94學年度上學期期初幹事會會議記錄 企管系94學年度上學期期初幹事會 時間:2004/06/10 地點:260608 時間:18:30~21:00 主席：劉秀晏 總幹：陳孝君 應到人數:16人 實到人數:13人 缺席人數:2人 請假人數:1人 一核可議程 二.會議開始 三.主席報告 1.因錢塘今晚練唱之故，所以調整一下會議順序，先讓錢塘報告 2.為方便會議進行，原則上先審小計，不過的話再審細項 四.各部活動報告 A.學會幹事 總幹 副總幹: 工作目標 建立系學會標準工作制度及流程 建立工作報告及預算等資料電子資料庫 財務組: 1.結清各組帳目並於期末大會前編列完成決算表 2.影印簿放天一影印行 3.於各活動結束一週內結清收支 體幹組: 1.班際盃混排賽 對內負責人： 蘇怡綺 2.班際盃男女籃 對內負責人： 胡大數 3.新生盃女排 體幹組聯絡人：蘇怡綺 4.新生盃女籃 體幹組聯絡人：周弘儒 5.校慶暨運動會 體幹組聯絡人：周弘儒、蘇怡綺、胡大數 6.系際盃 將負責報名各項比賽 7.北企盃 計有女籃、男籃、桌球、羽球、壘球、女排參加。 8.大企盃 計有女籃、男籃、桌球、羽球、壘球、女排參加。 9.商院盃 將負責報名各項比賽 10.修正各系隊球員資料的電子檔 公關組: 1.企業參訪(兩次)、演講(四次)、企管之夜贊助工作、系卡贊助工作、包種茶節贊 助活動。 2.活動時間： 企業參訪：十一月下旬 十二月下旬 演講：詳見系辦所附之通知 贊助工作：十月至十一月中旬 美宣組： 1.協助支援學會本身的美宣工作(企管人封面設計等) 2.必要時支援包種茶節、系卡及企管之夜的美宣工作(宣傳海報和場佈) 檔案組: 1.完成系上企管人的製作 2.每次會議詳實紀錄,並且PO在貓空系版 3.妥善保存系上相關資料,並以磁片及CD做好備分 B.學會活動 包種茶節: 1.今年將與統計系合辦 2.活動分校園、攤位、教室、商院舞台四個場地進行 企管之夜: 1.因為進度問題,今年改至資訊舉行 系卡: 1.藉以音樂搭起的橋樑，連結起各個年級（大學部、研究所）的情感 2.大致分為個人組、合唱組、Kuso組 五.各部預算報告 體幹組: 總計 $6400 美宣組: 比照去年 檔案組: 增列影印費 $200 財務組: 比照去年 公關組: 改用最好的獎牌 $2400, 增列照片費 $60及電話卡 $200 系圖: 比照去年 系卡: 增列租借伴唱帶 $2500 錢塘: 豆花增加一次共4次 $7500, 增列邀請卡 $150及電話卡 $300 企管之夜: 視聽音響 $2000 包種茶節: 認識企管DM $180 男籃: 籃球 $500*4, 籃球袋 $300 男排: 彩球 $370*3, 球袋 $650 女排: 彩球 $330*5 棒球隊: 棒球 $1000*2盒 桌球隊: 拍面皮 $500*4 羽球隊: 羽球 $300*8, 球拍 $800*2 迎新: 北區 $2434, 中區 $1200, 南區 $1300 六.質詞 1.為何系卡申請場地2天？ =>先行預定，以方便以後做時間的調整，但只須負擔一天的場地費用 2.為何系卡比去年多出2500費用？ =>有鑑於去年找不到伴唱帶之苦，所以多申報2500元購買正版伴唱帶 3.企管之夜的視聽器材費用是如何評估的？ =>跟人打聽約2000元左右，用於遊戲、串場及特效 4.企管人數量好像申報過多？ =>會再去跟助教確認總人數 5.包種茶節的補助費用由誰支付？多少？ =>由商院跟系上贊助15000元 6.迎新多餘費用該如何解決？ =>因為系上規定北部一人50元，中南部一人100元，故總費用減掉 7.為何包種茶節的申請秘笈要50份？ =>根據去年的數量，今年會視情況作加減 8.系隊參加對外比賽，需自行負擔1/2的費用嗎？ =>去年決議通過，系隊參加對外比賽需自行負擔1/2的費用，故會刪減北企盃跟大器盃一半 9.體幹組的計畫表是一學年，那預算表的金額也是一學年嗎？ =>計畫表上的比賽是列一整學年，但其預算金額只列一學期 10.為何系桌申報2000元購置新桌球皮？ =>目前桌球皮多已磨損，一塊桌球皮500元*4=2000元，應該會貼到直板上 七.預算表決 體幹組: 1.北企盃報名費系上會補助一半,所以報名費用預算減半為 $6400 2.女籃所有費用共 $4700 刪除 3.政大足球聯賽 $3000 刪除 錢塘: 1.服裝費用 $12000 刪除 2.樂譜 $682 刪除 3.潤喉用品 $200 刪除 4.電話卡 $300 刪除 迎新: 1.中區迎新刪減為 $1200 2.南區迎新刪減為 $1300 (未提及的預算部分全數通過) 八.臨時動議 九.討論與建議 1.系主任希望在系學會下增設系友組，規劃活動給系友參加，其費用由系上提 供？ =>視系友會歸系辦還是系學會處理，相關事向留待期初大會再討論 2. 班代、監事開會不出席是否要有懲處？ =>有關獎懲辦法之後再於期末大會討論 3.各組在繳交預算表時，盡量交代清楚 4.能否變更期初大會的時間？ =>有鑑於當連續假日第一天，許多人要返鄉，不克出席，所以延至10/11再舉行 十.散會 --

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