※ [本文转录自 NCCU_PF 看板] 作者: tzugirl (梓色天空) 看板: NCCU_PF 标题: [公告] 95学年度第2学期期末监委会纪录 时间: Mon Jun 11 00:00:32 2007 日期：６／７，地点：综院４１２ 时间：晚上７：００ 一．７：０５主席宣布开会并认可议程 二．主席报告 谢谢大家今天来参加监委会，有问题尽量发问，希望我们今天就可以把决算搞定！ 三.各股工作报告与质询 系代秘书处 这学期负责印制期初、期末大会通知单和实习课问卷，下周会印系代、系总干的选票， 还有协助学艺股办名人演讲和选组座谈会 系总干 这学期活动都顺利结束，下礼拜的期末大会，除了编定预算买餐点之外，还有补习班的赞 助餐点，公关股等下会报告 Ｑ这学期担任总干以来，系学会运作的心得；你当初要上任时的目标，现在是否达成？ 　还有什麽地方，需要传承给下一届的？ Ａ大家很尽责，至少都有达到我的期望。但是，我希望下一届可加强各股之间、甚至是自 　己股之间的沟通，不要两个人中间有人知道消息、另一个不知道。希望下一届各股，像 　活动、宣传，可以多拉一些学弟妹，因为我们在某些股的人数上遇到一些困难，我会希 　望下一届能够加油！ Ｑ有请下一届要选总干的学弟过来吗？ Ａ他等一下会过来 活动股 这学期办了财政周、情歌大赛和送旧酒会。送旧酒会如表上所列，总共到了２９９人，结 余多出了七千多元，预计退还给大一到大三六个班的总务。要退给每个人的话，算下来只 有几十元，所以退给各班 Ｑ退给各班是否不公平？应该是要退给有交钱的人，不管他是否去送旧…如果退给各班当 　作班费的话，这样有些没交钱的人也享受到…是否想过别的替代方法？ Ａ之前算过只有每人几十元，不到五十元，发给各班可能较快，如果像去年一样退还给有 　交钱的人，以家为单位来领，可能不太方便…我们会再想想看是否有较公平的办法 Ｑ讲一下每个活动办得如何，还有检讨的部分 Ａ财政周的话，大一股员只有五个，所以基本上我们是以遥控的方式，五个股员为单位， 　各自找大一的人来帮忙。两、三个活动下来，其他人来帮忙的情况还不错，收入是六千 　多块左右，一天差不多为一千上下。情歌大赛报名为２２组，跟去年较不同的是： 　女生(独唱)报名的较少，仅两组。所以今年的排名有变更：女生只取一组，男生和团体 　各取四组。送旧酒会今年在远企举办，有外包汽球，在会场外的水幕，有特别布置的气 　球拱门，这是跟去年较不同的地方。 Ｑ游览车有几个人乘坐？ Ａ１４个 Ｑ当时填问卷是有几个人要坐？ Ａ有勾『是的』是１８个 Ｑ是订几人座的游览车？ Ａ原则上是订２０个人的车子，中巴士和小巴士没有这方面的服务，由於价钱方面没差， 　所以提供我们一台游览车，一趟２０００元 Ｑ乘坐的年级以哪一个年级为主？ Ａ以大四为主 宣传股 这学期完成的宣传有期初大会、财政周、名人演讲、情歌大赛、选组座谈会、送旧酒会， 还有期末大会 Ｑ各个活动宣传的效果？ Ａ期初和期末大会，有简单的跑班宣传给每个系胞知道；每个活动都会张贴海报在海报柱 　上，关於财政周和名人演讲均做了版宣、张贴小传单和写版书，名人演讲後来有扩大宣 　传在中午去发传单，效果不错，当天加贴地贴。选组座谈会仅宣传大一与大二。送旧酒 　会发了行前通知单。 Ｑ股员有几个？ Ａ只有两个，考虑会比较辛苦，所以只有让他们宣传比较大的活动，只有财政周、名人演 　讲跟情歌大赛。较小的活动，如：期初、期末大会、选组座谈会和送旧酒会，就由我们 　两个自己去跑班 Ｑ宣传的方式？ Ａ学弟妹宣传的三个活动就有演戏，其他的活动配合海报，讲一下时间地点 Ｑ当初怎麽没考虑找人客串？ Ａ找不太到可以帮忙的学弟妹，大部分都有其他事要忙，很少人有兴趣帮忙演戏，且期初 　的活动较密集，有点难找 建议：人数太少，几乎每年都会发生，看关系比较密切的活动股和宣传股可否一起讨论、 　　　互相帮忙 Ａ以後会传给下届知道 公关股 活动已经告一段落，最後一次常会於本周一结束，明天会办一次股聚。这学期收入，有现 金赞助和实物赞助的部分，细项：期初大会有拉到CoCo饮料两桶和Coming一桶，选组座谈 会有拉到茶神两桶饮料赞助，不过是以半价买，他们以半价赞助；附近商家４４００元左 右，补习班的赞助主要是实务赞助，伟文补习班赞助啦啦四箱水，约９００元，化妆用品 ２０００元，另外，大硕补习班愿意赞助系讯印制，还有期末大会的餐盒，差不多约为３ ０００元。这学期实物赞助占了蛮大的一部分 Ｑ工作分配有让学弟妹作吗？ Ａ补习班因为较远，所以是两个股长去跟他们商讨，而且大部分补习班要讨论赞助时，都 　是派一个负责人到学校来，停留时间有限，无法聚集学弟妹一起讨论 Ｑ有要求什麽回馈吗？ Ａ有，补习班会请我们帮他们办讲座 Ｑ 那有办过了吗？ Ａ有，办过两次，最近可能会再办一次，细节还在商讨中 建议：记得要发给补习班谢卡，系讯如果有多的，也可以发给他们 Ｑ会发感谢卡给商家吗？ Ａ传承时，是说金额超过三百元的会做感谢卡 建议：要记得传承与补习班接洽的事项 Ｑ另一个股长呢？ Ａ已经向总干报备过，临时有事不能来 Ｑ期初提过的企划书问题，如何解决呢？ Ａ请各股股长写，再重新印制，幸好第一批印的没有印很多，之後加印并没有超过期初预 　算，所以没有新增支出 文书股 财政人勘误表已经在三月底、四月初发了，聘书已经印制完成 Ｑ之前那位学长的後续发展？ Ａ写卡片给他，要求印在明年的财政人大四那届上，资料按照学号位置出现即可 Ｑ勘误是以怎麽样方式？ Ａ除了跑班传资料，大一到大三有用打电话去问，有些是寄站内信确认资料 Ｑ九成以上都有勘误到吗？ Ａ对，九成以上 Ｑ聘书何时拿到？ Ａ下周期末大会可拿 Ｑ今年有没有加印执秘？ Ａ向来都有 Ｑ宿营总召有考虑加印聘书吗？ Ａ系学会再讨论一下 美工股 这学期的工作有：各活动和期初、期末大会的宣传海报，三、四、五、六月的生日海报也 完成；主要还有啦啦道具、送旧卡片，送旧卡片有交给学弟妹作，几乎由他们全权负责作 ，每一家拿到的卡片品质可能不太一样，不过还是感谢来帮忙的学弟妹 Ｑ有几个学弟妹？ Ａ十个左右 Ｑ何时开始作送旧卡片？ Ａ拉拉结束後 Ｑ是否有点太晚？写卡片有点来不及，觉得这次的设计感较少，而且又很晚出来 Ａ拉拉结束後太赶，忘记提早跟她们说要先交设计稿。到後来觉得有点来不及，就设计了 　比较简单的，先试作之後，再让他们着手去作 Ｑ啦啦道具比较晚做出来？ Ａ今年有主题性，主题决定的较晚，与小静讨论期间，主题有更换，决定好已经是四月底 　了，交设计稿到作出成品给小静看，有要再修改的地方，确定时已经是快比赛。快到比 　赛时，教练还有新增道具，要找材料、想怎麽作，花了点时间。今年过程中加了很多东 　西，本来有想说要请系学会的人来帮忙，但因为有些东西是要设计的，所以不能一下找 　很多人来帮忙，因为必须要先有设计稿出来，才能下去做，不过後来剪贴部分，有很多 　大二和学弟妹来帮忙。 建议：明年记得告诉学弟妹，道具部分要早一点跟教练接洽，早点做出来 学艺股 这学期工作大致完成，系讯第一次已发，第二次系讯下周会发；选组座谈会和名人演讲也 都举办完了 Ｑ系刊进行的怎麽样了？ Ａ暑假作整合动作，预计最近会跟大家徵搞 Ｑ所以系刊预计是下学期才出来？ Ａ大概是暑假末 Ｑ选组座谈会完，各组的数量状况？ Ａ以税务居多，其次公经，财管只有五到十个 Ｑ选组座谈会的方式是一天三组一起进行吗？ Ａ分两梯，第一梯是税务，另外一梯是公经和财管 Ｑ各组都有学长姐来讲吗？ Ａ对，都有，分为工作中、研究所跟现在大四的学长姐 Ｑ名人演讲办得如何？ Ａ人数大约１１０人左右，系上约５０人，６０人是外系的。当初列预算时，不知道要请 　谁，後来董至成的一万元车马费没有收，仅收了餐点和花；公关股之前提到补习班赞助 　的系讯，後来好像是我们自己出钱印，补习班再补助别的，但目前状况不明，所以决算 　还是要先列，以免有变数 Ｑ选组座谈会大二参与的状况如何？是否有大一的参加？ Ａ以大二为主，出席率百分之七八十左右，大一也有十几位 补充：系讯要自己出钱印，但钱会比之前那家低 体育股 各盃赛报名结束，比赛都圆满落幕，有得前三名系队的奖金已列新增，运动会也圆满结束 Ｑ明年主办北财盃的计画怎样了？ Ａ已经跟去年主办的台大财金总召与副总召联系，拿了一些资料 Ｑ工作人员以这届大二为主？ Ａ应该是 啦啦队 比赛圆满结束，四个负责人良好沟通，其中碰到的困难也都有顺利解决，作得还不错！ Ｑ从开始到结束，人数方面是否有变化？ Ａ有一个在比赛前退出，多了两个学长下去跳，一些学弟妹仅来了刚开始的几次，不列入 　考量 Ｑ那个比赛前退出的人，原因？ Ａ家里不想让他跳，或者是他不想翘课吧 Ｑ替代方案？ Ａ把拿口号牌的换掉 Ｑ教练的迟到有无改善？ Ａ今年不是很严重的问题，小静还满准时的，小拱也还好 Ｑ学弟妹迟到的问题？ Ａ刚开始较严重，後来就有改善 Ｑ啦啦受伤比较严重的人，之後的应对方式？ Ａ应该没有大碍，叫救护车虽然可能会打击士气，但为了保险起见比较好。後来还是继续 　完成比赛 Ｑ啦啦负责人有去帮忙做道具吗？ Ａ比较没有，因为主题是教练後期才确定，後期自己要带啦啦队，所以帮忙的时间比较少 　一点 Ｑ比赛当天，来帮忙化妆的学长姐参与情况如何？ Ａ帮忙的学长姐很多，而且前一天就先绑前保和底层的头发，飞儿是当天早上才绑。学长 　也有帮忙抓学弟的头发 Ｑ最後比赛人数？ Ａ共有４４人，包括两个大二学长，跟上届差不多 Ｑ有场外表演吗？ Ａ有，情况不甚理想。跟去年不同，下雨场地湿，且竞赛同时进行，故场地较小，旁边会 　计系的声音吵杂，所以声音被盖过较多，状况不甚理想，像会计、地政等大系可能较吃 　香 Ｑ明年啦啦比赛改变的状况？ Ａ学校朝向创意路线发展，说明白点，等於是美工大赛。所以要朝这方面努力的话，势必 　是斥资很多的比赛。比跳舞、创意，技巧顶多只有双股立姿。还要再请教练或什麽的， 　可能不容易撼动学校的决定，但会尽量反映意见和创意啦啦的优缺点给学校知道。当然 　站在学校立场，竞技啦啦的危险性较高，但他们可能不知道要做到很好，必须花个十几 　万…因为铭传大学那些系，真的都是花那麽多钱在做，我想，每个系也没有那麽多钱吧 Ｑ教练对这件事情的反应怎麽样？ Ａ他们叫我们和学校抗议 Ｑ如果以创意啦啦为主，明年还是会请教练吗？ Ａ他们都有带过的经验 Ｑ教练费会降价吗？ Ａ可能会涨价，只涨不跌吧，世新的某系是三万五，会尽量以人情攻势，请他们不要涨的太夸张 Ｑ请讲一下感想 Ａ(东)每个人都很努力，收获很多，带了觉得很值得。 (佳)整体是还不会後悔，但其中压力很大，其实还满心酸的，但看表演还是很感动，把 　　　他们带到这样，他们也很努力，很感动！应该说，也学到很多东西吧…抗压力变好 　　　了！ (媚)很不错的经验，他们很努力，虽然到最後士气才回升，但整体来说很感动！ 　(型)虽然带拉拉很累，不过付出还是会有收获。 数资股 完成的工作有财政周、大财盃、名人演讲、选组座谈会、情歌大赛和啦啦的拍照与录影 Ｑ有录影的活动是？ Ａ情歌大赛、名人演讲和啦啦 Ｑ放在哪？ Ａ每个活动都烧五片，各年级发一片，一片会放在系办 Ｑ发给谁？ Ａ班代 Ｑ发了吗？ Ａ还没 Ｑ这学期学弟妹啦啦的影片是你们负责作吗？ Ａ对，还没开始作，还在找照片和影片 Ｑ下届新生啦啦宣传影片是你们要做吗？因为新生要看的是『啦啦』，跟我们看『感动』 　应该不太一样…那你们会自己做还是找别人作？ Ａ应该还是我们制作 系胞补充：谢谢数资股支援拍摄大四影片，虽然真的拍得有点糟，有些档案的声音和影像 　　　　　不太能配上，建议以後请老师说感言，要事先约时间，他才会比较知道该讲什 　　　　　麽。 金控股 工作有编制期初、期末的预算决算表和催缴系费 Ｑ决算表上列的金额，和存款簿上的金额差异很大吗？ Ａ目前有些金额还没进来，有些还没出去，所以尚未确定，不过大致上没什麽问题 Ｑ催缴系费的状况？ Ａ已有１２个人补缴系费，从决算表名单上删掉了 Ｑ催缴方式是？ Ａ采手机简讯方式 补充：之前有一位谢孟芳的人汇２５００给我们，但ｐｏ版找、到处打听都找不到这个人 　　　，仅听说是大三金融系的，所以这笔钱不知道怎麽处理，存款簿多了这笔钱，但一 　　　找不到这个人 Q有没有要去金融系系办打听看看吗？ A但不确定是金融系…不太可能汇错，因为户名和帐号不是只差一两个字什麽的 Q目前怎麽处理？ A暂时放在存款簿，还没列入任何名目金额 建议：要用尽方法找到这个人，尽快把钱还给他 四．提案讨论：九十五学年度财政系学会决算 金控股笔误更正 活动股 送旧晚会 实际支出 3,799 余额(2999) 小计 21756 312 文书股 聘书 1411 119 (注：17元×83张) 小计 1693 223 公关股 新增 感谢卡 实际支出 90($10×8＋影印$10) 本期可运用金额 各股实际支出总额(158625) 本学期实际结余 (1391) 表决 公关股新增部分 赞成10 反对0，此项新增通过 美工股新增防雨布 Ｑ请解释防雨布要做什麽？ Ａ海报上要贴防雨的 赞成10 反对0，此项新增通过 体育股7项新增 Ｑ两个新增的比赛一开始怎没列? Ａ桌球一开始没报，後来才说要报,男篮是期初怕钱不够,後来总干有跟队长讨论，决定要 　列 男篮双院盃补助 赞成 10 反对 0 桌球菁英盃报名费 赞成 10 反对 0 女篮系际盃奖金 赞成 11 反对 0 女篮四院十二系奖金 赞成 11 反对 0 男排大财盃 赞成 11 反对 0 男排大政盃 赞成 11 反对 0 男篮政大盃 赞成 11 反对 0 此7项新增通过 啦啦队新增 音箱 Ｑ是跟谁借？ Ａ总干跟认识的乐器行借的 Ｑ价格？ Ａ有认识，所以是友情价 Ｑ原价是? Ａ１５０００－２００００ 赞成 ９ 反对 ０ ，此项新增通过 篮球 Ｑ那些球未来会怎麽处置？ Ａ会给系篮的 Ｑ系篮会用那麽多球吗？ Ａ一学期不会用那麽多，但可留着以後很多学期一直用。 Ｑ不能借吗？ Ａ要统一颜色等，而且学校不能一次借那麽多颗。 Ｑ１９颗是要用５学期吗? Ａ明年有要办北财盃，可以买一些去用，剩下的学弟可以继续用 Ｑ球用久会变旧，之後学弟不会想要再新增吗? Ａ会限定一学期拿几颗去打，剩下的会先放气收起来 Ｑ系篮的球一颗是多少? Ａ４００多. Ｑ上面３５０是？ Ａ拉拉一次买那麽多比较便宜 Ｑ那怎麽列４００元？ Ａ折旧费５０，之後系篮用球具补助费来接收时是算３５０元 赞成 ９ 反对 ０　，此项新增通过 超支 活动股 送旧晚会 Ｑ明细？ Ａ其中较大项的冰块１２００，布１４００，布的车工费５５０，延长线３００ Ｑ延长线为什麽要买？ Ａ延长线原本有准备，但老旧不堪 Ｑ为何那麽多布？ Ａ场地最後只剩资讯006，所以四周就用布围起来，比较有风雩楼的感觉，较有质感 　布、延长线、夹子可列为活动股股产 赞成 11 反对1 ，此项超支通过 宣传股 名人演讲超支 说明：因为後来有扩大宣传，决定多拉外系，所以多印传单，中午在麦侧发放 赞成 12 反对0，此项超支通过 注7 送旧酒会 新增 送旧酒会汽球和游览车问卷 Ｑ请问外包厂商汽球是？ Ａ请外面的人来布置一下会场 Ｑ为什麽会有这项支出？ Ａ因为布置一下，照相比较漂亮 Ｑ外包厂商汽球总共做了哪些东西？ Ａ水幕那边的汽球拱门、各桌的汽球、一进场的汽球 赞成 10 反对 0，此项新增通过 游览车问卷 赞成12 反对 0，此项新增通过 财政周 新增7项 赞成 11 反对 0 此七项新增通过 美工股 超支 说明：原本估计是４５０，後来送旧卡片封面用粉彩纸较贵，所以最後有多了一些钱 Ｑ纸的钱有没有算错？ Ａ有打折，备注的地方加上打九折 赞成 12 反对 0 啦啦队超支 化妆 Ｑ不是说有赞助吗？ Ａ比赛前一周买的，而赞助是前一天才说，而他们不补助金钱,只赞助实际买的东西，所以後来又买了一些较好的化妆品 Ｑ为什麽买完了还要买？ Ａ前一天小静才说要亮粉,之前是买眼影 Ｑ亮粉怎麽那麽贵？ Ａ去买了很多，是大罐的，里面还包括睫毛胶，而第二天後来没比赛，所以剩很多 Ｑ为什麽补习班是前一天才说？ Ａ当初说要赞助时并不确定内容，後来说好赞助，已经拉拉前一天了，又刚好化妆品不够，所以就去买东西 Ｑ你们在那个时间点是否应该要说已经不需要赞助拉拉，补助其他较有利？ Ａ那时他们说只能赞助拉拉，不赞助其他的 Ｑ确切费用？ Ａ赞助２０００元 Ｑ所以化妆花的钱是４７９２＋２０００？ Ａ不单是化妆 Ｑ应该要分开列 Ａ像是水钻是一开始说要，後来小静才说要用亮粉，水钻只用一点点；第二天又没跳，所 　以亮粉也剩很多 Ｑ所以全部费用已列上？ Ａ是，当初其实并不是草率决定，因为在那个时间点上，补习班只愿赞助拉拉 Ｑ亮粉明年还可用吗？ Ａ可以 Ｑ要列在股产 Ａ好 大声筒＋旗子制作超支 Ｑ主要是哪一项超支？ Ａ道具大小是去年两倍，材料品质方面小静也很要求，所以口号牌和旗子花了最多钱 Ｑ旗子做了哪些？ Ａ中旗和大旗，都比去年大，口号牌也比去年大，为了固定还加了木条 建议：虽然教练有要求，但还是希望跟教练说一下我们有预算限制。 建议：以後列预算前先问问看金额 化妆 赞成 10 反对 1，此项超支通过 大声筒＋旗子 赞成 11 反对 0，此项超支通过 注四 实际收入 Ｑ这些钱都已经实际拿到了吗？ Ａ还没 Ｑ可以列吗？ Ａ助教说可以，因为是用应计基础，不是用现金基础 Ｑ系学会往年都用现金基础 Ａ系学会讨论一下（讨论结果见後面） 各股预算 系代秘书处 Ｑ期初签到表为什麽是１０张？实习课问卷为什麽是９张？ Ａ列错了 活动股 Ｑ工读金为什麽是２５０元？ Ａ因为我们要四点就进去，在六点前进去要加钱，一个小时１００，再加上超过时间，所 　以总共２５０元 Ｑ裁判是几个？ Ａ６个 Ｑ餐盒数和评分表数为何不同？ Ａ黄智聪老师不确定会不会来，所以有买餐点，但没有评分表 文书股 Ｑ聘书改了，影印费是否也要改？ Ａ更正：影印费改为８３张 学艺股 Ｑ选组座谈会的影印费是什麽？ Ａ有印当天的流程给学长姐，学艺股和系代秘书处各一份，一份两页，共３２份，是在影 　印部印的 Ｑ电话卡为什麽买了五张？ Ａ一次买１００元一张，联络学长姐很多都不确定，必须一直打电话联络，就用了五张 啦啦队 Ｑ安全裤和袜子是算股产吗？ Ａ不算，事前有和学弟妹收了１００元 Ｑ交１００元是补助其他花费，不是用来买个人用品？ Ａ要讨论一下（结论见後） 数资股 Ｑ空白光碟片是有多的以後用吗？ Ａ对 Ｑ股产没有列吗？ Ａ会再补上去 Ｑ股产有两台相机？ Ａ其中有一台是装底片的那种 Ｑ在哪发现？ Ａ在柜子里发现的 系代秘书处更正 期末签到表 实际支出 2.5 余额 2.5（0.5元×5张） 实习课问卷 0.5元×40×10张（20元入准备金） 准备金 实际支出 20 余额 12.5 小计 实际支出 667.5 余额 15 注四 实际收入 说明：财政周系办补助以前是以现金基础，所以照理说是不能列，不过现在暂时留到期末大会再 　　　表决 下届总干候选人刘家玮发表政见 １．随时将系学会进行中的工作ｐｏ在版上，让系胞了解 ２．各股分工合作外还能跟其他股合作 ３．文化盃希望下届学弟妹能延续传统，希望大二的学长姐能多帮忙 ４．希望未来系学会能延续财政系优良的传统 Ｑ干部群找了吗？ Ａ找了，期末大会会带来 啦啦队结论 服装费男生女生分开列，安全裤和袜子列到女生的服装费 五．临时动议 六．建议与声明 １．其实这份决算有很多问题，如果期末大会没有通过列系办补助的９５００，这学期就 　　会赤字１００００多，要用常态余额来补，甚至要系学会自己垫钱。期初大部分预算 　　都有过，期末的超支实在有点离谱。希望期末大会各年级可以多拉人来参加，系学会 　　也要赶快想办法解决。 ２．传承很重要,希望你们要做好传承的工作。宣传股和活动股人很少的问题，可以考虑 　　下学期一起开会。 七．１０：１０主席宣布散会 --

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