※ [本文轉錄自 NCCU03_BA 看板] 作者: WMring (這麼久了...) 看板: NCCU03_BA 標題: 93(下)期初大會會議紀錄 時間: Thu Mar 10 00:38:36 2005 特別提醒!!會議紀錄很長，但是有些部份是會影響到大家的， 所以希望大家能盡量將他看完，尤其是提案討論、臨時動議 與建議聲明的部份尤其重要，請大家要特別注意~ 93(下)期初大會 時間：民國94年3月10日 地點：商館608 主席：葉承勳 紀錄：吳映蓉 應到：24人 法定人數：12人 實到人數：10人 請假：4人 ㄧ、核可議程 二、會議開始 三、主席報告 1.請各位班代與監事要出席系上的會議 2.盡快繳交意見調查表 四、各部幹事工作與預算報告 1.總幹：江守智 副總幹：許智傑 許淑雯 2.體幹：陳佳佳 鍾維隆 許家齊 張詩瑜 (1)工作內容： a.班際盃混排賽 b.校慶暨運動會 c.系際盃 d.四院十二系 e.大企盃 f.雙企盃、北聯杯 g.修正各系隊球員資料的電子檔 (2)系上體育活動： 三月份：2/28~3/1 北企盃 四月份：系際盃棒球賽 系際盃女籃 系際盃男籃 商院盃桌球 五月份： 5/1 系運 5/19~20 校慶運動會 3.公關：鐘浩愷 楊哲瑋 陳韋如 謝書婷 陳尚薇 賴以容 (1)工作內容：企業參訪(兩次)、演講(六次)、企管週贊助工作 (2)預算： a.多CEO海報的部份，由於贊助者要求電腦繪圖印製 b.每位組員電話卡$100 c.由於有些企參地點較遠因此租車費增加 4.美宣：葉佳蓉 趙紹瑛 潘欣瑩 (1)工作內容： 負責系服製做徵稿及遴選等作業 配合系學會各項活動製作宣傳海報及文宣 配合體幹宣傳校內各體育活動之宣傳 配合CEO論壇及企業參訪，製做美宣宣傳活動 配合企管週，做宣傳單、海報和板宣 配合系運，協助作美宣之活動(如混排海報等) 5.檔案：陳孝君 吳映蓉 (1)工作內容： a.印製系學會各組企劃書及預算表 b.製作企劃書投影片供開會使用 6.財務： (1)工作分配： a.系學會各組、球隊-邱小芸 b.送舊、系運-曾珮瑜 c.啦啦隊、企管週-鄭?如 (2)請款注意事項： a.抬頭一律寫「國立政治大學」 b.統一發票請蓋統一發票專用章；一般收據則要蓋店章和負責人章 c.發票收據上記得詳細填寫單價、數量、領款人、總計、什麼活動、組別 d.收據上並要記載商家之統一編號 e.超過一萬元以上的費用請先跟財務組請示 7.系友：崔丕昊 李宛書 鄭勝華 張嘉芳 (1)工作計畫： 2/19 系友座談會(此為五月中旬系友大會的暖身活動) 3月 建立好完整的系友資料庫,以備日後籌辦系友大會 4月 確定系友大會活動流程 寄發信件及E-MAIL給各個系友 5月上旬 打電話確定到場人數 5月中旬 系友大會 8.企管週： (1)團隊組織： a.美宣組 ：葉佳蓉 蔡念純 b.活動組 ：陳孝君 曾婷 蔡哲男 謝書婷 c.宣傳組 ：郭珮蓉 陳淑秋 歐純岑 d.檔案組 ：何欣庭 李雅雯 e.器材組 ：魏立多 (2)活動時間： 攤位：4/18~4/22 演講：4/22 (3)活動內容： 4/18~4/22 攤位販賣懷舊食品 4/22 文化創意專題演講 (4)預算：企管週演講收入更改為$10000 9.送舊：高銘澤 高一嘉 (1)活動時間：2005年6月2日星期四晚上六點半入場，七點開始，九點半結束。 (2)活動地點：風雩樓二樓雲岫廳 (3)預算：增加風雲人物禮物預算 10.啦啦隊：張文豪 陳泓廷 吳帆 (1)活動時間：3/8 ~ 5/20 (2)活動地點：政大操場、體育館，雨備場為中正紀念堂 (3)教練資料： 姓名：邱雯琪 服務單位：MONSTER競技啦啦隊 教學單位：政戰啦啦隊、松農啦啦隊 年資：4年 (4)預算：飲料費用減少，非每次提供 11.系運： (1)團隊組織： 執行長：梁維辰 姜子晨 賽程組：高忠右 何欣庭 蔡美純 吳芳瑋 張筱君 活動組：吳曉雯 陳淑秋 田偉辰 器材組：蔡念純 鍾維隆 蔡哲男 林欣賢 美宣組：趙紹瑛 潘欣瑩 陳盈珊 (2)活動時間：民國九十四年五月一日星期日 (3)預算： a.(更改)午餐由器材組負責而非賽程組 b.刪除延長線的預算，更改電池預算為$200 12.男籃 13.女籃 14.系棒 15.男排 (1)預算：由於這學期有比賽所以有預算 16.女排 17.系桌 (1)預算： a.本學期由企管系舉辦商院盃因此有增加比賽的預算 b.膠皮多毀損因此預算增加 18.系羽：隊長 李明鴻 副隊長 吳芳瑋 19.系足 五、預算質詢 1.美宣： a.系服徵稿的截止日期？ =>截稿到13日，會將作品寄到信箱或放在網站上供大家投票 2.公關： a.電話卡的必要性 =>通常需要打到手機聯絡，但會申請通話紀錄；若是市話仍會使用學校電話 3.企管週： a.學校及系上已舉辦過多次演講，且大部分皆為免費，若將聽演講的票價訂為 $100是否賣的出去？ =>演講費用多少未定，演講人的選擇會從校友聯絡或著手希望能降低成本 4.啦啦隊： a.彩球費是預估的嗎？ =>目前只是初估，尚未決定用彩球或其他用具 5.系運： a.午餐是否包含飲料？ =>午餐的預算多是花在流質性的飲料上，午餐請參加的同學自備 b.美宣的預算比之前高？ =>海報的預算比較多是因為今年要將流程放大公佈在現場而非只有工作人員 才知道流程 6.送舊： a. DV帶為何需要4捲？ =>需要剪接，且可能拍壞 b.橡皮章是否僅使用這一次？有必要用嗎？ =>往後可傳承，但會再去詢問有無其他橡皮章可使用 c.送舊美宣與系學會美宣組的用品多有重複，所列預算是否為必需？ =>未和系學會美宣溝通有疏失，會再去了解已有的材料 六、預算表決 (所有預算皆通過) 七、提案討論 1.抽宿舍的順序以一組為單位抽代替現在是以一人為單位抽的制度 =>投票結果：不同意，因此仍維持以一人為單位抽的制度 八、臨時動議 1.班代、監事開會不出席是否要有懲處？ => a.建議之後應選有意願的人出任 b.有獎懲辦法之後再於期末大會討論 九、建議與聲明 1.系服圖樣決定後請設計的同學也ㄧ?前往製作廠商處 2.公關組需提醒參加企參同學注意穿著 3.希望系圖將$15000的花費列出清單 =>由於系圖非系學會所以沒有工作報告書，但會提供發票說明出處 4.企管週賣的東西或活動希望可以突顯出「懷舊」及企管的主題 5.啦啦隊的吉祥物除了舉舉牌子之外，建議可以編入隊形中 6.希望系運提供真正能解渴的飲料 7.別蓮蒂教授要求往後任何重要公告，包括系學會的事情ㄧ定要在貓空po版， 以維繫系上聯繫網絡 8.除非系上准許不必比賽，否則報了比賽未出賽的扣款需由球隊自行吸收，期 初大會已通過，由94學年度上學期開始實施，請各球隊注意 9.希望各球隊列隊內成員清單 10.有鑒於舉辦商院及系際盃可賺錢，但又僅有第一名的系可辦，因此建議體幹 與商學院其他系體幹討論是否可以輪流舉辦 11.建議能多舉辦學習性活動，系上會給予補助 十、散會 --

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