演了兩首歌 Q2:器材是由誰出面租借? A2: 原本是工作人員要跟熱音社租借，會較便宜， 但是因為熱音社當天也要使用， 所以只能讓學弟妹自行去租借 建議:兩首歌就要花費三千元成本似乎太高， 參加者自行租借器材的費用不能列入系學會的決算 9.系卡 Q1:以前的評審也有車馬費嗎? A1:一直以來都有給評審車馬費 四、決算表決 *體幹組追加羽球新生盃的報名費用300元 北迎、中迎、南迎因其負責人未出席會議，因此決算不通過 其餘決算全數通過 五、提案討論 1.章程修訂 原因:上學期發生副總幹接任總幹卻辭職 系代會召集章程修訂小組，在期末大會提出一份提案單 2.獎金制度 原因:慶功宴的花費 系代會在星期四的期末大會提出完整的提案單 六、臨時動議 無 七、建議與聲明 無 八、散會 系學會 檔案組 --

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