作者Sueo (五口心田 )
看板NCCU04_BA
标题[公告] 第42届期末监事会会议纪录
时间Mon Jun 11 16:23:35 2007
※ [本文转录自 NCCU03_BA 看板]
作者: Sueo (五口心田 ) 看板: NCCU03_BA
标题: [公告] 第42届期末监事会会议纪录
时间: Mon Jun 11 16:23:08 2007
2007/6/7 期末监事会
1. 核可议程
无异议
2. 主席报告
这次会议还满多人迟到的,希望下次期末大会6/14大家能够准时到会场。
还烦请各监事多呼吁系胞参与
3. 各组报告
同工作报告书
工作报告书修改部分:
企管周收入修改28658元
篮球三颗修改1460元
啦啦队饮料费修改198元
4. 监事质询与建议
总干:
Q:没参加企联会,那如何参加大企盃
A:一年审核一次参加企联会,未参加的话是每参加一个比赛将多付费到2000元
上下不等。
副总干:
Q:离职配套措施?
A:将由下届副总干事或是另外指任人选
S:此事交由期末大会裁定
美宣组
Q:为什麽这麽晚才设计出戏服
A:因为需要时间来设计,灵感这种东西没办法强求
Q:美宣组承诺这学期要做出戏服 实际上可以在学期初就开始设计
A:我们没办法催稿,我们并没有这个权利。
S:以後可以请美宣组的成员来设计。
S:我们花很多时间在讨论戏服,但是最後要买的人并不多,以後要
做可以使用网路选票後参予投票的人要购买。
档案组
Q:格式未统一?
A:因为当初缴交的时候并没有统一的格式来缴交
S:其实我们是有传承格式的
Q:档案组有建档,现在的档案呢?
A:在总干事与前任总干事的手上
Q:系学会网站进度?
A:下学期开始学校社团设立一个网站的补助金为1000元,因故在下学
期开始新增进度。
体干组
Q:为什麽没有商院盃桌球赛?
A:这会在询问实际情况
企管周
Q:石家挂包赞助的情形?
A:过几天会去收
Q:如何计算?
一个挂包赞助一块
Q:放映费是什麽??
A:电影公司对版权收取的费用
Q:请问企管周是赚还是赔?
A:亏10200,因为有额外增加的费用,工友加班费,放映师的费用
,预计卖的卡片贴纸并没有到一定销售额,当初拉MOTO的赞助是
10000,但是实际上只拉5200。
Q:系办有补助企管周吗?
A:没有
S:下届企管周可以考量看看是否需要办大型活动
Q:有剩余的东西怎麽办?
A:列一份清单,存在系上,归为系上财产
S:企管周主要的目的是宣传企管系
系运
Q:为什麽没借整个体育馆?
A:如果不是院及活动的话没办法借到整个体育馆
只能借部分的场地
Q:为什麽系运当天工作人员先走,垃圾并没有清理完整
A:因为没有事先说明,另外当时还有其他系的人在场所以只清理部份的场地
送旧
Q:DVD烧多少钱?
A:29元*50片
Q:活动当天影片问题?
A:播放软体不统一,所以导致活动当天影片无法播放
Q:为什麽是烧50片?
A:为了确定品质,保险起见
Q:为什麽是29元
A:光碟片包含代烧费用
S:自己烧可能可以省很多经费
啦啦队
Q:为什麽校庆当天啦啦队要绕场?
A:因为企管系的人数最少,而在场人数与当日比赛评分有关
S:呼吁大家可以注重运动会的比赛
系篮
Q:增购篮球有打折吗?
A:有,但是详细折扣并不清楚
公关组
Q:海报为什麽只花400?
A:因为全国电子自出钱
Q:为什麽没作问卷?
A:上届做过了
S:这届多少要做一下问券,基於尊重的心态
S:改进问券内容
S:可以到企家班调查各家企业,然後在开放问卷选项,以已填
订的选项再去跟企家班学长姐来做讨论
5. 决算表决
系运总预算冻结,期末再逐项审核
6. 声明
a.庆功宴是不能报预算的
b.一位干事不可代其他干事报告
c.影印请选择B4
d.系上财产清单由档案组来处理
e.档案组负责收集工作报告书资料
f.美宣组负责系学会网站工作
g.下一届所有活动皆可以跟公关组合作
h.美宣组可自设奖金徵系服,尔後将成本摊入系服
7. 散会
档案组
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