※ [本文轉錄自 NCCU_PF 看板] 作者: tzugirl (梓色天空) 看板: NCCU_PF 標題: [公告] 95學年度第2學期期末監委會紀錄 時間: Mon Jun 11 00:00:32 2007 日期：６／７，地點：綜院４１２ 時間：晚上７：００ 一．７：０５主席宣布開會並認可議程 二．主席報告 謝謝大家今天來參加監委會，有問題盡量發問，希望我們今天就可以把決算搞定！ 三.各股工作報告與質詢 系代秘書處 這學期負責印製期初、期末大會通知單和實習課問卷，下週會印系代、系總幹的選票， 還有協助學藝股辦名人演講和選組座談會 系總幹 這學期活動都順利結束，下禮拜的期末大會，除了編定預算買餐點之外，還有補習班的贊 助餐點，公關股等下會報告 Ｑ這學期擔任總幹以來，系學會運作的心得；你當初要上任時的目標，現在是否達成？ 　還有什麼地方，需要傳承給下一屆的？ Ａ大家很盡責，至少都有達到我的期望。但是，我希望下一屆可加強各股之間、甚至是自 　己股之間的溝通，不要兩個人中間有人知道消息、另一個不知道。希望下一屆各股，像 　活動、宣傳，可以多拉一些學弟妹，因為我們在某些股的人數上遇到一些困難，我會希 　望下一屆能夠加油！ Ｑ有請下一屆要選總幹的學弟過來嗎？ Ａ他等一下會過來 活動股 這學期辦了財政週、情歌大賽和送舊酒會。送舊酒會如表上所列，總共到了２９９人，結 餘多出了七千多元，預計退還給大一到大三六個班的總務。要退給每個人的話，算下來只 有幾十元，所以退給各班 Ｑ退給各班是否不公平？應該是要退給有交錢的人，不管他是否去送舊…如果退給各班當 　作班費的話，這樣有些沒交錢的人也享受到…是否想過別的替代方法？ Ａ之前算過只有每人幾十元，不到五十元，發給各班可能較快，如果像去年一樣退還給有 　交錢的人，以家為單位來領，可能不太方便…我們會再想想看是否有較公平的辦法 Ｑ講一下每個活動辦得如何，還有檢討的部分 Ａ財政週的話，大一股員只有五個，所以基本上我們是以遙控的方式，五個股員為單位， 　各自找大一的人來幫忙。兩、三個活動下來，其他人來幫忙的情況還不錯，收入是六千 　多塊左右，一天差不多為一千上下。情歌大賽報名為２２組，跟去年較不同的是： 　女生(獨唱)報名的較少，僅兩組。所以今年的排名有變更：女生只取一組，男生和團體 　各取四組。送舊酒會今年在遠企舉辦，有外包汽球，在會場外的水幕，有特別佈置的氣 　球拱門，這是跟去年較不同的地方。 Ｑ遊覽車有幾個人乘坐？ Ａ１４個 Ｑ當時填問卷是有幾個人要坐？ Ａ有勾『是的』是１８個 Ｑ是訂幾人座的遊覽車？ Ａ原則上是訂２０個人的車子，中巴士和小巴士沒有這方面的服務，由於價錢方面沒差， 　所以提供我們一台遊覽車，一趟２０００元 Ｑ乘坐的年級以哪一個年級為主？ Ａ以大四為主 宣傳股 這學期完成的宣傳有期初大會、財政週、名人演講、情歌大賽、選組座談會、送舊酒會， 還有期末大會 Ｑ各個活動宣傳的效果？ Ａ期初和期末大會，有簡單的跑班宣傳給每個系胞知道；每個活動都會張貼海報在海報柱 　上，關於財政週和名人演講均做了版宣、張貼小傳單和寫版書，名人演講後來有擴大宣 　傳在中午去發傳單，效果不錯，當天加貼地貼。選組座談會僅宣傳大一與大二。送舊酒 　會發了行前通知單。 Ｑ股員有幾個？ Ａ只有兩個，考慮會比較辛苦，所以只有讓他們宣傳比較大的活動，只有財政週、名人演 　講跟情歌大賽。較小的活動，如：期初、期末大會、選組座談會和送舊酒會，就由我們 　兩個自己去跑班 Ｑ宣傳的方式？ Ａ學弟妹宣傳的三個活動就有演戲，其他的活動配合海報，講一下時間地點 Ｑ當初怎麼沒考慮找人客串？ Ａ找不太到可以幫忙的學弟妹，大部分都有其他事要忙，很少人有興趣幫忙演戲，且期初 　的活動較密集，有點難找 建議：人數太少，幾乎每年都會發生，看關係比較密切的活動股和宣傳股可否一起討論、 　　　互相幫忙 Ａ以後會傳給下屆知道 公關股 活動已經告一段落，最後一次常會於本週一結束，明天會辦一次股聚。這學期收入，有現 金贊助和實物贊助的部分，細項：期初大會有拉到CoCo飲料兩桶和Coming一桶，選組座談 會有拉到茶神兩桶飲料贊助，不過是以半價買，他們以半價贊助；附近商家４４００元左 右，補習班的贊助主要是實務贊助，偉文補習班贊助啦啦四箱水，約９００元，化妝用品 ２０００元，另外，大碩補習班願意贊助系訊印製，還有期末大會的餐盒，差不多約為３ ０００元。這學期實物贊助佔了蠻大的一部分 Ｑ工作分配有讓學弟妹作嗎？ Ａ補習班因為較遠，所以是兩個股長去跟他們商討，而且大部分補習班要討論贊助時，都 　是派一個負責人到學校來，停留時間有限，無法聚集學弟妹一起討論 Ｑ有要求什麼回饋嗎？ Ａ有，補習班會請我們幫他們辦講座 Ｑ 那有辦過了嗎？ Ａ有，辦過兩次，最近可能會再辦一次，細節還在商討中 建議：記得要發給補習班謝卡，系訊如果有多的，也可以發給他們 Ｑ會發感謝卡給商家嗎？ Ａ傳承時，是說金額超過三百元的會做感謝卡 建議：要記得傳承與補習班接洽的事項 Ｑ另一個股長呢？ Ａ已經向總幹報備過，臨時有事不能來 Ｑ期初提過的企劃書問題，如何解決呢？ Ａ請各股股長寫，再重新印製，幸好第一批印的沒有印很多，之後加印並沒有超過期初預 　算，所以沒有新增支出 文書股 財政人勘誤表已經在三月底、四月初發了，聘書已經印製完成 Ｑ之前那位學長的後續發展？ Ａ寫卡片給他，要求印在明年的財政人大四那屆上，資料按照學號位置出現即可 Ｑ勘誤是以怎麼樣方式？ Ａ除了跑班傳資料，大一到大三有用打電話去問，有些是寄站內信確認資料 Ｑ九成以上都有勘誤到嗎？ Ａ對，九成以上 Ｑ聘書何時拿到？ Ａ下週期末大會可拿 Ｑ今年有沒有加印執祕？ Ａ向來都有 Ｑ宿營總召有考慮加印聘書嗎？ Ａ系學會再討論一下 美工股 這學期的工作有：各活動和期初、期末大會的宣傳海報，三、四、五、六月的生日海報也 完成；主要還有啦啦道具、送舊卡片，送舊卡片有交給學弟妹作，幾乎由他們全權負責作 ，每一家拿到的卡片品質可能不太一樣，不過還是感謝來幫忙的學弟妹 Ｑ有幾個學弟妹？ Ａ十個左右 Ｑ何時開始作送舊卡片？ Ａ拉拉結束後 Ｑ是否有點太晚？寫卡片有點來不及，覺得這次的設計感較少，而且又很晚出來 Ａ拉拉結束後太趕，忘記提早跟她們說要先交設計稿。到後來覺得有點來不及，就設計了 　比較簡單的，先試作之後，再讓他們著手去作 Ｑ啦啦道具比較晚做出來？ Ａ今年有主題性，主題決定的較晚，與小靜討論期間，主題有更換，決定好已經是四月底 　了，交設計稿到作出成品給小靜看，有要再修改的地方，確定時已經是快比賽。快到比 　賽時，教練還有新增道具，要找材料、想怎麼作，花了點時間。今年過程中加了很多東 　西，本來有想說要請系學會的人來幫忙，但因為有些東西是要設計的，所以不能一下找 　很多人來幫忙，因為必須要先有設計稿出來，才能下去做，不過後來剪貼部分，有很多 　大二和學弟妹來幫忙。 建議：明年記得告訴學弟妹，道具部分要早一點跟教練接洽，早點做出來 學藝股 這學期工作大致完成，系訊第一次已發，第二次系訊下週會發；選組座談會和名人演講也 都舉辦完了 Ｑ系刊進行的怎麼樣了？ Ａ暑假作整合動作，預計最近會跟大家徵搞 Ｑ所以系刊預計是下學期才出來？ Ａ大概是暑假末 Ｑ選組座談會完，各組的數量狀況？ Ａ以稅務居多，其次公經，財管只有五到十個 Ｑ選組座談會的方式是一天三組一起進行嗎？ Ａ分兩梯，第一梯是稅務，另外一梯是公經和財管 Ｑ各組都有學長姐來講嗎？ Ａ對，都有，分為工作中、研究所跟現在大四的學長姐 Ｑ名人演講辦得如何？ Ａ人數大約１１０人左右，系上約５０人，６０人是外系的。當初列預算時，不知道要請 　誰，後來董至成的一萬元車馬費沒有收，僅收了餐點和花；公關股之前提到補習班贊助 　的系訊，後來好像是我們自己出錢印，補習班再補助別的，但目前狀況不明，所以決算 　還是要先列，以免有變數 Ｑ選組座談會大二參與的狀況如何？是否有大一的參加？ Ａ以大二為主，出席率百分之七八十左右，大一也有十幾位 補充：系訊要自己出錢印，但錢會比之前那家低 體育股 各盃賽報名結束，比賽都圓滿落幕，有得前三名系隊的獎金已列新增，運動會也圓滿結束 Ｑ明年主辦北財盃的計畫怎樣了？ Ａ已經跟去年主辦的台大財金總召與副總召聯繫，拿了一些資料 Ｑ工作人員以這屆大二為主？ Ａ應該是 啦啦隊 比賽圓滿結束，四個負責人良好溝通，其中碰到的困難也都有順利解決，作得還不錯！ Ｑ從開始到結束，人數方面是否有變化？ Ａ有一個在比賽前退出，多了兩個學長下去跳，一些學弟妹僅來了剛開始的幾次，不列入 　考量 Ｑ那個比賽前退出的人，原因？ Ａ家裡不想讓他跳，或者是他不想翹課吧 Ｑ替代方案？ Ａ把拿口號牌的換掉 Ｑ教練的遲到有無改善？ Ａ今年不是很嚴重的問題，小靜還滿準時的，小拱也還好 Ｑ學弟妹遲到的問題？ Ａ剛開始較嚴重，後來就有改善 Ｑ啦啦受傷比較嚴重的人，之後的應對方式？ Ａ應該沒有大礙，叫救護車雖然可能會打擊士氣，但為了保險起見比較好。後來還是繼續 　完成比賽 Ｑ啦啦負責人有去幫忙做道具嗎？ Ａ比較沒有，因為主題是教練後期才確定，後期自己要帶啦啦隊，所以幫忙的時間比較少 　一點 Ｑ比賽當天，來幫忙化妝的學長姐參與情況如何？ Ａ幫忙的學長姐很多，而且前一天就先綁前保和底層的頭髮，飛兒是當天早上才綁。學長 　也有幫忙抓學弟的頭髮 Ｑ最後比賽人數？ Ａ共有４４人，包括兩個大二學長，跟上屆差不多 Ｑ有場外表演嗎？ Ａ有，情況不甚理想。跟去年不同，下雨場地濕，且競賽同時進行，故場地較小，旁邊會 　計系的聲音吵雜，所以聲音被蓋過較多，狀況不甚理想，像會計、地政等大系可能較吃 　香 Ｑ明年啦啦比賽改變的狀況？ Ａ學校朝向創意路線發展，說明白點，等於是美工大賽。所以要朝這方面努力的話，勢必 　是斥資很多的比賽。比跳舞、創意，技巧頂多只有雙股立姿。還要再請教練或什麼的， 　可能不容易撼動學校的決定，但會盡量反映意見和創意啦啦的優缺點給學校知道。當然 　站在學校立場，競技啦啦的危險性較高，但他們可能不知道要做到很好，必須花個十幾 　萬…因為銘傳大學那些系，真的都是花那麼多錢在做，我想，每個系也沒有那麼多錢吧 Ｑ教練對這件事情的反應怎麼樣？ Ａ他們叫我們和學校抗議 Ｑ如果以創意啦啦為主，明年還是會請教練嗎？ Ａ他們都有帶過的經驗 Ｑ教練費會降價嗎？ Ａ可能會漲價，只漲不跌吧，世新的某系是三萬五，會盡量以人情攻勢，請他們不要漲的太誇張 Ｑ請講一下感想 Ａ(東)每個人都很努力，收穫很多，帶了覺得很值得。 (佳)整體是還不會後悔，但其中壓力很大，其實還滿心酸的，但看表演還是很感動，把 　　　他們帶到這樣，他們也很努力，很感動！應該說，也學到很多東西吧…抗壓力變好 　　　了！ (媚)很不錯的經驗，他們很努力，雖然到最後士氣才回升，但整體來說很感動！ 　(型)雖然帶拉拉很累，不過付出還是會有收穫。 數資股 完成的工作有財政週、大財盃、名人演講、選組座談會、情歌大賽和啦啦的拍照與錄影 Ｑ有錄影的活動是？ Ａ情歌大賽、名人演講和啦啦 Ｑ放在哪？ Ａ每個活動都燒五片，各年級發一片，一片會放在系辦 Ｑ發給誰？ Ａ班代 Ｑ發了嗎？ Ａ還沒 Ｑ這學期學弟妹啦啦的影片是你們負責作嗎？ Ａ對，還沒開始作，還在找照片和影片 Ｑ下屆新生啦啦宣傳影片是你們要做嗎？因為新生要看的是『啦啦』，跟我們看『感動』 　應該不太一樣…那你們會自己做還是找別人作？ Ａ應該還是我們製作 系胞補充：謝謝數資股支援拍攝大四影片，雖然真的拍得有點糟，有些檔案的聲音和影像 　　　　　不太能配上，建議以後請老師說感言，要事先約時間，他才會比較知道該講什 　　　　　麼。 金控股 工作有編製期初、期末的預算決算表和催繳系費 Ｑ決算表上列的金額，和存款簿上的金額差異很大嗎？ Ａ目前有些金額還沒進來，有些還沒出去，所以尚未確定，不過大致上沒什麼問題 Ｑ催繳系費的狀況？ Ａ已有１２個人補繳系費，從決算表名單上刪掉了 Ｑ催繳方式是？ Ａ採手機簡訊方式 補充：之前有一位謝孟芳的人匯２５００給我們，但ｐｏ版找、到處打聽都找不到這個人 　　　，僅聽說是大三金融系的，所以這筆錢不知道怎麼處理，存款簿多了這筆錢，但一 　　　找不到這個人 Q有沒有要去金融系系辦打聽看看嗎？ A但不確定是金融系…不太可能匯錯，因為戶名和帳號不是只差一兩個字什麼的 Q目前怎麼處理？ A暫時放在存款簿，還沒列入任何名目金額 建議：要用盡方法找到這個人，盡快把錢還給他 四．提案討論：九十五學年度財政系學會決算 金控股筆誤更正 活動股 送舊晚會 實際支出 3,799 餘額(2999) 小計 21756 312 文書股 聘書 1411 119 (註：17元×83張) 小計 1693 223 公關股 新增 感謝卡 實際支出 90($10×8＋影印$10) 本期可運用金額 各股實際支出總額(158625) 本學期實際結餘 (1391) 表決 公關股新增部分 贊成10 反對0，此項新增通過 美工股新增防雨布 Ｑ請解釋防雨布要做什麼？ Ａ海報上要貼防雨的 贊成10 反對0，此項新增通過 體育股7項新增 Ｑ兩個新增的比賽一開始怎沒列? Ａ桌球一開始沒報，後來才說要報,男籃是期初怕錢不夠,後來總幹有跟隊長討論，決定要 　列 男籃雙院盃補助 贊成 10 反對 0 桌球菁英盃報名費 贊成 10 反對 0 女籃系際盃獎金 贊成 11 反對 0 女籃四院十二系獎金 贊成 11 反對 0 男排大財盃 贊成 11 反對 0 男排大政盃 贊成 11 反對 0 男籃政大盃 贊成 11 反對 0 此7項新增通過 啦啦隊新增 音箱 Ｑ是跟誰借？ Ａ總幹跟認識的樂器行借的 Ｑ價格？ Ａ有認識，所以是友情價 Ｑ原價是? Ａ１５０００－２００００ 贊成 ９ 反對 ０ ，此項新增通過 籃球 Ｑ那些球未來會怎麼處置？ Ａ會給系籃的 Ｑ系籃會用那麼多球嗎？ Ａ一學期不會用那麼多，但可留著以後很多學期一直用。 Ｑ不能借嗎？ Ａ要統一顏色等，而且學校不能一次借那麼多顆。 Ｑ１９顆是要用５學期嗎? Ａ明年有要辦北財盃，可以買一些去用，剩下的學弟可以繼續用 Ｑ球用久會變舊，之後學弟不會想要再新增嗎? Ａ會限定一學期拿幾顆去打，剩下的會先放氣收起來 Ｑ系籃的球一顆是多少? Ａ４００多. Ｑ上面３５０是？ Ａ拉拉一次買那麼多比較便宜 Ｑ那怎麼列４００元？ Ａ折舊費５０，之後系籃用球具補助費來接收時是算３５０元 贊成 ９ 反對 ０　，此項新增通過 超支 活動股 送舊晚會 Ｑ明細？ Ａ其中較大項的冰塊１２００，布１４００，布的車工費５５０，延長線３００ Ｑ延長線為什麼要買？ Ａ延長線原本有準備，但老舊不堪 Ｑ為何那麼多布？ Ａ場地最後只剩資訊006，所以四周就用布圍起來，比較有風雩樓的感覺，較有質感 　布、延長線、夾子可列為活動股股產 贊成 11 反對1 ，此項超支通過 宣傳股 名人演講超支 說明：因為後來有擴大宣傳，決定多拉外系，所以多印傳單，中午在麥側發放 贊成 12 反對0，此項超支通過 註7 送舊酒會 新增 送舊酒會汽球和遊覽車問卷 Ｑ請問外包廠商汽球是？ Ａ請外面的人來佈置一下會場 Ｑ為什麼會有這項支出？ Ａ因為佈置一下，照相比較漂亮 Ｑ外包廠商汽球總共做了哪些東西？ Ａ水幕那邊的汽球拱門、各桌的汽球、一進場的汽球 贊成 10 反對 0，此項新增通過 遊覽車問卷 贊成12 反對 0，此項新增通過 財政週 新增7項 贊成 11 反對 0 此七項新增通過 美工股 超支 說明：原本估計是４５０，後來送舊卡片封面用粉彩紙較貴，所以最後有多了一些錢 Ｑ紙的錢有沒有算錯？ Ａ有打折，備註的地方加上打九折 贊成 12 反對 0 啦啦隊超支 化妝 Ｑ不是說有贊助嗎？ Ａ比賽前一週買的，而贊助是前一天才說，而他們不補助金錢,只贊助實際買的東西，所以後來又買了一些較好的化妝品 Ｑ為什麼買完了還要買？ Ａ前一天小靜才說要亮粉,之前是買眼影 Ｑ亮粉怎麼那麼貴？ Ａ去買了很多，是大罐的，裡面還包括睫毛膠，而第二天後來沒比賽，所以剩很多 Ｑ為什麼補習班是前一天才說？ Ａ當初說要贊助時並不確定內容，後來說好贊助，已經拉拉前一天了，又剛好化妝品不夠，所以就去買東西 Ｑ你們在那個時間點是否應該要說已經不需要贊助拉拉，補助其他較有利？ Ａ那時他們說只能贊助拉拉，不贊助其他的 Ｑ確切費用？ Ａ贊助２０００元 Ｑ所以化妝花的錢是４７９２＋２０００？ Ａ不單是化妝 Ｑ應該要分開列 Ａ像是水鑽是一開始說要，後來小靜才說要用亮粉，水鑽只用一點點；第二天又沒跳，所 　以亮粉也剩很多 Ｑ所以全部費用已列上？ Ａ是，當初其實並不是草率決定，因為在那個時間點上，補習班只願贊助拉拉 Ｑ亮粉明年還可用嗎？ Ａ可以 Ｑ要列在股產 Ａ好 大聲筒＋旗子製作超支 Ｑ主要是哪一項超支？ Ａ道具大小是去年兩倍，材料品質方面小靜也很要求，所以口號牌和旗子花了最多錢 Ｑ旗子做了哪些？ Ａ中旗和大旗，都比去年大，口號牌也比去年大，為了固定還加了木條 建議：雖然教練有要求，但還是希望跟教練說一下我們有預算限制。 建議：以後列預算前先問問看金額 化妝 贊成 10 反對 1，此項超支通過 大聲筒＋旗子 贊成 11 反對 0，此項超支通過 註四 實際收入 Ｑ這些錢都已經實際拿到了嗎？ Ａ還沒 Ｑ可以列嗎？ Ａ助教說可以，因為是用應計基礎，不是用現金基礎 Ｑ系學會往年都用現金基礎 Ａ系學會討論一下（討論結果見後面） 各股預算 系代秘書處 Ｑ期初簽到表為什麼是１０張？實習課問卷為什麼是９張？ Ａ列錯了 活動股 Ｑ工讀金為什麼是２５０元？ Ａ因為我們要四點就進去，在六點前進去要加錢，一個小時１００，再加上超過時間，所 　以總共２５０元 Ｑ裁判是幾個？ Ａ６個 Ｑ餐盒數和評分表數為何不同？ Ａ黃智聰老師不確定會不會來，所以有買餐點，但沒有評分表 文書股 Ｑ聘書改了，影印費是否也要改？ Ａ更正：影印費改為８３張 學藝股 Ｑ選組座談會的影印費是什麼？ Ａ有印當天的流程給學長姐，學藝股和系代秘書處各一份，一份兩頁，共３２份，是在影 　印部印的 Ｑ電話卡為什麼買了五張？ Ａ一次買１００元一張，聯絡學長姐很多都不確定，必須一直打電話聯絡，就用了五張 啦啦隊 Ｑ安全褲和襪子是算股產嗎？ Ａ不算，事前有和學弟妹收了１００元 Ｑ交１００元是補助其他花費，不是用來買個人用品？ Ａ要討論一下（結論見後） 數資股 Ｑ空白光碟片是有多的以後用嗎？ Ａ對 Ｑ股產沒有列嗎？ Ａ會再補上去 Ｑ股產有兩台相機？ Ａ其中有一台是裝底片的那種 Ｑ在哪發現？ Ａ在櫃子裡發現的 系代秘書處更正 期末簽到表 實際支出 2.5 餘額 2.5（0.5元×5張） 實習課問卷 0.5元×40×10張（20元入準備金） 準備金 實際支出 20 餘額 12.5 小計 實際支出 667.5 餘額 15 註四 實際收入 說明：財政週系辦補助以前是以現金基礎，所以照理說是不能列，不過現在暫時留到期末大會再 　　　表決 下屆總幹候選人劉家瑋發表政見 １．隨時將系學會進行中的工作ｐｏ在版上，讓系胞了解 ２．各股分工合作外還能跟其他股合作 ３．文化盃希望下屆學弟妹能延續傳統，希望大二的學長姐能多幫忙 ４．希望未來系學會能延續財政系優良的傳統 Ｑ幹部群找了嗎？ Ａ找了，期末大會會帶來 啦啦隊結論 服裝費男生女生分開列，安全褲和襪子列到女生的服裝費 五．臨時動議 六．建議與聲明 １．其實這份決算有很多問題，如果期末大會沒有通過列系辦補助的９５００，這學期就 　　會赤字１００００多，要用常態餘額來補，甚至要系學會自己墊錢。期初大部分預算 　　都有過，期末的超支實在有點離譜。希望期末大會各年級可以多拉人來參加，系學會 　　也要趕快想辦法解決。 ２．傳承很重要,希望你們要做好傳承的工作。宣傳股和活動股人很少的問題，可以考慮 　　下學期一起開會。 七．１０：１０主席宣布散會 --

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