※ [本文转录自 NCCU03_BA 看板] 作者: WMring (这麽久了...) 看板: NCCU03_BA 标题: 93(下)期初大会会议纪录 时间: Thu Mar 10 00:38:36 2005 特别提醒!!会议纪录很长，但是有些部份是会影响到大家的， 所以希望大家能尽量将他看完，尤其是提案讨论、临时动议 与建议声明的部份尤其重要，请大家要特别注意~ 93(下)期初大会 时间：民国94年3月10日 地点：商馆608 主席：叶承勳 纪录：吴映蓉 应到：24人 法定人数：12人 实到人数：10人 请假：4人 ㄧ、核可议程 二、会议开始 三、主席报告 1.请各位班代与监事要出席系上的会议 2.尽快缴交意见调查表 四、各部干事工作与预算报告 1.总干：江守智 副总干：许智杰 许淑雯 2.体干：陈佳佳 锺维隆 许家齐 张诗瑜 (1)工作内容： a.班际盃混排赛 b.校庆暨运动会 c.系际盃 d.四院十二系 e.大企盃 f.双企盃、北联杯 g.修正各系队球员资料的电子档 (2)系上体育活动： 三月份：2/28~3/1 北企盃 四月份：系际盃棒球赛 系际盃女篮 系际盃男篮 商院盃桌球 五月份： 5/1 系运 5/19~20 校庆运动会 3.公关：钟浩恺 杨哲玮 陈韦如 谢书婷 陈尚薇 赖以容 (1)工作内容：企业参访(两次)、演讲(六次)、企管周赞助工作 (2)预算： a.多CEO海报的部份，由於赞助者要求电脑绘图印制 b.每位组员电话卡$100 c.由於有些企参地点较远因此租车费增加 4.美宣：叶佳蓉 赵绍瑛 潘欣莹 (1)工作内容： 负责系服制做徵稿及遴选等作业 配合系学会各项活动制作宣传海报及文宣 配合体干宣传校内各体育活动之宣传 配合CEO论坛及企业参访，制做美宣宣传活动 配合企管周，做宣传单、海报和板宣 配合系运，协助作美宣之活动(如混排海报等) 5.档案：陈孝君 吴映蓉 (1)工作内容： a.印制系学会各组企划书及预算表 b.制作企划书投影片供开会使用 6.财务： (1)工作分配： a.系学会各组、球队-邱小芸 b.送旧、系运-曾佩瑜 c.啦啦队、企管周-郑?如 (2)请款注意事项： a.抬头一律写「国立政治大学」 b.统一发票请盖统一发票专用章；一般收据则要盖店章和负责人章 c.发票收据上记得详细填写单价、数量、领款人、总计、什麽活动、组别 d.收据上并要记载商家之统一编号 e.超过一万元以上的费用请先跟财务组请示 7.系友：崔丕昊 李宛书 郑胜华 张嘉芳 (1)工作计画： 2/19 系友座谈会(此为五月中旬系友大会的暖身活动) 3月 建立好完整的系友资料库,以备日後筹办系友大会 4月 确定系友大会活动流程 寄发信件及E-MAIL给各个系友 5月上旬 打电话确定到场人数 5月中旬 系友大会 8.企管周： (1)团队组织： a.美宣组 ：叶佳蓉 蔡念纯 b.活动组 ：陈孝君 曾婷 蔡哲男 谢书婷 c.宣传组 ：郭佩蓉 陈淑秋 欧纯岑 d.档案组 ：何欣庭 李雅雯 e.器材组 ：魏立多 (2)活动时间： 摊位：4/18~4/22 演讲：4/22 (3)活动内容： 4/18~4/22 摊位贩卖怀旧食品 4/22 文化创意专题演讲 (4)预算：企管周演讲收入更改为$10000 9.送旧：高铭泽 高一嘉 (1)活动时间：2005年6月2日星期四晚上六点半入场，七点开始，九点半结束。 (2)活动地点：风雩楼二楼云岫厅 (3)预算：增加风云人物礼物预算 10.啦啦队：张文豪 陈泓廷 吴帆 (1)活动时间：3/8 ~ 5/20 (2)活动地点：政大操场、体育馆，雨备场为中正纪念堂 (3)教练资料： 姓名：邱雯琪 服务单位：MONSTER竞技啦啦队 教学单位：政战啦啦队、松农啦啦队 年资：4年 (4)预算：饮料费用减少，非每次提供 11.系运： (1)团队组织： 执行长：梁维辰 姜子晨 赛程组：高忠右 何欣庭 蔡美纯 吴芳玮 张筱君 活动组：吴晓雯 陈淑秋 田伟辰 器材组：蔡念纯 锺维隆 蔡哲男 林欣贤 美宣组：赵绍瑛 潘欣莹 陈盈珊 (2)活动时间：民国九十四年五月一日星期日 (3)预算： a.(更改)午餐由器材组负责而非赛程组 b.删除延长线的预算，更改电池预算为$200 12.男篮 13.女篮 14.系棒 15.男排 (1)预算：由於这学期有比赛所以有预算 16.女排 17.系桌 (1)预算： a.本学期由企管系举办商院盃因此有增加比赛的预算 b.胶皮多毁损因此预算增加 18.系羽：队长 李明鸿 副队长 吴芳玮 19.系足 五、预算质询 1.美宣： a.系服徵稿的截止日期？ =>截稿到13日，会将作品寄到信箱或放在网站上供大家投票 2.公关： a.电话卡的必要性 =>通常需要打到手机联络，但会申请通话纪录；若是市话仍会使用学校电话 3.企管周： a.学校及系上已举办过多次演讲，且大部分皆为免费，若将听演讲的票价订为 $100是否卖的出去？ =>演讲费用多少未定，演讲人的选择会从校友联络或着手希望能降低成本 4.啦啦队： a.彩球费是预估的吗？ =>目前只是初估，尚未决定用彩球或其他用具 5.系运： a.午餐是否包含饮料？ =>午餐的预算多是花在流质性的饮料上，午餐请参加的同学自备 b.美宣的预算比之前高？ =>海报的预算比较多是因为今年要将流程放大公布在现场而非只有工作人员 才知道流程 6.送旧： a. DV带为何需要4卷？ =>需要剪接，且可能拍坏 b.橡皮章是否仅使用这一次？有必要用吗？ =>往後可传承，但会再去询问有无其他橡皮章可使用 c.送旧美宣与系学会美宣组的用品多有重复，所列预算是否为必需？ =>未和系学会美宣沟通有疏失，会再去了解已有的材料 六、预算表决 (所有预算皆通过) 七、提案讨论 1.抽宿舍的顺序以一组为单位抽代替现在是以一人为单位抽的制度 =>投票结果：不同意，因此仍维持以一人为单位抽的制度 八、临时动议 1.班代、监事开会不出席是否要有惩处？ => a.建议之後应选有意愿的人出任 b.有奖惩办法之後再於期末大会讨论 九、建议与声明 1.系服图样决定後请设计的同学也ㄧ?前往制作厂商处 2.公关组需提醒参加企参同学注意穿着 3.希望系图将$15000的花费列出清单 =>由於系图非系学会所以没有工作报告书，但会提供发票说明出处 4.企管周卖的东西或活动希望可以突显出「怀旧」及企管的主题 5.啦啦队的吉祥物除了举举牌子之外，建议可以编入队形中 6.希望系运提供真正能解渴的饮料 7.别莲蒂教授要求往後任何重要公告，包括系学会的事情ㄧ定要在猫空po版， 以维系系上联系网络 8.除非系上准许不必比赛，否则报了比赛未出赛的扣款需由球队自行吸收，期 初大会已通过，由94学年度上学期开始实施，请各球队注意 9.希望各球队列队内成员清单 10.有鉴於举办商院及系际盃可赚钱，但又仅有第一名的系可办，因此建议体干 与商学院其他系体干讨论是否可以轮流举办 11.建议能多举办学习性活动，系上会给予补助 十、散会 --

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