※ [本文转录自 NCCU06_BA 看板] 作者: mrliu (mrliu) 看板: NCCU06_BA 标题: [公告] 96上企管系期末监事会会议记录(1/7) 时间: Mon Jan 7 21:57:17 2008 96上企管系期末监事会会议记录 1.核可议程 2.主席报告 3.各活动报告暨决算表决 4.监事质询 5.决算表决 6.提案讨论 7.临时动议 8.建议与声明 9.散会 一、主席报告 感谢这学期系学会各位干事的配合，让系学会的运作十分顺利 二、各活动报告暨决算表决 1.总干报告 (1)期初已发现的小问题中尚未解决的部分会在下学期继续改进 (2)企联会会议在淡江大学举办，已经有出席 2.财务组 实行每月月底星期五缴交收据效果良好，希望以後可以延续 3.公关组 (1)已举办3场CEO论坛与2次企参 (2)第三次的企业参访即将举办，原本是与ASUS谈定企参， 但不久前ASUS表示因前阵子内部问题，其企业参访全部暂停， 因此第三次企业参访地点改为养乐多 (3)协助外贸协会举办讲座，外贸协会赞助企管人制作5000元 (4)因为这学期系上对外活动较少，缺乏机会向企业争取合作赞助的机会 4.档案组 本学期企管人如期完成，内容的小错误多为同学没有更正， 原因是因为没有去上课而错失更正的机会 5.美宣组 (1)系服徵稿尚未完成，希望可以在下学期的运动会前制作完成 (2)因为各活动皆会自己准备美宣材料，所以美宣组这学期并没有支出费用 6.体干组 (1)协助各系队报名比赛 (2)主办企管系的班暨盃篮球赛，但女篮因为报名队数不足而取消 (3)女篮的四院十二系原本是在下学期举办，学校临时通知改在这学期，因此追加报名费 (4)因为四院十二系在上学期举办，因此女篮没有举办商院盃 7.男篮 政大篮球联盟已到最後一场，积分为第三名，应可顺利晋级 8.女篮 战术板与球袋医学用品都没有花费 9.女排 (1)企史盃第三名 (2)北企盃第四名 10.系棒 (1)学长毕业之後球队战力受到影响，目前处於换血阶段 (2)之前不知道商院盃有裁判费，因此期末才进行追加 11.系桌 系桌主力多为校队成员，所以基础优良。 12.系羽 (1)系际盃已打到第一级的前八强 (2)球队练球机制尚未建立，球员出席分为三天， 不能做很统一的训练，希望寒训可以弥补 13.系足 (1)系际盃拿到冠军 (2)本系外籍生参加系足练习，提升许多战斗力 14.钱塘 (1)感谢这一届钱塘许多高届学长姐的参与，无形中给学弟妹很大的激励 (2)因为此次学校规定繁琐，原本的场地租借时间被分割(大智101)， 因此选择资讯三楼为练习地点，但因地点较为开放， 接近比赛之前的练习会受到许多外系练习的干扰，希望下届可以慎选场地 (4)希望以後不要再有迟到的事情 (5)今年会遇到广电系的挑战十连霸， 将会跟下届的学弟妹讨论如何提出新策略与之抗衡 (6)期许各位参赛的企管系胞能有运动家的精神 (7)期初预算报在系学会之下，但是期末与系上讨论之後， 决算改为报在系上，因此在系学会的花费为0元 15.包种茶 (1)今年学弟妹加收许多，所以午餐比预算更多，但有把其他的预算压低 (2)摊位组人太多易造成混乱，需要更妥善的管理与注意 (3)商院组因为今年学校改变策略，举办两场演讲， 却发生第二场演讲人数锐减的情况，下届的包种茶商馆组需要再做改进 (4)机动组与美宣组的学弟妹在活动当天的支援不足， 希望以後能够保持彼此连络的畅通，以利支援 16.企管之夜 (1)今年采取携带零食为入场门票，因此饮食费节省非常多 (2)乐器租借费是因为大一有乐团表演 17.系卡 (1)今年太慢跑班，所以某些人不知道有这个活动 (2)场布没有跟美宣组确认，因此现场有点杂乱 18.男排 (1)之前男排不知原因解散，因此这学期为重组 (2)这学期的新生盃有打进前八名 (3)期初没有报预算，没办法购买新器材以供练习 三、监事质询 1.公关 Q1:请问此次企参”养乐多”的报名状况? A1:由於今天出席的公关长不是报名负责人，尚不知道确切人数 Q2:请问企参的地点是由谁决定的? A2:企参地点向来都是由公关组内讨论而後决定 建议:本系办过多次的企参地点都在永丰金控， 所以在选同一个地点不能吸引高届学长姐，希望之後可以找寻其他尚未参访过的企业 2.档案 建议:以後若是找不到系胞，可以请系上助教发信请他们回信确认 3.美宣 Q1:请问下学期制作系服还是你负责吗? A1:如果没有意外的话我应该会继续接任美宣组，所以还是我负责 4.女篮 Q1:女篮今年没有报商院盃吗? A1:商院盃今年是由本系女篮举办，但因为四院十二系的主办者心理系决 定改为上学期，经过协调之後决定将商院盃调到下学期举办 5.系足 Q1:系足有外籍生参加是否有向系上申请补助 (别主任表示有一位外籍生参加系队即补助1000元) A1:已向系上申请到5000元的补助。主要用来举办庆功宴， 目前已办过一场庆功宴，之後会再办一次 Q2:期末会补列费用吗? A2:5000元会在期末列入收入支出 6.钱塘 Q1:为何会有租借琴房的预算 A1:原本打算若是在校内租借不到琴房，要到校外租借， 但後来因练习紧凑，没有时间 Q2:钱塘的费用全是系上补助，那系学会决算表上的费用是否应该为0 A2:原本是以为由系学会赞助，但在活动结束之後系主任说 是由系办负责所有花费 建议:钱塘若是属於系学会，则奖金也是属於系学会， 是否要提拨为庆功宴之花费应由班代监事在会议上同意 7.包种茶 Q1:为何当初报名了61人都照单全收? A1:当初是认为学弟妹都非常有热情，在预算控制之下加收到61名学弟妹 建议:每一届包种茶节的工作人员数量都控制在一个范围内， 当天本来就很多非工作人员会去帮忙，且有提出当天的工作人员 有关机自行跑去完的现象，以後若是有较晚报名的学弟妹可以不接受， 请他可以到摊位上帮忙，不要浪费资源 8.企管之夜 Q1:请问今年有几组乐团的表演? A1:大一报名了一组，表演了两首歌 Q2:器材是由谁出面租借? A2: 原本是工作人员要跟热音社租借，会较便宜， 但是因为热音社当天也要使用， 所以只能让学弟妹自行去租借 建议:两首歌就要花费三千元成本似乎太高， 参加者自行租借器材的费用不能列入系学会的决算 9.系卡 Q1:以前的评审也有车马费吗? A1:一直以来都有给评审车马费 四、决算表决 *体干组追加羽球新生盃的报名费用300元 北迎、中迎、南迎因其负责人未出席会议，因此决算不通过 其余决算全数通过 五、提案讨论 1.章程修订 原因:上学期发生副总干接任总干却辞职 系代会召集章程修订小组，在期末大会提出一份提案单 2.奖金制度 原因:庆功宴的花费 系代会在星期四的期末大会提出完整的提案单 六、临时动议 无 七、建议与声明 无 八、散会 系学会 档案组 --

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