【期末大会】
2007/1/10
应到人数:24人
实到人数:18人
请假:2人
1. 核可议程
2. 主席报告
系主任:同学意见的回应
大一:学弟妹希望能多和学长姐交流。
大三大四:系上活动存在的意义。
希望系学会和系胞能有更紧密的联系。
各个活动负责人订出各个系上活动的目标、定位以及存在的意义。
各个活动的财务部份要统一先找系学会财务,然後才去找主任。
联谊性活动原则上使用者付费。
总干报告:简略说明本学期所做的事,书面传承资料的收集,检讨活动检讨书。
下次报名企联会时记得要申请成为会员。
财务组:
体干组:建议混排赛改成上学期举行,篮球赛改成下学期举行。
各系队队长和体干保持联系。
美宣组:
档案组
公关组:以企管人名义拉赞助取消。活动主办人认为没有向企业拉赞助之必要,因此没有
向企业拉赞助改为向邻近店家拉赞助。
包种茶:学校评分重点放在摊位,下次会注重摊位的活动。
有冗员的状况出现,以後会改进。
钱塘:原本庆功宴的钱是系上补助,以後将改成系上补助钱塘的支出费用,而系学会补助
庆功宴的钱。
企管之夜:遇到期中考周和连假,报名人数不多。有些大四学长姐没通知到。
系棒
男篮
女篮
女排
桌球
羽球
北迎:超出预算,场地施工导致教室不能借,增加租借费用2000元。
南迎:预算追加1861元
3. 监事质询
财务组
体干组
美宣组:
档案组:
公关组:
包种茶:庆功饮料改成茶水费
钱塘:系上补助支出费用,系学会补助庆功宴。
企管之夜:
系棒
男篮
女篮
女排
桌球
羽球
北迎
南迎
以上预算变更将在帐目上记录。
4. 总谘询
5. 预算表决
预算皆通过。
6. 提案讨论
企管人不会重做,大四错误之资料将尽快更正并且以电子档方式寄给胞。
系服的制作时间经表决结果,为下学期徵稿并且投票决定样式,并於下一学年度大一新生
入学後一同订购发放。因此下学期将完成本学期未完成之系服制作,以及下一学年度系服
之徵稿、样式之选定。
大企盃设专费,请下届财务直接向助教请教。
混排和男篮比赛时间对调,通过。
7. 临时动议
系学会大部分干部仍为一学期一任,是否改成一年一任。
(请提案人於下学期提出企划书。)
寻找新的沟通管道让系学会所做的事情能有一些民意基础。
8. 建议与声明
9. 散会
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