94学年度上学期期初干事会会议记录 企管系94学年度上学期期初干事会 时间:2004/06/10 地点:260608 时间:18:30~21:00 主席：刘秀晏 总干：陈孝君 应到人数:16人 实到人数:13人 缺席人数:2人 请假人数:1人 一核可议程 二.会议开始 三.主席报告 1.因钱塘今晚练唱之故，所以调整一下会议顺序，先让钱塘报告 2.为方便会议进行，原则上先审小计，不过的话再审细项 四.各部活动报告 A.学会干事 总干 副总干: 工作目标 建立系学会标准工作制度及流程 建立工作报告及预算等资料电子资料库 财务组: 1.结清各组帐目并於期末大会前编列完成决算表 2.影印簿放天一影印行 3.於各活动结束一周内结清收支 体干组: 1.班际盃混排赛 对内负责人： 苏怡绮 2.班际盃男女篮 对内负责人： 胡大数 3.新生盃女排 体干组联络人：苏怡绮 4.新生盃女篮 体干组联络人：周弘儒 5.校庆暨运动会 体干组联络人：周弘儒、苏怡绮、胡大数 6.系际盃 将负责报名各项比赛 7.北企盃 计有女篮、男篮、桌球、羽球、垒球、女排参加。 8.大企盃 计有女篮、男篮、桌球、羽球、垒球、女排参加。 9.商院盃 将负责报名各项比赛 10.修正各系队球员资料的电子档 公关组: 1.企业参访(两次)、演讲(四次)、企管之夜赞助工作、系卡赞助工作、包种茶节赞 助活动。 2.活动时间： 企业参访：十一月下旬 十二月下旬 演讲：详见系办所附之通知 赞助工作：十月至十一月中旬 美宣组： 1.协助支援学会本身的美宣工作(企管人封面设计等) 2.必要时支援包种茶节、系卡及企管之夜的美宣工作(宣传海报和场布) 档案组: 1.完成系上企管人的制作 2.每次会议详实纪录,并且PO在猫空系版 3.妥善保存系上相关资料,并以磁片及CD做好备分 B.学会活动 包种茶节: 1.今年将与统计系合办 2.活动分校园、摊位、教室、商院舞台四个场地进行 企管之夜: 1.因为进度问题,今年改至资讯举行 系卡: 1.藉以音乐搭起的桥梁，连结起各个年级（大学部、研究所）的情感 2.大致分为个人组、合唱组、Kuso组 五.各部预算报告 体干组: 总计 $6400 美宣组: 比照去年 档案组: 增列影印费 $200 财务组: 比照去年 公关组: 改用最好的奖牌 $2400, 增列照片费 $60及电话卡 $200 系图: 比照去年 系卡: 增列租借伴唱带 $2500 钱塘: 豆花增加一次共4次 $7500, 增列邀请卡 $150及电话卡 $300 企管之夜: 视听音响 $2000 包种茶节: 认识企管DM $180 男篮: 篮球 $500*4, 篮球袋 $300 男排: 彩球 $370*3, 球袋 $650 女排: 彩球 $330*5 棒球队: 棒球 $1000*2盒 桌球队: 拍面皮 $500*4 羽球队: 羽球 $300*8, 球拍 $800*2 迎新: 北区 $2434, 中区 $1200, 南区 $1300 六.质词 1.为何系卡申请场地2天？ =>先行预定，以方便以後做时间的调整，但只须负担一天的场地费用 2.为何系卡比去年多出2500费用？ =>有监於去年找不到伴唱带之苦，所以多申报2500元购买正版伴唱带 3.企管之夜的视听器材费用是如何评估的？ =>跟人打听约2000元左右，用於游戏、串场及特效 4.企管人数量好像申报过多？ =>会再去跟助教确认总人数 5.包种茶节的补助费用由谁支付？多少？ =>由商院跟系上赞助15000元 6.迎新多余费用该如何解决？ =>因为系上规定北部一人50元，中南部一人100元，故总费用减掉 7.为何包种茶节的申请秘笈要50份？ =>根据去年的数量，今年会视情况作加减 8.系队参加对外比赛，需自行负担1/2的费用吗？ =>去年决议通过，系队参加对外比赛需自行负担1/2的费用，故会删减北企盃跟大器盃一半 9.体干组的计画表是一学年，那预算表的金额也是一学年吗？ =>计画表上的比赛是列一整学年，但其预算金额只列一学期 10.为何系桌申报2000元购置新桌球皮？ =>目前桌球皮多已磨损，一块桌球皮500元*4=2000元，应该会贴到直板上 七.预算表决 体干组: 1.北企盃报名费系上会补助一半,所以报名费用预算减半为 $6400 2.女篮所有费用共 $4700 删除 3.政大足球联赛 $3000 删除 钱塘: 1.服装费用 $12000 删除 2.乐谱 $682 删除 3.润喉用品 $200 删除 4.电话卡 $300 删除 迎新: 1.中区迎新删减为 $1200 2.南区迎新删减为 $1300 (未提及的预算部分全数通过) 八.临时动议 九.讨论与建议 1.系主任希望在系学会下增设系友组，规划活动给系友参加，其费用由系上提 供？ =>视系友会归系办还是系学会处理，相关事向留待期初大会再讨论 2. 班代、监事开会不出席是否要有惩处？ =>有关奖惩办法之後再於期末大会讨论 3.各组在缴交预算表时，尽量交代清楚 4.能否变更期初大会的时间？ =>有监於当连续假日第一天，许多人要返乡，不克出席，所以延至10/11再举行 十.散会 --

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