【期末大會】
2007/1/10
應到人數:24人
實到人數:18人
請假:2人
1. 核可議程
2. 主席報告
系主任:同學意見的回應
大一:學弟妹希望能多和學長姐交流。
大三大四:系上活動存在的意義。
希望系學會和系胞能有更緊密的聯繫。
各個活動負責人訂出各個系上活動的目標、定位以及存在的意義。
各個活動的財務部份要統一先找系學會財務,然後才去找主任。
聯誼性活動原則上使用者付費。
總幹報告:簡略說明本學期所做的事,書面傳承資料的收集,檢討活動檢討書。
下次報名企聯會時記得要申請成為會員。
財務組:
體幹組:建議混排賽改成上學期舉行,籃球賽改成下學期舉行。
各係隊隊長和體幹保持聯繫。
美宣組:
檔案組
公關組:以企管人名義拉贊助取消。活動主辦人認為沒有向企業拉贊助之必要,因此沒有
向企業拉贊助改為向鄰近店家拉贊助。
包種茶:學校評分重點放在攤位,下次會注重攤位的活動。
有冗員的狀況出現,以後會改進。
錢塘:原本慶功宴的錢是系上補助,以後將改成系上補助錢塘的支出費用,而系學會補助
慶功宴的錢。
企管之夜:遇到期中考週和連假,報名人數不多。有些大四學長姐沒通知到。
系棒
男籃
女籃
女排
桌球
羽球
北迎:超出預算,場地施工導致教室不能借,增加租借費用2000元。
南迎:預算追加1861元
3. 監事質詢
財務組
體幹組
美宣組:
檔案組:
公關組:
包種茶:慶功飲料改成茶水費
錢塘:系上補助支出費用,系學會補助慶功宴。
企管之夜:
系棒
男籃
女籃
女排
桌球
羽球
北迎
南迎
以上預算變更將在帳目上記錄。
4. 總諮詢
5. 預算表決
預算皆通過。
6. 提案討論
企管人不會重做,大四錯誤之資料將盡快更正並且以電子檔方式寄給胞。
系服的製作時間經表決結果,為下學期徵稿並且投票決定樣式,並於下一學年度大一新生
入學後一同訂購發放。因此下學期將完成本學期未完成之系服製作,以及下一學年度系服
之徵稿、樣式之選定。
大企盃設專費,請下屆財務直接向助教請教。
混排和男籃比賽時間對調,通過。
7. 臨時動議
系學會大部分幹部仍為一學期一任,是否改成一年一任。
(請提案人於下學期提出企劃書。)
尋找新的溝通管道讓系學會所做的事情能有一些民意基礎。
8. 建議與聲明
9. 散會
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