※ [本文转录自 NCCU03_BA 看板] 作者: Sueo (五口心田 ) 看板: NCCU03_BA 标题: [公告] 第42届期末监事会会议纪录 时间: Mon Jun 11 16:23:08 2007 2007/6/7 期末监事会 1. 核可议程 无异议 2. 主席报告 这次会议还满多人迟到的，希望下次期末大会６／１４大家能够准时到会场。 还烦请各监事多呼吁系胞参与 3. 各组报告 同工作报告书 工作报告书修改部分: 企管周收入修改28658元 篮球三颗修改1460元 啦啦队饮料费修改198元 4. 监事质询与建议 总干: Q:没参加企联会，那如何参加大企盃 A:一年审核一次参加企联会，未参加的话是每参加一个比赛将多付费到2000元 上下不等。 副总干: Q:离职配套措施? A:将由下届副总干事或是另外指任人选 S:此事交由期末大会裁定 美宣组 Q:为什麽这麽晚才设计出戏服 A:因为需要时间来设计，灵感这种东西没办法强求 Q:美宣组承诺这学期要做出戏服　实际上可以在学期初就开始设计 A:我们没办法催稿，我们并没有这个权利。 S:以後可以请美宣组的成员来设计。 S:我们花很多时间在讨论戏服，但是最後要买的人并不多，以後要 做可以使用网路选票後参予投票的人要购买。 档案组 Q:格式未统一？ A:因为当初缴交的时候并没有统一的格式来缴交 S:其实我们是有传承格式的 Q:档案组有建档，现在的档案呢？ A:在总干事与前任总干事的手上 Q:系学会网站进度？ A:下学期开始学校社团设立一个网站的补助金为1000元，因故在下学 期开始新增进度。 体干组 Q:为什麽没有商院盃桌球赛？ A:这会在询问实际情况 企管周 Q:石家挂包赞助的情形？ A:过几天会去收 Q:如何计算？ 一个挂包赞助一块 Q:放映费是什麽?？ A:电影公司对版权收取的费用 Q:请问企管周是赚还是赔？ A:亏１０２００，因为有额外增加的费用，工友加班费，放映师的费用 ，预计卖的卡片贴纸并没有到一定销售额，当初拉ＭＯＴＯ的赞助是 １００００，但是实际上只拉５２００。 Q:系办有补助企管周吗？ A:没有 S:下届企管周可以考量看看是否需要办大型活动 Q:有剩余的东西怎麽办？ A:列一份清单，存在系上，归为系上财产 S:企管周主要的目的是宣传企管系 系运 Q:为什麽没借整个体育馆？ A:如果不是院及活动的话没办法借到整个体育馆 只能借部分的场地 Q:为什麽系运当天工作人员先走，垃圾并没有清理完整 A:因为没有事先说明，另外当时还有其他系的人在场所以只清理部份的场地 送旧 Q:DVD烧多少钱？ A:29元*50片 Q:活动当天影片问题？ A:播放软体不统一，所以导致活动当天影片无法播放 Q:为什麽是烧50片？ A:为了确定品质，保险起见 Q:为什麽是29元 A:光碟片包含代烧费用 S:自己烧可能可以省很多经费 啦啦队 Q:为什麽校庆当天啦啦队要绕场？ A:因为企管系的人数最少，而在场人数与当日比赛评分有关 S:呼吁大家可以注重运动会的比赛 系篮 Q:增购篮球有打折吗？ A:有，但是详细折扣并不清楚 公关组 Q:海报为什麽只花400？ A:因为全国电子自出钱 Q:为什麽没作问卷？ A:上届做过了 S:这届多少要做一下问券，基於尊重的心态 S:改进问券内容 S:可以到企家班调查各家企业，然後在开放问卷选项，以已填 订的选项再去跟企家班学长姐来做讨论 5. 决算表决 系运总预算冻结，期末再逐项审核 6. 声明 a.庆功宴是不能报预算的 b.一位干事不可代其他干事报告 c.影印请选择Ｂ４ d.系上财产清单由档案组来处理 e.档案组负责收集工作报告书资料 f.美宣组负责系学会网站工作 g.下一届所有活动皆可以跟公关组合作 h.美宣组可自设奖金徵系服，尔後将成本摊入系服 7. 散会 档案组 -- 生活总是在教导我去享受 我的部落阁: http://www.wretch.cc/blog/darkwar --

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