※ [本文轉錄自 NCCU03_BA 看板] 作者: Sueo (五口心田 ) 看板: NCCU03_BA 標題: [公告] 第42屆期末監事會會議紀錄 時間: Mon Jun 11 16:23:08 2007 2007/6/7 期末監事會 1. 核可議程 無異議 2. 主席報告 這次會議還滿多人遲到的，希望下次期末大會６／１４大家能夠準時到會場。 還煩請各監事多呼籲系胞參與 3. 各組報告 同工作報告書 工作報告書修改部分: 企管週收入修改28658元 籃球三顆修改1460元 啦啦隊飲料費修改198元 4. 監事質詢與建議 總幹: Q:沒參加企聯會，那如何參加大企盃 A:一年審核一次參加企聯會，未參加的話是每參加一個比賽將多付費到2000元 上下不等。 副總幹: Q:離職配套措施? A:將由下屆副總幹事或是另外指任人選 S:此事交由期末大會裁定 美宣組 Q:為什麼這麼晚才設計出戲服 A:因為需要時間來設計，靈感這種東西沒辦法強求 Q:美宣組承諾這學期要做出戲服　實際上可以在學期初就開始設計 A:我們沒辦法催稿，我們並沒有這個權利。 S:以後可以請美宣組的成員來設計。 S:我們花很多時間在討論戲服，但是最後要買的人並不多，以後要 做可以使用網路選票後參予投票的人要購買。 檔案組 Q:格式未統一？ A:因為當初繳交的時候並沒有統一的格式來繳交 S:其實我們是有傳承格式的 Q:檔案組有建檔，現在的檔案呢？ A:在總幹事與前任總幹事的手上 Q:系學會網站進度？ A:下學期開始學校社團設立一個網站的補助金為1000元，因故在下學 期開始新增進度。 體幹組 Q:為什麼沒有商院盃桌球賽？ A:這會在詢問實際情況 企管週 Q:石家掛包贊助的情形？ A:過幾天會去收 Q:如何計算？ 一個掛包贊助一塊 Q:放映費是什麼?？ A:電影公司對版權收取的費用 Q:請問企管週是賺還是賠？ A:虧１０２００，因為有額外增加的費用，工友加班費，放映師的費用 ，預計賣的卡片貼紙並沒有到一定銷售額，當初拉ＭＯＴＯ的贊助是 １００００，但是實際上只拉５２００。 Q:系辦有補助企管週嗎？ A:沒有 S:下屆企管週可以考量看看是否需要辦大型活動 Q:有剩餘的東西怎麼辦？ A:列一份清單，存在系上，歸為系上財產 S:企管週主要的目的是宣傳企管系 系運 Q:為什麼沒借整個體育館？ A:如果不是院及活動的話沒辦法借到整個體育館 只能借部分的場地 Q:為什麼系運當天工作人員先走，垃圾並沒有清理完整 A:因為沒有事先說明，另外當時還有其他系的人在場所以只清理部份的場地 送舊 Q:DVD燒多少錢？ A:29元*50片 Q:活動當天影片問題？ A:播放軟體不統一，所以導致活動當天影片無法播放 Q:為什麼是燒50片？ A:為了確定品質，保險起見 Q:為什麼是29元 A:光碟片包含代燒費用 S:自己燒可能可以省很多經費 啦啦隊 Q:為什麼校慶當天啦啦隊要繞場？ A:因為企管系的人數最少，而在場人數與當日比賽評分有關 S:呼籲大家可以注重運動會的比賽 系籃 Q:增購籃球有打折嗎？ A:有，但是詳細折扣並不清楚 公關組 Q:海報為什麼只花400？ A:因為全國電子自出錢 Q:為什麼沒作問卷？ A:上屆做過了 S:這屆多少要做一下問券，基於尊重的心態 S:改進問券內容 S:可以到企家班調查各家企業，然後在開放問卷選項，以已填 訂的選項再去跟企家班學長姐來做討論 5. 決算表決 系運總預算凍結，期末再逐項審核 6. 聲明 a.慶功宴是不能報預算的 b.一位幹事不可代其他幹事報告 c.影印請選擇Ｂ４ d.系上財產清單由檔案組來處理 e.檔案組負責收集工作報告書資料 f.美宣組負責系學會網站工作 g.下一屆所有活動皆可以跟公關組合作 h.美宣組可自設獎金徵系服，爾後將成本攤入系服 7. 散會 檔案組 -- 生活總是在教導我去享受 我的部落閣: http://www.wretch.cc/blog/darkwar --

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